Frequently Asked Questions about Registering a Brazilian Company
本文由 仁港永胜(香港)有限公司 拟定,并由 唐生(唐上永,Tang Shangyong) 提供专业讲解。
(适用于:拟赴巴西设立公司、开展贸易/制造/电商/服务、并购、设仓、雇佣与合规运营的中国企业)
巴西公司注册|巴西注册常见问题 FAQ|注册巴西公司详细介绍|跨境电商巴西出海篇
关键词:Brazil / 巴西 / LTDA / S.A. / CNPJ / RDE-IED / RADAR / SISCOMEX / ICMS / ISS / LGPD / ANPD / INPI / ANVISA / INMETRO / BACEN / 税改 EC 132
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适用场景:贵司正在评估巴西是否值得进入,或已有客户但不确定是否要“落地巴西”。
结论(先给答案):巴西更适合三类企业:(1)需要本地交付/售后/仓储的企业;(2)关税与物流吞噬毛利、必须本地化的企业;(3)希望以巴西为南美枢纽辐射周边的企业。
操作要点(步骤化):
先按“业务属性”分层:贸易/服务/电商/制造/并购;
再按“交付形态”判断:是否需要本地开票、仓、雇佣、售后;
做一张“毛利杀手表”:关税+清关+内陆物流+退货+税票成本;
把行业许可与合规门槛列清(金融/医药/食品/电信/化工等);
明确目标客户画像:B2B(更看票据与合规) vs B2C(更看履约与售后)。
材料/证据链(交付清单):产品清单(HS/NCM候选)、目标客户与渠道、预计年销量与客单价、交付方式(DDP/FOB等)、售后责任边界、预计仓储与退货政策。
风险提示 & 仁港永胜建议:
风险提示:不做税票与到岸成本模型就决定进入,后期往往“越卖越亏”。
建议:先用“试水模型”验证(分销/代理/小规模进口),再进入“本地开票/设仓/雇佣”阶段,避免重资产先行。
适用场景:贵司需要选择“新设/并购/代理”的进入路径与预算。
结论(先给答案):主流路径三选一或组合:绿地新设(慢但干净)/并购收购(快但要尽调)/代理分销先行(轻资产试水)。
操作要点:
绿地新设适合:要长期经营、品牌可控、合规可复制;
并购适合:要快速开票、快速拿渠道/资质/团队;
代理分销适合:现金流谨慎、先验证需求与价格体系;
常见组合:代理试水→新设落地→并购补齐渠道/资质;
无论哪条路,都要先画“货流/票流/资金流三流一致图”。
材料/证据链:路径比较表(成本/周期/风险/控制权)、目标公司清单(如并购)、分销合同要点(如代理)。
风险提示 & 建议:
风险提示:并购“快”的前提是尽调穿透(税务/劳工/环保/票据)。
建议:用里程碑管理:第1个月做模型与尽调→第2–3个月完成主体与开户/开票→第4个月跑通首单闭环。
适用场景:客户觉得巴西复杂,希望知道复杂点在哪里、怎么拆解。
结论:巴西难点集中在:税制与票据强绑定、劳工诉讼高发、许可分散(联邦/州/市)、银行KYC重证据链。
操作要点:
把“难点”拆成四个项目包:税票、用工、许可、银行外汇;
每个项目包做“制度+流程+台账+系统权限”;
税票先定“税制选择+发票类型+跨州策略”;
用工先定“劳动合同模板+考勤+加班审批+解雇SOP”;
银行先做“KYC资料夹结构”,避免反复补件。
材料/证据链:税票模型、劳动制度包、许可清单与甘特图、银行KYC包(UBO/SoF/合同/地址/业务证明)。
风险提示 & 建议:
底线:三流一致(货流/票流/资金流)是巴西项目的生命线。
建议:不要“业务先跑、合规后补”,在巴西通常会付出倍增成本。
适用场景:贵司想先卖货/签约,不想立刻设公司。
结论:不一定。若仅做跨境销售或通过本地分销商开票,可先不设公司;但涉及本地开票、雇佣、仓储售后、政府项目、长期驻场时,通常需要本地实体。
操作要点:
明确贵司在巴西是否需要“开票主体”;
若不设公司:选择分销/进口商模式,合同要锁定品牌与合规责任;
若设公司:提前规划税制与发票系统,不要注册完才想开票;
评估“常设机构/驻场人员”风险,控制签约与履约边界。
材料/证据链:业务模式说明、合同模板(分销/代理)、售后与退货责任边界、人员驻场安排。
风险提示 & 建议:
风险提示:不设公司但长期驻场签约/履约,可能触发税务与用工风险。
建议:先用轻模式验证,再按里程碑逐步“落地开票—设仓—雇佣”。
适用场景:客户担心外资限制与政策风险。
结论:总体开放,但少数行业/资产存在限制或审批要求;关键在于行业属性 + 交易结构 + 资产类型。
操作要点:
先做行业合规分级:普通商业 vs 受监管行业;
若涉许可行业:先确认主管机关与许可路径;
并购情形:评估是否触发反垄断/行业审批;
涉不动产/土地:做土地合规尽调(尤其农村/敏感区域)。
材料/证据链:行业分类说明、许可清单、交易结构图、目标资产清单。
风险提示 & 建议:
风险提示:“听说可以/别人这样做”不可作为合规依据。
建议:用“合规确认函/法律意见”作为关键节点交付物。
适用场景:客户要速度、要资质、要渠道。
结论:当贵司需要快速开票/快速进入渠道/快速承接团队与客户合同,并购通常优于新设;但前提是尽调可控、风险可锁定。
操作要点:
判断“速度价值”:每延迟1个月损失多少订单/窗口期;
选择可控标的:税务与劳工历史清晰、票据体系完整;
设计交易保护:托管、赔偿上限、条件先决、MAC条款;
并购后100天计划:银行签字权、票据系统、供应链合同重签。
材料/证据链:尽调清单、风险矩阵、SPA核心条款清单、100天整合计划。
风险提示 & 建议:
风险提示:并购不是“买壳”,是“买历史”。
建议:税务/劳工/环保/票据四条线尽调必须齐,缺一条就不要谈“快”。
适用场景:客户担心收购后背债、背诉讼。
结论:最大坑来自历史税务欠缴、劳工诉讼与潜在赔偿、环保许可瑕疵、票据/账簿不一致。
操作要点:
税务:核对申报、欠税、争议、罚款与分期;
劳工:核对在岗/离岗、集体协议、诉讼台账与和解;
环保:核许可证链条、排放/固废合同与历史污染;
票据:抽检发票链、库存账、运输单证一致性。
材料/证据链:税务证明与争议清单、劳工诉讼清单、许可与环评档案、发票抽检报告、库存盘点报告。
风险提示 & 建议:
底线:没有“穿透尽调 + 可执行赔偿机制”,不要签SPA。
建议:设置托管与价款调整条款,把风险“写进合同”。
适用场景:客户以为“注册=可营业”,实际需要规划时间表。
结论:注册只是“拿到主体”,真正开干通常还需完成税务登记、营业许可、电子发票资质、银行账户、(如涉及)进出口资质与行业许可。
操作要点:
把流程拆成“主体/税票/许可/银行/进出口”五条并行线;
设立后第一周:完成税务登记路径确认与系统选型;
第一月:完成开户KYC资料闭环;
第二月:电子发票+首单开票演练;
第三月:首单闭环与合规日历上线。
材料/证据链:里程碑甘特图、开户KYC包目录、开票演练脚本、许可清单。
风险提示 & 建议:
风险提示:“能签合同≠能开票收款”。
建议:以“首单闭环”为项目验收标准,而不是“拿到注册证”。
适用场景:客户要“最短路径”降低踩坑概率。
结论:三件事:选州选城市(税/物流/人才)+ 定税制与票流(模型)+ 建合规证据链(银行/税务/许可)。
操作要点:
州/市对比:税激励、港口半径、劳工生态、客户聚集;
税票模型:至少做出口直销/代理分销/本地开票三套;
证据链:合同、定价、交付、资金路径、UBO与SoF文件。
材料/证据链:州/市对比表、三套税票模型、证据链文件夹结构。
风险提示 & 建议:
建议:把“税票模型”作为董事会决策前置材料,避免拍脑袋。
适用场景:客户需要可信渠道,而不是二手传言。
结论:优先使用官方与行业组织信息源:投资促进、外贸与产业、央行、税务海关、州/市政府、行业协会。
操作要点:
用官方数据确认宏观与行业指标;
用行业协会确认准入与标准;
用本地客户访谈验证价格体系与付款习惯;
形成“调研结论→税票模型→进入路径”三段式报告。
材料/证据链:调研提纲、访谈纪要、竞品清单、渠道与价格表、政策摘要。
风险提示 & 建议:
风险提示:只看宏观数据不看“票据与税负”,容易误判利润空间。
建议:调研报告必须输出“可落地的税票与履约方案”,否则价值不完整。
适用场景:客户要设厂/设仓/设办事处,不知从哪下手。
结论:五个维度:税激励、物流半径、劳动力与工会、供应链配套、许可周期(尤其环保/消防)。
操作要点:
税激励:看适用条件、期限、违约追回条款;
物流:港口/机场距离、内陆运输成本与时效;
用工:薪资水平、工会强度、人才密度;
配套:上游供应与维修能力;
许可:环评、消防、市政许可是否“关键路径”。
材料/证据链:选址评分表、成本拆解表、许可时序图、候选物业尽调清单。
风险提示 & 建议:
建议:选址要“财税+供应链+EHS”三方联合决策,避免单点最优导致整体失衡。
适用场景:客户在“圣保罗 vs 其他州”摇摆。
结论:圣保罗优势在于产业与金融生态成熟、人才与服务商密度高、供应链与客户集中;但成本与竞争也更高。
操作要点:
若贵司重服务生态与融资:圣保罗更匹配;
若贵司重制造成本与激励:可比较其他州园区政策;
用“全口径成本”(税+租金+物流+人工+许可)做对比。
材料/证据链:两地对比模型、服务商与渠道清单、租赁与用工报价。
风险提示 & 建议:
风险提示:只看“市场大”不看“成本结构”,容易进入后现金流吃紧。
建议:用“试运营办公室+第三方仓”先落地,再决定是否重资产投入。
适用场景:总部团队不懂葡语,担心沟通与合规。
结论:合规与政府提交文件多数以葡语为准;建议至少配置本地双语法务/会计/HR,并建立双语合同与制度体系。
操作要点:
关键文件统一葡语为主,附中/英对照;
建立“术语表”:税种、发票类型、岗位与许可术语统一;
客户沟通可英/中,但对监管与税务必须葡语闭环。
材料/证据链:双语模板库、术语表、翻译/宣誓翻译流程、审批留痕。
风险提示 & 建议:
风险提示:翻译误差会变成合同争议与税务口径错误。
建议:关键合同与制度须由本地律师/会计复核后定稿。
适用场景:客户想先离岸签约、再看是否落地。
结论:可以签,但要同步评估税务扣缴、常设机构(PE)风险、争议解决与执行、付款与外汇合规。
操作要点:
合同中明确税费承担与扣缴情形;
明确交付与风险转移(Incoterms/验收);
约定争议解决(仲裁优先)与送达方式;
控制在巴西的签约/履约行为边界,降低PE风险。
材料/证据链:离岸合同模板、交付与验收记录、付款路径说明、人员驻场安排。
风险提示 & 建议:
建议:若收入规模上升或驻场频繁,尽快切换“本地开票主体”以降低税务不确定性。
适用场景:客户有驻场人员、当地办公室、频繁签约。
结论:当贵司在巴西形成固定营业场所或人员代表经常性签约/履约,可能被认定需在巴西纳税或承担更多合规义务。
操作要点:
盘点:是否有固定办公点/仓/样品间;
盘点:谁在巴西谈判、签约、收款与售后;
设定边界:签约权集中在境外/本地实体,流程留痕;
形成“驻场管理制度”与外派合规方案。
材料/证据链:人员职责说明、授权矩阵、签约流程与系统记录、驻场日程与差旅记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:PE争议往往“事后追溯”,一旦认定将影响税务与罚款。
建议:在商业模式阶段即把PE风险纳入设计,而不是出问题后补救。
适用场景:客户最担心“收款回不来/汇不出去/银行开户卡”。
结论:外汇操作在规则层面趋于便利,但银行合规审查普遍严格,核心看:资金来源(SoF)、交易真实性(合同/发票/交付)、UBO穿透、税务合规与地址真实性。
操作要点:
先建“银行KYC资料夹”:公司文件、UBO、SoF、合同与业务证明;
每笔跨境收付对应:合同→发票/票据→交付→付款→入账;
重大交易提前做银行预沟通(避免到付款时被卡)。
材料/证据链:UBO链条、股东资金来源说明、合同/订单/发票、提单/签收、对账单、税务申报摘要。
风险提示 & 建议:
底线:文件链条不一致=高概率卡款。
建议:在首单前做一次“收付汇演练”,把坑提前踩完。
适用场景:总部派人到巴西跑市场、驻厂、驻仓。
结论:主要风险四类:移民/工作许可、税务PE、劳动用工争议、商业合规(反腐/数据/客户投诉)。
操作要点:
明确身份:商务访问 vs 实际工作;
明确岗位:是否参与签约、管理本地员工、对外代表公司;
设计替代:本地雇佣/EOR/第三方服务(需合规评估);
建立驻场制度:权限、费用、报销、合规红线与汇报机制。
材料/证据链:外派政策、岗位授权矩阵、签字权控制、签证与许可文件、驻场报告。
风险提示 & 建议:
风险提示:“短期出差”被事实认定为“工作”会引发连锁风险。
建议:驻场前完成合规评估表与批准流程,避免个人行为触发公司风险。
适用场景:客户希望提前避坑、复盘他人失败。
结论:失败高发点:税票模型错误、忽视劳工合规、清关与内陆物流成本失真、合同争议条款薄弱、缺少本地合规负责人。
操作要点:
先把税票模型做“可审计”的三套情景;
劳工制度先行(考勤/加班/薪资/解雇SOP);
供应链做“到岸成本+退货成本”全口径;
合同模板补齐税费、开票、争议解决与证据条款;
落地一个本地合规接口人,建立月度合规例会。
材料/证据链:税票模型、劳工制度包、供应链成本表、合同模板包、合规组织架构图。
风险提示 & 建议:
建议:把“合规里程碑”写进项目KPI,避免只考核销售额。
适用场景:客户要一个“开工清单”,便于内部推进。
结论:第一张清单建议覆盖 9 大模块:业务模式图、资金路径图、税票模型、许可清单、人员与工会策略、供应链与清关方案、合同模板、数据合规、银行开户路线。
操作要点:
把每一模块拆成“负责人+交付物+截止日”;
用文件夹结构管理证据链;
以“首单闭环”作为验证点。
材料/证据链:项目RACI、里程碑表、文件夹结构、模板包清单。
风险提示 & 建议:
底线:没有清单就没有管理,没有证据链就没有合规。
适用场景:客户预算谨慎,想先验证后加码。
结论:建议采用四阶段:代理/分销试水 → 本地公司开票 → 设仓与售后 → 本地化制造/并购扩张。
操作要点:
试水期目标:验证需求、价格与回款;
开票期目标:跑通税票闭环与银行闭环;
设仓期目标:时效与退货体系;
扩张期目标:成本下降与壁垒建立。
材料/证据链:阶段目标KPI、预算表、合同与SOP、合规日历。
风险提示 & 建议:
建议:每阶段结束做一次“合规健康检查”,合格再进入下一阶段。
适用场景:客户进入受监管行业,需要预判门槛与周期。
结论:监管通常更重的领域包括:金融与支付、医药医疗、食品农牧、采矿化工、环保高影响项目、电信与无线设备。
操作要点:
先做行业许可清单与主管机关映射;
做“许可关键路径”与预计周期;
受监管行业优先考虑“并购+资质继承”路径(需尽调)。
材料/证据链:行业分类表、许可清单、监管沟通纪要、合规制度框架。
风险提示 & 建议:
建议:受监管行业务必预留“监管面谈/补件”时间,不要用中国审批节奏套用。
适用场景:客户在找确定性更强的切入点。
结论:较常见的友好机会:供应链替代(零部件/设备)、本地化制造、数字化服务、跨境电商+本地履约、能源与储能链、农业加工与冷链。
操作要点:
选择“需求确定+交付可控”的细分赛道;
先从B2B客户切入(更稳定、规模化更快);
用“本地合规+质量稳定+交付时效”建立差异化。
材料/证据链:客户名单、竞品对标、交付方案、认证与标准清单。
风险提示 & 建议:
建议:不要从“完全陌生、强许可、强本地关系”的赛道起步。
适用场景:客户设厂/设仓/改造厂房/涉及排放。
结论:一旦项目涉及施工改造、排放、危化、用水、噪声、固废处理等,就应在立项阶段启动环保合规评估与许可路径。
操作要点:
立项即做EHS预评估(不要等签租约后才看);
许可按阶段推进(可行性→安装/施工→运营);
建立固废与危废处置商准入与联单留存制度。
材料/证据链:场地信息、工艺流程图、原辅料清单、排放与固废清单、处置合同与联单。
风险提示 & 建议:
风险提示:先施工后许可是高危,可能被停工/罚款并拖垮项目进度。
建议:把环保许可设为“关键路径”,并设置变更管理机制。
适用场景:客户担心回款、违约、法律救济效率。
结论:应对策略是“事前设计”,包括:仲裁优先、分阶段交付与验收、担保与保留所有权、证据留存机制。
操作要点:
合同写清:交付、验收、违约、税费、发票、付款节点;
设置担保:保证金、保函、信用证(视交易可行);
证据链:邮件/系统记录、签收、验收报告、对账单;
争议条款:仲裁地、语言、送达方式、临时救济。
材料/证据链:合同模板、验收模板、对账模板、催收函模板、证据留存SOP。
风险提示 & 建议:
建议:先把“怎么赢”写进合同,再谈业务扩张。
适用场景:客户考虑用香港/新加坡等地仲裁。
结论:巴西普遍支持仲裁机制,国际仲裁裁决具有可执行路径;但前提是仲裁条款与程序设计合规,且证据链完整。
操作要点:
仲裁条款写清:机构、仲裁地、语言、适用法;
保全证据:合同、发票、交付、付款、沟通记录;
对方资产所在地要可执行(提前做资产线索)。
材料/证据链:仲裁条款模板、证据清单、资产线索清单、送达地址确认。
风险提示 & 建议:
风险提示:没有资产线索,即使赢了也难回款。
建议:在签约前做客户信用与资产线索评估。
适用场景:客户想节省成本,考虑由总部团队远程操作。
结论:强烈建议配置。巴西税票、劳工与许可高度本地化,“省专业费”常常变成“罚款+补税+诉讼费”。
操作要点:
选择有跨州经验的会计与税务顾问;
选择熟悉外资企业的律师(合同+劳工+许可);
建立固定复盘机制:月度合规报告+季度健康检查。
材料/证据链:服务范围(SOW)、交付物清单、响应时效SLA、费用与责任边界。
风险提示 & 建议:
建议:把顾问管理“产品化”:清单化交付、节点验收、责任可追溯。
适用场景:客户准备上本地仓或售后中心。
结论:设仓/售后可能触发:州税/市税登记、电子发票类型变化、库存核算、跨州调拨票据义务、退货与换货税务处理。
操作要点:
仓库所在州的税务登记路径确认;
上线库存台账与调拨票据流程;
建退货SOP:退货申请→收货→复检→开具退货票据→税务调整;
设定售后责任边界与费用核算方式。
材料/证据链:仓库合同、库存台账模板、调拨/退货票据流程、售后政策与话术。
风险提示 & 建议:
风险提示:B2C退货处理不规范,会造成税务差额与现金流损失。
建议:仓储上线前做一次“全链路演练”,确保票据与系统打通。
适用场景:客户报价后发现利润被“看不见的成本”吞噬。
结论:“巴西成本”是综合成本:税票复杂度、物流与内陆运输、合规与司法周期、融资成本、劳工成本等叠加。
操作要点:
把成本拆成“可见成本+隐形成本”;
隐形成本重点列:补件延误、退货、票据错误、劳工争议、滞港费;
用制度与系统降低“人为错误成本”。
材料/证据链:全口径成本表、异常成本台账、流程SOP、培训记录。
风险提示 & 建议:
建议:报价必须基于“到岸成本+税票+退货+坏账”的全口径模型。
适用场景:客户不想自己承担清关、开票与库存。
结论:可以,但必须通过合同锁定:品牌控制、定价体系、合规责任、售后与召回、库存与数据归属。
操作要点:
做分销商尽调(税务、合规、渠道能力);
约定发票与税费责任;
约定价格体系与促销审批;
约定售后、退换货与召回机制;
约定数据:客户数据/销售数据可回传与保密。
材料/证据链:分销协议、价格表与返利规则、售后条款、数据条款、合规承诺书。
风险提示 & 建议:
风险提示:分销商抢注商标/域名、绑定客户数据是常见风险。
建议:进入前先完成商标与域名布局,并把违约惩罚写进合同。
适用场景:客户纠结“设厂还是继续出口”。
结论:不一定。必须对比:关税+物流+税票 vs 本地人工+合规许可+投资回收期,以现金流与风险为核心决策。
操作要点:
做两套模型:出口模式 vs 本地制造模式;
制造模式纳入:环保许可周期、EHS投入、设备折旧、工会与用工成本;
评估产能利用率与订单稳定性;
看是否可获得州激励与园区政策。
材料/证据链:两套财务模型、许可甘特图、产能规划、州激励条款摘要。
风险提示 & 建议:
建议:制造项目先用“租赁厂房+小产线”验证,再决定重资产投入。
适用场景:客户需要一个可复用的决策框架。
结论:看四个硬指标:(1)关税+物流是否持续吞噬毛利;(2)客户是否强要求本地化;(3)是否能拿到稳定订单与产能利用率;(4)许可与用工风险是否可控。
操作要点:
设厂门槛:订单稳定、毛利足够覆盖合规与资本开支;
做敏感性分析:汇率、税率变动、物流延误、退货率;
确认关键许可能在可控周期内拿到。
材料/证据链:订单预测、敏感性分析、许可路径评估、EHS预算。
风险提示 & 建议:
底线:没有许可可行性评估就签长期厂房/买地,属于高风险决策。
适用场景:客户内部推进困难,责任不清。
结论:建议设立“项目PMO”,并指定一位能调动资源的总负责人;同时建立财税/法务/供应链/HR合规的联合机制。
操作要点:
建RACI:负责/批准/协作/知会;
每周例会看里程碑;
关键节点必须有书面验收(注册、开户、开票、首单)。
材料/证据链:项目章程、RACI表、里程碑验收表、会议纪要。
风险提示 & 建议:
建议:把“合规交付物”列入KPI(税票、用工制度、许可证据链)。
适用场景:客户担心政策波动、公共采购变动。
结论:风险总体可控,但行业与州政策可能波动;建议用合同条款+供应链分散+合规透明进行对冲。
操作要点:
合同加入政策变化/税制变化的价格调整条款;
供应链备选方案与多渠道布局;
政府项目做反腐合规与第三方尽调。
材料/证据链:风险评估表、合同条款库、供应链备选清单、合规培训记录。
风险提示 & 建议:
建议:不要把经营建立在“单一政策激励”上,激励要可持续且可合规证明。
适用场景:贵司有代理、报关行、政府关系、渠道返利等。
结论:建议必须做。核心是:第三方尽调+费用审批+礼品招待制度+举报与调查机制+培训留痕。
操作要点:
第三方准入尽调(代理/分销/报关行/咨询顾问);
建立佣金/咨询费支付红线与审批;
礼品招待必须登记、限额、审批;
设举报渠道与调查流程。
材料/证据链:第三方尽调表、合规承诺书、审批流程、礼品台账、培训记录。
风险提示 & 建议:
底线:所有第三方费用必须“可解释、可证明、可审计”。
适用场景:客户要定价与利润,但不确定税负。
结论:必须做。至少三套:出口直销、代理分销、本地开票;否则报价与毛利不可控。
操作要点:
输入参数统一(成本、运费、退货、坏账、汇率);
输出指标统一(综合税负、现金流、毛利);
用同一产品/同一订单规模做横向对比。
材料/证据链:模型表、假设清单、数据来源说明、审批记录。
风险提示 & 建议:
建议:模型必须能解释“为什么这样开票、为什么这样走货”,而不是只算数字。
适用场景:客户担心税制变化导致合同与系统重做。
结论:税制改革会影响税种结构、计税与系统配置的逻辑。企业应提前建立“可升级”的合同税条款与系统可配置能力。
操作要点:
合同加入“税制变化调整条款”;
ERP/开票系统选型要支持字段与规则可配置;
建季度政策跟踪机制与更新日志;
把税改影响纳入年度预算与定价复审。
材料/证据链:合同条款库、系统选型评估表、政策更新日志、定价复审记录。
风险提示 & 建议:
建议:税改期间“口径统一”极关键,避免业务与财税两套语言导致错票错税。
适用场景:客户合同模板来自中国或欧美,未本地化。
结论:最易漏掉:税费承担/扣缴、发票类型与开具义务、争议解决与送达、合规与数据保护、汇率与付款路径、不可抗力与政策变化。
操作要点:
每份合同必须有“税与发票条款”;
明确付款路径与币种、换汇责任;
争议解决优先仲裁;
数据条款与保密条款同步落地。
材料/证据链:合同审查清单、条款库、签约审批记录。
风险提示 & 建议:
底线:不写清税与发票,后期一定扯皮。
适用场景:客户听过灰色方案,想知道风险。
结论:这类结构通常风险很高,容易引发税务与海关合规问题;建议坚持票据、货流、资金流一致的合规设计。
操作要点:
任何方案先过三流一致审查;
如需优化税负,应从合法路径入手:结构、定价、供应链、激励政策;
出现“票货分离、虚构服务、虚假申报”的方案一律否决。
材料/证据链:三流一致图、方案合法性评估表、合规意见书。
风险提示 & 建议:
底线:“看似省税”的方案,一旦被追溯往往损失远超省下的税。
适用场景:客户希望建立正确的管理目标。
结论:第一年最关键KPI不是销售额,而是:合规里程碑完成率、现金流健康、票据合规率、供应链时效、劳工纠纷为零。
操作要点:
设置“首单闭环KPI”;
设置“开票准确率/申报准时率/补件次数”;
设置“劳工诉讼为零/工时合规率”;
供应链设置“清关时效/退货周期”。
材料/证据链:KPI看板、台账、异常清单、月度合规报告。
风险提示 & 建议:
建议:把“合规”变成可量化指标,才能真正落地。
适用场景:客户想知道你们能交付到什么颗粒度。
结论:标准交付包覆盖:进入策略+主体设立路径、税务票流模型、许可清单与时序、合同模板包、合规制度包(反腐/数据/劳工/第三方)、并购尽调清单与风控矩阵。
操作要点:
交付按里程碑验收:策略→模型→注册→开户→开票→首单;
每阶段都有“文件夹结构+模板+SOP+台账”;
对外可提供“客户可读版报告+内部执行版清单”。
材料/证据链:交付目录、模板清单、SOP清单、RFI问答包、合规日历。
风险提示 & 建议:
建议:把交付包做成“可复制系统”,贵司后续扩州/扩品类时能快速复制。
适用场景:贵司准备在巴西设立主体,但不确定应选“有限责任/股份/分支”等形式。
结论(先给答案):多数中国企业落地经营会优先考虑有限责任公司(Limitada / “LTDA”),因其治理结构相对简洁、设立与维护成本可控;若计划引入多轮融资或未来上市/大规模股权安排,可考虑股份公司(S.A.)。
操作要点(步骤化):
先明确贵司目的:开票经营/设厂/设仓/雇佣/并购整合;
再明确股权安排:单一股东 vs 多股东、未来增资频率与投资人进入路径;
评估治理复杂度:董事会/股东会/审计要求/信息披露要求;
若仅试水:可先用轻资产路径(分销/代理)再设主体;
同步规划“税务登记与开票系统”——公司类型只是开始,税票体系才决定可运营性。
材料/证据链(交付清单):股权结构图、UBO穿透链条、章程/股东协议要点、预计融资计划、业务范围说明书(含开票模式)。
风险提示 & 仁港永胜建议:
风险提示:只按“注册快”选类型,后期融资/股权变更成本会放大。
建议:用“未来3年股权路线图”倒推公司类型与章程条款,避免频繁改章程与税务口径重做。
适用场景:贵司希望用更轻的形式进入巴西。
结论:代表处通常不适合开展实质经营与开票;分公司/分支机构在合规与税务上往往不比子公司简单。多数项目仍建议以本地法人实体承接开票、雇佣与合同履约。
操作要点:
先判断是否需要本地开票与雇佣;
若仅市场开拓:可用短期项目组+本地服务商,但要控PE风险;
若需要合同履约与收费:优先选择本地法人;
任何“轻形态”都要做好“签约权、收款路径、交付证据链”的边界设计。
材料/证据链:业务模式说明、驻场安排、签约授权矩阵、付款与交付路径图。
风险提示 & 建议:
风险提示:代表处/驻场如果事实构成经营,容易触发税务与用工风险。
建议:用“试水期合规边界文件”固化:谁能签、谁能收、谁来开票、谁负责售后。
适用场景:总部资料不齐导致注册与开户反复补件。
结论:关键在于主体证明 + 授权文件 + UBO穿透 + 资金来源说明四套文件链条,并确保版本一致、可核验、可翻译/认证。
操作要点:
母公司/股东的注册证明文件(公司注册、良好存续、董事名册等);
董事会/股东会决议:明确设立事项、出资、授权代表;
UBO穿透:一直穿透到自然人最终受益人;
SoF/SoW(资金来源/财富来源)简明说明:与银行KYC同一套口径;
所有文件统一“版本管理”:日期、名称、地址、股比必须一致。
材料/证据链:公司文件包、决议与授权书、UBO结构图、SoF说明、签字样本与护照地址证明。
风险提示 & 建议:
风险提示:文件不一致是注册/开户延误的第一原因。
建议:仁港永胜可提供“文件夹结构+命名规则+KYC口径模板”,让贵司一次性补齐,减少反复。
适用场景:客户以为注册完成就能开票,但实际无法出具发票/无法收款。
结论:注册主体后仍需完成税务登记、电子发票权限、营业许可(州/市)、行业许可(如适用)、银行账户等关键步骤,才算“可运营”。
操作要点:
将流程拆为五条并行线:主体/税务/票据/许可/银行;
电子发票:要做系统选型、权限申请与开票演练;
税务:确定申报周期、税种口径、会计科目与台账;
许可:办公/仓/工厂各自可能有不同许可链条;
以“首单闭环”为验收:能开票、能收款、能出库、能记账、能申报。
材料/证据链:登记与许可清单、开票SOP、税务申报日历、开户KYC包、首单演练记录。
风险提示 & 建议:
底线:没有开票演练就对外承诺交付与收款,极易现金流断档。
建议:将“开票/申报/对账”纳入上线前UAT测试。
适用场景:需要定价、利润预测、选择业务路径(出口/分销/本地开票)。
结论:必须先做至少三套情景:出口直销、第三方分销、本地公司开票,并统一输入假设与输出指标,形成可审计模型。
操作要点:
统一输入:产品成本、运费、保险、仓储、退货率、坏账率、汇率;
统一输出:含税售价、综合税负、毛利、现金流周期;
与票据绑定:每套模型对应“谁开票、开哪类票、票据链条是什么”;
做敏感性分析:税率变化/汇率波动/物流延误/退货上升;
模型必须能解释“货流/票流/资金流”一致性。
材料/证据链:模型文件、假设清单、票据链条图、审批记录、版本变更日志。
风险提示 & 建议:
风险提示:只算“税负”不算“现金流”,容易出现“赚了利润却没钱”。
建议:仁港永胜可交付“税票模型模板+票据SOP+报价策略表”,直接可对外使用。
适用场景:贵司做贸易/电商/设备进口,担心清关与税费不可控。
结论:编码与申报决定税负、许可要求、合规文件、抽检概率与清关时效;建议在首单前完成“编码论证+文件清单+申报口径统一”。
操作要点:
对核心产品做编码预判与论证(必要时做专业意见);
建立“申报资料包”:发票、装箱单、产地、技术资料、合规声明;
明确责任:由谁作为进口商(本地实体/第三方进口商);
设置“首单预审”:报关行提前审核文件一致性;
做异常预案:抽检/补件/滞港费的责任划分与审批流程。
材料/证据链:产品技术资料、编码论证记录、申报模板、首单预审纪要、异常处理SOP。
风险提示 & 建议:
风险提示:编码与描述不一致,会触发补税与罚款风险。
建议:把“产品描述标准化”写入销售与供应链流程,避免不同部门口径不一。
适用场景:客户希望快速入境销售,但不想承担清关与税票复杂度。
结论:第三方进口商适合试水与轻资产阶段;贵司自做进口商更利于品牌、定价、客户数据与合规闭环。选择取决于控制权与风险承受能力。
操作要点:
试水:用第三方进口商+分销协议,但合同要锁定品牌与数据;
规模化:建议逐步转为贵司本地实体进口并开票;
明确“税费承担与票据归属”;
设定价格体系与促销审批;
对第三方做尽调与反腐合规条款。
材料/证据链:分销/进口代理协议、定价与返利规则、合规承诺书、销售数据回传条款。
风险提示 & 建议:
风险提示:第三方进口商可能“绑定客户与数据”,长期削弱贵司控制权。
建议:合同中加入“客户/数据归属与交接机制”,并设置违约成本。
适用场景:贵司计划做独立站、平台店铺、本地仓履约。
结论:高发坑在于:发票与退货票据处理、消费者保护(售后与信息披露)、数据合规(LGPD)、物流时效承诺与赔付、广告合规。
操作要点:
建立B2C开票与退货SOP(退货要可追溯、可冲减);
售后政策明确:退换货、保修、客服响应;
数据合规:隐私政策、同意管理、数据主体权利响应流程;
物流:承诺时效要与实际履约能力匹配;
平台运营:促销与折扣规则留痕,避免纠纷。
材料/证据链:售后政策、退货SOP、隐私政策与同意记录、客服工单系统、物流对账记录。
风险提示 & 建议:
建议:电商上线前做一次“合规上线检查”,包含开票、退货、客服、数据与广告五项。
适用场景:贵司准备招聘销售、运营、工程师、仓储人员。
结论:关键是建立“可落地、可审计”的用工闭环:劳动合同模板+岗位说明+考勤与加班审批+薪资结构+解雇与争议处理SOP。
操作要点:
合同与岗位说明书同步:职责、工时、绩效、保密、竞业(如适用);
上线考勤与加班审批制度(留痕极重要);
薪资结构透明:固定薪资、奖金、补贴、报销边界;
建立HR台账:入职资料、培训记录、纪律处分记录;
解雇前必须走流程:证据、警告、整改记录与审批。
材料/证据链:劳动合同模板、员工手册、考勤与加班表、薪资明细、处分与培训记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:没有留痕的用工管理,后期容易演变为劳动争议与赔偿。
建议:仁港永胜可提供“巴西用工制度包(交付版)+台账模板+HR合规日历”。
适用场景:贵司尚未设立实体,但希望先招本地员工开展业务。
结论:EOR可作为试水阶段方案,但必须评估:成本、用工控制权、保密与知识产权归属、税务/PE风险、与客户合同的衔接。
操作要点:
明确EOR的法律角色与责任边界;
与员工的保密/IP条款需要可执行并能转移到贵司;
设定员工代表行为边界,避免构成事实经营与PE;
费用模型要看“全口径成本”,避免比自设实体更贵;
设定“从EOR平移到自有实体”的迁移计划。
材料/证据链:EOR服务合同、员工三方安排说明、IP/保密协议、迁移计划、费用测算表。
风险提示 & 建议:
风险提示:EOR并不等于“零风险”,尤其在签约与收款环节。
建议:把EOR作为阶段性工具,提前设好退出与迁移机制。
适用场景:客户担心工会、加班、解雇引发劳动诉讼。
结论:高发原因通常是工时与加班留痕不足、岗位与薪资结构不清、解雇流程缺少证据链。防诉讼核心是制度化与留痕化。
操作要点:
工时与加班:必须审批、必须记录、必须可审计;
岗位说明:职责、目标、考核与奖惩机制写清;
培训与纪律:警告/处分要书面化并由员工确认;
HR档案:入职资料、考勤、薪资、沟通记录集中归档;
解雇SOP:先合规审查再执行,避免程序瑕疵。
材料/证据链:员工手册、加班审批流、处分记录模板、HR档案目录、解雇审批表。
风险提示 & 建议:
底线:没有证据链,就很难有效抗辩。
建议:每季度做一次“劳工合规体检”,提前纠偏。
适用场景:贵司收集客户信息、做电商、做CRM、做营销或员工数据管理。
结论:影响很大。最低合规应覆盖:隐私政策与告知、同意/合法基础管理、数据主体权利响应、第三方处理协议、数据事件应对预案。
操作要点:
梳理数据清单:客户、潜在客户、员工、供应商;
明确处理目的与合法基础(不要“先收集再说”);
建立同意与撤回机制(可追溯);
与第三方(云、支付、物流、客服)签数据处理条款;
建立数据事件响应:分级、通报、修复、复盘。
材料/证据链:数据地图、隐私政策、同意记录、DPA数据处理协议、事件响应SOP与演练记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:营销数据与跨境传输最容易出问题。
建议:上线前做一次“数据合规上线检查”,并指定数据合规负责人接口。
适用场景:总部CRM在境外,巴西团队需要录入客户信息。
结论:跨境数据流需要更谨慎:至少要做到数据最小化、目的限定、访问权限控制、与供应商/集团内部协议完善、留痕可审计。
操作要点:
区分数据类型:普通数据 vs 敏感数据;
采用“最小必要”字段,避免过度收集;
权限分层:谁能看、谁能导出、谁能共享;
建立跨境传输记录与审批流程;
第三方系统要有安全评估与日志留存。
材料/证据链:跨境数据清单、权限矩阵、审批记录、系统日志策略、供应商安全评估表。
风险提示 & 建议:
建议:对外业务尽量使用本地化数据处理方案或分区存储,降低跨境合规压力。
适用场景:贵司将使用代理、渠道返利、咨询费、佣金模式。
结论:红线在于费用真实性、服务可证明性、支付合规性与审批留痕。顾问费/佣金必须“可解释、可交付、可审计”。
操作要点:
第三方准入尽调(背景、关联方、政府关系风险);
合同写清:服务范围、交付物、计费方式;
付款前验收:必须有交付证明;
禁止现金/不合理第三方代收;
建礼品招待制度与登记台账。
材料/证据链:尽调表、服务合同、交付验收记录、付款审批单、礼品招待台账。
风险提示 & 建议:
底线:无交付、无验收、不付款。
建议:建立“第三方费用四件套”:尽调+合同+验收+审批。
适用场景:客户开户反复补件、被要求解释业务真实性。
结论:常见原因是UBO穿透不清、资金来源解释不足、业务证据链不足(合同/订单/客户)、地址与实质运营薄弱、文件版本不一致。
操作要点:
先准备“开户KYC总包”:公司文件+UBO+SoF+业务证明;
业务证明要成套:合同/报价/订单/网站/宣传资料/供应链文件;
解释资金路径:投资款如何进、收入如何回、税票如何对应;
地址真实性:租约、水电或物业证明、现场照片(如需要);
统一口径:所有文件信息一致,避免“同名不同地址/股比”。
材料/证据链:KYC文件夹、UBO结构图、SoF说明、业务证据链包、地址证明与组织架构图。
风险提示 & 建议:
风险提示:开户不是“递交资料”,而是“证明业务可持续且可审计”。
建议:仁港永胜可协助做“开户面谈问答稿+证据链目录”,显著降低补件轮次。
适用场景:贵司做B2B贸易或本地销售,需要选择收款方式与信用控制。
结论:付款方式将直接影响回款周期、坏账率、外汇合规与对账难度。建议建立“客户分级+付款条款分层+催收SOP”。
操作要点:
新客户:优先预付款或更强保障条款;
老客户:可逐步开放账期,但要设信用额度与审批;
付款条款要与交付/验收绑定;
建立对账机制:发票、交付、收款一一对应;
催收SOP:提醒—冻结—律师函—争议处理。
材料/证据链:客户信用评估表、付款条款库、对账模板、催收函模板、坏账准备政策。
风险提示 & 建议:
建议:把“付款方式”当作风控产品设计,不要仅由销售决定。
适用场景:电商/分销/备件售后需要本地仓储。
结论:最小可行闭环=库存台账+出入库凭证+调拨/退货流程+开票与对账,且全部留痕可审计。
操作要点:
建库存台账:SKU、批次、入库来源、出库去向;
出入库必须有单据与系统记录;
跨仓/跨州调拨要有对应票据流程;
退货与报损:必须有审批与复检记录;
月度盘点与差异分析,形成整改闭环。
材料/证据链:仓储SOP、库存台账模板、出入库单模板、盘点报告、差异整改记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:库存差异=税票与财务差异的源头,后果会放大。
建议:首月必须“高频盘点”,稳定后再降频。
适用场景:客户发现内陆运输与最后一公里成本超预期。
结论:物流贵的核心在于距离、基础设施差异、跨州复杂度、时效波动与异常成本(滞留/退货)。控制策略是“网络设计+承运商管理+异常台账”。
操作要点:
物流网络设计:仓点位置与客户分布匹配;
承运商准入:资质、赔付、时效KPI与对账机制;
包装与体积重优化,降低计费重量;
异常台账:破损、丢件、延误、退货原因闭环;
设定SLA:时效承诺要可实现,避免赔付与差评。
材料/证据链:承运商合同、KPI报表、异常台账、包装标准、运费对账单。
风险提示 & 建议:
建议:先做“TOP 20线路成本与异常分析”,抓住主要矛盾再优化。
适用场景:担心被抢注、渠道方抢注或后期品牌维权困难。
结论:应当优先完成核心商标(品牌名/Logo/主要类别)布局,并同步布局域名、社媒账号、经销合同中的IP条款。
操作要点:
确定核心标识:中文/英文/葡语音译可能都要评估;
做检索与注册策略:核心类别优先,逐步扩展;
域名与社媒账号同步注册;
经销合同明确:商标归属、使用范围、终止后禁用与交接;
建立侵权监测与取证流程。
材料/证据链:商标检索报告、注册申请材料、合同IP条款库、授权书、监测与取证记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:先做生意后注册商标,等于把品牌交给别人谈判。
建议:进入前把“商标+域名+合同条款”作为三件套完成。
适用场景:贵司通过本地渠道销售,担心渠道失控或利润被侵蚀。
结论:关键条款包括:区域与客户边界、价格体系与折扣审批、库存与预测、回款与信用、品牌与数据归属、合规承诺、解约与交接。
操作要点:
区域/行业/客户边界写清,避免串货;
价格体系:底价、促销、返利、审批机制;
回款:账期、信用额度、逾期处理;
数据:销售数据回传频率与格式;
终止:库存处理、客户交接、商标禁用、保密继续有效。
材料/证据链:经销合同模板、价格表与审批流程、返利规则、数据回传模板、终止交接清单。
风险提示 & 建议:
底线:没有边界与数据条款的经销协议=不可控。
建议:用“渠道管理SOP+合规承诺书”配套落地。
适用场景:电商、B2C品牌、本地售后中心。
结论:必须把售后制度做成“对外可读、对内可执行”的规范:告知清晰、流程可追溯、票据可闭环、赔付规则可审计。
操作要点:
对外政策:退换货条件、期限、运费承担、保修条款;
对内流程:工单系统、质检标准、备件管理;
退货票据处理:与财税联动,避免票货不一致;
客诉SOP:响应时限、升级机制、赔付权限;
形成月度客诉分析,反推产品与物流改善。
材料/证据链:售后政策页、工单系统记录、质检报告、退货票据流程、赔付审批单。
风险提示 & 建议:
建议:把“客诉处理”做成合规资产:留痕越完整,纠纷成本越低。
适用场景:客户按国内定价方法报价后发现利润不达标。
结论:巴西定价必须是“全口径”:税票影响、物流与退货、账期资金成本、平台费用、售后与坏账都会重塑利润。
操作要点:
建全口径成本模型:到岸+仓储+配送+退货+售后;
税票影响加入模型:不同开票路径对应不同现金流周期;
账期与坏账:设信用政策与坏账准备;
平台/渠道费用:佣金、广告、折扣补贴单列;
输出“最低可接受价/目标价/促销价”三档。
材料/证据链:定价模型、折扣审批表、促销复盘表、毛利监控看板。
风险提示 & 建议:
建议:定价权必须与财税/供应链共管,不建议完全交给销售或渠道。
适用场景:跨境合同、本地销售合同、渠道合同。
结论:税费条款必须与发票义务绑定,否则容易出现谁承担扣税/谁负责开票/税差由谁补的争议。
操作要点:
明确税费承担:含税/不含税口径;
明确发票义务:发票类型、开票时间点、票据纠错流程;
明确扣缴与代扣:触发条件与提供证明义务;
明确政策变化调整机制:税制变化如何调价;
与付款节点绑定:无票/错票时的付款暂停机制(按需设计)。
材料/证据链:条款库、开票SOP、税务证明模板、价格调整机制说明。
风险提示 & 建议:
底线:税与发票条款缺失=必然争议。
建议:仁港永胜可提供“合同税票条款模块化拼装包”,按交易类型直接套用。
适用场景:客户不确定自建财税团队还是外包。
结论:多数外资企业初期会选择外包或“外包+内部财务负责人”模式。选择服务商要看响应速度、跨州经验、开票系统能力、合规报告能力。
操作要点:
明确服务范围:记账、报税、开票、工资、合规报告;
明确交付物:月报、税报、对账、异常清单;
SLA:补件响应时效、紧急事项处理;
系统:能否对接ERP/电商/仓储系统;
责任边界:错报/漏报的纠错机制与责任划分。
材料/证据链:SOW工作说明书、交付清单、SLA、系统对接方案、月度报告样例。
风险提示 & 建议:
建议:用“可验收的交付物”管理外包,而不是只看报价。
适用场景:客户担心审计要求与年度合规成本。
结论:是否强制审计与公司规模、行业、公司类型及监管要求相关。即使未强制,建议建立“可审计”的账簿与证据链,便于融资、并购与银行合规。
操作要点:
先确认:公司类型、行业监管、规模门槛是否触发审计;
无论是否审计:建立月度关账流程与对账机制;
证据链:合同、发票、交付、付款、库存、工资全部可追溯;
年度合规日历:税务申报、报表、工商变更检查;
若未来融资/并购:提前按审计口径准备。
材料/证据链:月度关账清单、对账表、固定资产台账、库存盘点报告、工资与合同档案。
风险提示 & 建议:
建议:把“审计准备”当成日常管理的一部分,成本最低、风险最小。
适用场景:母公司向巴西子公司供货、收服务费、收管理费或授权费。
结论:关联交易必须做到定价有依据、合同与交付可证明、对账可追溯、税务口径一致。否则容易被质疑利润转移或费用不合理。
操作要点:
列出所有关联交易类型:货物、服务、许可、融资;
每类交易建立定价依据(可用行业对标/成本加成等);
合同与交付证据:服务要有交付物与工时/产出记录;
对账机制:发票、付款、银行流水一致;
定期复核:利润水平与功能风险匹配。
材料/证据链:关联交易清单、定价备忘录、服务交付包、对账表、董事会批准记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:“管理费/咨询费”最容易被挑战,必须有交付证明。
建议:先做“关联交易合规档案夹”,未来税务检查时可直接提交。
适用场景:客户同时做跨境直销与本地开票,口径容易混乱。
结论:两者核心差别在于:谁是销售主体、谁开票、税务申报口径、交付证明与收款路径。必须分两条“流程线+台账线”管理。
操作要点:
画两张流程图:跨境直销 vs 本地销售;
每条流程配套:合同模板、票据模板、对账模板;
系统分账:不同业务线不同科目与台账;
人员权限分层:避免混开票/混收款;
月度复盘:异常票据与对账差异清零。
材料/证据链:两套流程图、台账模板、权限矩阵、月度异常清单。
风险提示 & 建议:
建议:不要用同一套合同与开票SOP硬套两种模式,必须“分模式管理”。
适用场景:独立站投放、社媒广告、KOL合作、短信/邮件营销。
结论:需同时关注:广告内容真实性、价格与折扣披露、消费者权益、数据合规(同意/退订)、KOL合作披露与合同留痕。
操作要点:
广告素材审批:禁止夸大与虚假对比;
促销规则写清:折扣期限、库存、退换货政策;
营销触达:建立同意与退订机制,留存记录;
KOL合作:合同明确内容审核权、合规披露与违约责任;
客服与投诉通道明确,避免舆情扩大。
材料/证据链:广告审批流程、素材留档、促销规则页、同意与退订日志、KOL合同与发布记录。
风险提示 & 建议:
建议:把“营销合规”纳入品牌资产管理,长期看能显著降低投诉与平台处罚。
适用场景:销售团队、技术团队、渠道资源担心被带走。
结论:核心是“可执行性”:保密协议+资料分级+访问权限+离职交接+证据留痕。竞业限制需谨慎设计,避免不可执行或引发争议。
操作要点:
合同与员工手册中明确保密义务与违约责任;
文件分级:机密/内部/公开,权限最小化;
CRM/报价/客户资料导出权限控制与日志;
离职SOP:设备归还、账号冻结、资料交接签收;
关键岗位可配合激励与留任机制。
材料/证据链:NDA模板、权限矩阵、系统日志策略、离职交接清单、设备与账号台账。
风险提示 & 建议:
建议:与其“重竞业”,不如“强证据链+强权限控制”,实际更有效。
适用场景:贵司准备收购本地公司、工厂、渠道或品牌。
结论:必须穿透四条线:税务、劳工、环保许可、票据与账簿一致性;另外加上“合同可转让性与诉讼台账”。
操作要点:
税务:欠税、争议、罚款、历史申报一致性;
劳工:在岗与离岗、诉讼与和解、工会协议;
环保:许可链条完整、历史污染与固废处置;
票据:抽检发票链、库存、运输单证与收款对应;
合同:大客户合同、租赁、供应商协议的变更/转让条款。
材料/证据链:尽调清单、风险矩阵、抽检报告、诉讼清单、SPA条件先决条款建议稿。
风险提示 & 建议:
底线:并购不是买“现在”,是买“过去”,必须把风险写进交易结构。
建议:设置托管、价款调整与赔偿机制,配套100天整合计划。
适用场景:客户担心买完公司后系统混乱、人员离职、银行与税务口径不统一。
结论:100天整合重点:签字权与银行权限、开票与财税系统、合同重签/通知、HR制度统一、合规台账上线。
操作要点:
第1周:银行签字权与付款审批权收拢;
第1月:开票系统与会计科目统一,异常票据清零;
第2月:供应链与客户合同梳理,必要时重签或发通知;
第3月:HR制度、考勤薪资与权限体系落地;
建立月度合规报告机制与内部审计抽查。
材料/证据链:100天计划表、权限矩阵、合同清单与通知模板、整合周报、异常整改台账。
风险提示 & 建议:
建议:整合要以“可审计闭环”为目标,否则后期税务/劳工风险会集中爆发。
适用场景:股东变更、董事变更、地址变更、业务范围调整。
结论:变更不仅是工商层面,往往还牵涉税务登记、开票权限、银行KYC与签字权同步更新。必须“一次变更,多端同步”。
操作要点:
变更前评估影响面:税务、银行、许可、合同;
统一变更包:决议、修订文件、授权、签字样本;
银行KYC同步:避免账户冻结或交易受限;
开票系统权限同步:避免无法开票;
变更完成后做“全链路回归测试”:收款、付款、开票、申报。
材料/证据链:变更决议、修订文件、银行更新回执、开票权限更新记录、回归测试记录。
风险提示 & 建议:
风险提示:地址/董事变更未同步银行,常导致账户风控升级。
建议:用“变更SOP+同步清单”管理每一次变更。
适用场景:客户担心漏报税、漏做年审、漏续许可。
结论:合规日历要覆盖:税务申报、工资与社保、开票对账、许可续期、公司治理会议、数据与反腐培训,并指定责任人。
操作要点:
建“月度”:报税、对账、工资、库存盘点;
建“季度”:合规复盘、第三方费用抽查、客户投诉分析;
建“年度”:年报/审计(如适用)、许可续期、制度更新、培训计划;
明确RACI:每项负责人、审批人、备份人;
每月输出“合规月报”:异常清单+整改闭环。
材料/证据链:合规日历表、月报模板、整改台账、培训记录、会议纪要。
风险提示 & 建议:
建议:合规日历要与ERP/财税/HR系统节奏一致,避免“日历在纸上、业务在系统里”。
适用场景:电商、品牌出海、本地售后中心。
结论:投诉机制要做到:快速响应、可升级、可留痕、可复盘。这是消费者保护与品牌管理的底层能力。
操作要点:
建统一入口:电话/邮件/在线表单/平台工单;
分级处理:一般/重大/危机(安全事故、群体投诉);
设响应SLA:首次响应、解决期限、赔付权限;
证据留存:聊天记录、订单、物流、质检、开票;
月度复盘:TOP问题与根因整改。
材料/证据链:客诉SOP、工单模板、升级机制、赔付审批单、复盘报告。
风险提示 & 建议:
建议:把客诉数据反哺产品与物流,是“降本增效”的最快路径之一。
适用场景:贵司上线ERP、CRM、电商系统、财务系统,涉及数据与资金权限。
结论:敏感权限主要包括:开票权限、付款审批与银行操作、客户数据导出、价格与折扣配置、用户权限分配权。必须权限分层、日志留存、定期审计。
操作要点:
权限分层:业务、财务、管理员分离;
最小权限原则:按岗位授予,离职即回收;
关键操作双人复核:付款、折扣、客户数据导出;
日志与审计:保留登录与关键操作日志;
定期权限复核:每季度一次,形成记录。
材料/证据链:权限矩阵、账号台账、日志策略、权限复核报告、离职账号回收清单。
风险提示 & 建议:
底线:开票+付款+管理员三权不能集中在同一人。
建议:用“权限审计”作为年度合规检查项目。
适用场景:报关行、物流、广告代理、渠道代理、IT服务商、外包客服。
结论:第三方管理的核心是:准入尽调+合同条款+交付验收+付款审批+持续监控。
操作要点:
第三方分类分级:高风险(政府关系/佣金)优先管控;
准入尽调:资质、关联方、诉讼、合规承诺;
合同条款:反腐、数据保护、保密、分包限制;
交付验收:没有验收不付款;
持续监控:KPI、异常、投诉与续约评估。
材料/证据链:第三方尽调表、合同条款库、验收单、付款审批单、第三方台账。
风险提示 & 建议:
风险提示:第三方是外资企业合规事故的高发源头。
建议:建立“第三方四件套”制度,直接纳入财务付款流程。
适用场景:初期团队搭建,预算有限但要跑通经营闭环。
结论:优先岗位建议为:本地财税/会计接口(或外包管理)、运营/行政、销售负责人、供应链/物流接口、合规/HR接口(可兼职但要有人负责)。
操作要点:
先配“能让公司运转的人”:财税与运营;
销售要与合同/开票/回款流程强绑定;
供应链接口负责清关、仓、物流与异常;
合规/HR负责用工制度与第三方管理;
明确总部与本地的权责边界与审批权限。
材料/证据链:组织架构图、岗位说明书、RACI、审批权限表、预算表。
风险提示 & 建议:
建议:不要只配销售不配财税与运营,否则“卖得越多越乱”。
适用场景:贵司计划多渠道(经销/代理/电商/直销)并行。
结论:渠道管理要做到:渠道分层、区域边界、价格体系、数据回传与冲突解决机制,否则串货与价格战会毁掉品牌。
操作要点:
渠道分层:核心经销/普通经销/零售/电商;
区域与客户边界:清晰写入合同;
价格体系:底价、返利、促销审批与处罚机制;
数据回传:销量、库存、价格、客诉定期上报;
冲突解决:串货调查流程与处理SOP。
材料/证据链:渠道政策、价格表、审批流程、数据回传模板、串货处理记录。
风险提示 & 建议:
建议:把渠道管理做成“制度+系统+处罚机制”,不要只靠关系维护。
适用场景:客户从一个州向全巴西发货或开拓多州客户。
结论:跨州会影响税票处理、物流成本、交付时效、仓网布局与开票路径。建议在扩州前完成跨州策略与票据SOP。
操作要点:
评估跨州客户占比与线路成本;
明确跨州发货票据流程与对账机制;
规划仓网:一个中心仓还是多仓;
建立跨州异常处理:延误、退货、税票纠错;
扩州采用里程碑:先2州试点,再复制。
材料/证据链:跨州线路成本表、票据SOP、仓网规划、试点复盘报告。
风险提示 & 建议:
风险提示:跨州策略没定就扩张,后期票据与税务问题会指数级放大。
建议:先“流程标准化”再“规模复制”。
适用场景:客户做年度预算,担心低估合规成本导致现金流压力。
结论:合规预算要覆盖:财税外包/审计(如适用)、系统与开票、法律顾问、HR与用工合规、许可与续费、数据合规、第三方尽调与培训、异常预备金(清关/退货/滞港)。
操作要点:
将预算分成“固定合规成本+可变经营合规成本+异常预备金”;
固定:会计税务、系统订阅、法律顾问基础包;
可变:开票量、员工规模、跨州扩张、营销合规投入;
异常预备金:清关补件、退货赔付、客诉与诉讼初期费用;
每季度滚动复盘预算偏差并调整。
材料/证据链:年度预算表、费用科目说明、合同与报价单、异常成本台账、季度复盘报告。
风险提示 & 建议:
建议:预算不要只算“注册费”,要算“能稳定运营的合规底盘成本”,否则项目后期必然被动。
适用场景:贵司与巴西客户签供货/服务合同,但担心账期、违约与争议处理。
结论(先给答案):高风险条款集中在 付款条件不清、验收标准模糊、违约责任弱、争议解决地不利、担保/保留所有权缺失。
操作要点(交付化):
付款条款三件套:预付款比例/账期起算点/逾期利息与催收费用;
验收条款可量化:交付物清单、验收时间窗、逾期默认验收机制(可按业务选择);
担保与保障:信用额度、保证金、保函/备用信用证(如适用);
争议条款:管辖、适用法、送达方式、证据语言;
终止与交接:停供权、回收权、库存/资料处置。
材料/证据链(建议文件夹):合同模板、付款条款库、验收表模板、催收函模板、客户信用评估表。
风险提示 & 建议:
风险提示:没有“验收与开票/付款”的绑定,最易出现拖延。
建议:将“交付—验收—开票—付款”做成一条链,并在合同中固化。
适用场景:销售为了签单承诺长账期,导致现金流吃紧或坏账。
结论:必须建立“客户分级+额度+账期+担保”组合拳,账期不是单点谈判。
操作要点:
新客户默认 小额度+短账期+更强保障(预付/分期);
老客户逐步升级:以回款历史与争议率作为升级条件;
设置信用额度:超过额度必须走财务审批;
建立预警机制:逾期X天自动停止发货/暂停服务;
客户信息要进系统:合同、发票、收款、对账、争议工单统一。
材料/证据链:信用政策文件、客户评级表、额度审批表、逾期处理SOP、发货冻结规则。
风险提示 & 建议:
建议:销售KPI不要只看签单额,应绑定“回款率/逾期率”。
适用场景:报价单写得不清,客户签完再要求“含税含运费含安装”。
结论:报价应包含 税口径、交付范围、有效期、付款节点、价格调整机制,并与合同一致。
操作要点:
明确价格:是否含税、含哪些税费、是否含运输/保险/安装;
写清交付边界:不含项目以列表方式呈现;
有效期与汇率条款:跨境或进口件必须写;
付款与交付绑定:预付/发货/验收节点清晰;
变更与追加:按变更单流程走,避免口头承诺。
材料/证据链:标准报价模板、税口径说明、交付范围清单、变更单模板。
风险提示 & 建议:
建议:报价=未来争议的证据核心,必须版本管理、留签收记录。
适用场景:设备/耐用品/电子产品进入巴西,被要求提供本地服务能力。
结论:最低可行方案通常是 授权服务商+备件策略+工单系统+服务SLA,并把责任写进合同。
操作要点:
选择服务商:资质、覆盖区域、赔付与时效;
备件策略:A类关键件本地备库,B类按需进口;
工单系统:受理—派工—维修—复盘留痕;
SLA:响应/到场/修复时限与赔付规则;
费用结构:保内/保外、上门费、配件费透明。
材料/证据链:授权服务协议、备件清单、工单模板、SLA文件、质检与复盘报告。
风险提示 & 建议:
建议:先做“重点城市覆盖”,试点跑通再扩张,避免成本失控。
适用场景:电商或零售担心退货造成利润与税票混乱。
结论:退货不仅是运营问题,更是 票据与库存合规问题:退货必须可追溯、可冲销、可复检。
操作要点:
设退货政策:期限、条件、运费承担;
退货流程:收货—质检—入库/报损—退款;
票据联动:退货单据与原订单/发票关联;
退货原因分析:尺寸、质量、物流、描述不符;
防损机制:高退货SKU设置更严格的售前说明/适配工具。
材料/证据链:退货SOP、质检标准、退货台账、票据冲销流程、月度退货分析报告。
风险提示 & 建议:
建议:上线前先做“退货演练”,确保系统与财税闭环。
适用场景:贵司提供软件、平台、技术服务或持续订阅。
结论:核心是把 服务范围、交付证明、计费周期、续费/终止、数据与合规责任写清,并形成可验收的交付物证据链。
操作要点:
服务范围模块化:基础/高级/增值,避免“无限义务”;
交付证明:工单、里程碑、使用报告、上线记录;
计费:月/季/年,预付/后付,逾期停服机制;
数据条款:数据归属、保密、跨境与备份;
终止与迁移:数据导出、交接期支持、费用结算。
材料/证据链:服务说明书、SLA、工单系统记录、里程碑验收单、数据处理条款。
风险提示 & 建议:
建议:服务合同必须“可交付、可验收、可对账”,否则应收账款风险极高。
适用场景:贵司计划建厂、租厂房、设生产线。
结论:选址要同步评估 许可链条、环保要求、用工供给、物流半径、能源与水、地方政策稳定性。
操作要点:
许可路线图:工厂性质决定许可清单与周期;
环保与安全:排放、噪音、固废、消防、职业安全;
物流:进出口口岸距离、内陆运输可靠性;
人力:技能结构、工会环境、用工成本与争议风险;
政策:税收激励、地方补贴、但要评估合规与可持续性。
材料/证据链:选址评估表、许可清单与时间表、环保合规计划、EHS制度框架、供应链网络图。
风险提示 & 建议:
建议:先做“许可可行性尽调”,再签长期租约或购置资产。
适用场景:设厂/仓库/维修中心,有安全与职业健康要求。
结论:最低合规应包含 EHS责任人、风险评估、培训、事故上报、承包商管理、记录留存。
操作要点:
任命EHS负责人(可外包,但需内部接口);
风险评估:设备、化学品、叉车、高空、消防;
培训体系:入职+岗位+年度复训,签到留档;
事故与未遂事件:分级上报、调查、整改闭环;
承包商管理:进场培训、资质审核、作业许可制度。
材料/证据链:风险评估表、培训记录、事故报告模板、承包商准入表、整改台账。
风险提示 & 建议:
底线:没有记录,就等于没有管理。
建议:EHS文件要“可打印可抽查”,现场能拿得出来。
适用场景:租仓/自建仓,担心消防检查与盗损。
结论:仓库管理要双线并行:消防合规(设施+演练+台账)与 安保内控(权限+监控+盘点)。
操作要点:
消防:灭火器/报警/疏散指示/应急灯配置与维护;
演练:至少年度演练,留存记录;
安保:门禁权限、CCTV、访客登记;
防盗损:收发货复核、盘点制度、异常报警;
保险:货物险与责任险匹配业务规模。
材料/证据链:消防设备台账、演练记录、门禁权限表、监控保存策略、盘点报告。
风险提示 & 建议:
建议:仓库是“票货一致”的核心场景,安保与盘点必须纳入财务控制。
适用场景:跨境支付货款、收回销售款、支付服务费/授权费。
结论:关注点在于 合同与发票/证明文件匹配、资金用途可解释、关联交易定价、银行KYC口径一致。
操作要点:
每笔跨境款项要有“业务依据”:合同、发票、装运/交付证明;
付款前做合规核对:币种、用途、收款方一致;
关联交易需定价依据与交付证明;
避免第三方代收代付与不透明通道;
建跨境付款审批与归档机制,便于银行抽查。
材料/证据链:跨境付款审批单、合同/发票包、交付证明、定价备忘录、银行沟通记录。
风险提示 & 建议:
建议:建立“跨境付款文件夹结构”,每笔付款一包,随时可审计。
适用场景:经销/代理要求返利、市场支持费、开店补贴等。
结论:必须做到 规则透明、计算可复核、审批可追溯、交付可证明、付款可审计。
操作要点:
返利规则书面化:门槛、比例、周期、上限;
市场费要有交付物:活动方案、素材、发票/收据、效果报告;
佣金触发条件:回款后支付,避免“签单即付”;
审批权限:销售提报、财务复核、管理层批准;
异常预警:单一渠道过高补贴需专项审查。
材料/证据链:返利政策、结算表、市场活动验收单、付款审批、渠道KPI报告。
风险提示 & 建议:
底线:无验收不付款。
建议:把返利结算做成“对账—复核—审批—付款”四步闭环。
适用场景:合同需要多语言版本,担心解释争议。
结论:应明确 主导语言版本(prevailing language),并确保关键定义、付款与争议条款完全对齐。
操作要点:
设置主导版本:发生冲突以哪一版本为准;
关键条款双语逐条对照:价格、税、验收、终止、赔偿;
术语表:产品/服务名、交付物、合规术语统一;
签署页与附件编号一致,避免版本混乱;
采用版本管理:V1/V2变更记录留存。
材料/证据链:双语对照合同、术语表、版本变更日志、签署回执。
风险提示 & 建议:
建议:不要“直译”,要“法律语义对齐”,否则争议时很被动。
适用场景:设仓、设厂、做B2C、做设备售后,担心事故与赔偿。
结论:优先级通常为:货物/财产险 → 公众责任险 → 雇主责任/工伤相关 → 产品责任险 → 运输险(按业务调整)。
操作要点:
先识别风险:仓储火灾、运输损失、客户索赔、用工事故;
保险范围与免赔额:与财务承受能力匹配;
保额与保费:用“最大可能损失”倒推;
理赔流程:谁报案、谁取证、证据清单;
与合同联动:客户要求的保险条款要提前满足。
材料/证据链:保险清单、保单条款摘要、理赔SOP、事故取证清单。
风险提示 & 建议:
建议:保险不是买了就完,要把理赔证据链纳入日常流程。
适用场景:寻找本地代理、渠道、合资伙伴或供应商。
结论:尽调要覆盖 资质与存续、诉讼与信用、税务与合规、关联方与政府关系、反腐与数据合规承诺。
操作要点:
公司基本信息:登记、地址、股权结构、UBO;
商业信誉:重大诉讼、失信记录、客户口碑;
税务与发票能力:能否合规开票、申报记录是否稳;
合规与反腐:是否有合规制度、是否涉政府项目;
合同保护:审计权、数据回传、终止交接条款。
材料/证据链:尽调问卷、文件清单、风险评分表、合规承诺书、尽调结论报告。
风险提示 & 建议:
建议:对“佣金高、关系强”的伙伴更要严格尽调与条款约束。
适用场景:与本地伙伴共同出资设公司。
结论:必须谈清 控制权、出资与增资、利润分配、预算与大额支出、退出机制、竞业与IP归属。
操作要点:
控制权:董事席位、表决权、关键事项否决权;
资金:出资进度、追加融资义务、违约稀释机制;
经营:年度预算审批、采购/合同授权矩阵;
退出:回购、优先购买权、拖带/随售、估值机制;
IP与数据:客户数据归属、商标使用、技术授权边界。
材料/证据链:Term Sheet、股东协议要点清单、授权矩阵、退出条款样本、IP授权文件。
风险提示 & 建议:
底线:退出机制不清的JV,后期纠纷概率极高。
建议:先用条款解决“最坏情况”,再谈增长。
适用场景:客户认为对账可季度做,导致差异积累。
结论:不做月度对账会导致 票货不一致、应收应付失真、库存差异、税务申报风险,后果往往是“越忙越乱”。
操作要点:
每月固定四对账:销售-收款、采购-付款、库存-成本、税票-总账;
差异必须当月清零:错票、漏票、错价、退货未冲销;
建异常清单与整改责任人;
形成月报:指标+风险点+行动项;
关键台账与凭证集中归档,便于审计与税务抽查。
材料/证据链:月度对账表、异常清单、整改记录、月报模板、归档目录。
风险提示 & 建议:
建议:把月度对账当作“合规体检”,别等出事才补救。
适用场景:文件散落在邮件和聊天里,遇到抽查手忙脚乱。
结论:必须建立标准化文件夹结构:合同、发票、交付、付款、许可、HR、合规分类,并设置版本号与审批记录。
操作要点:
文件夹结构:按“业务线/月份/客户/项目”组合;
命名规则:日期-客户-文件类型-版本;
版本控制:修改必须留变更说明与审批;
关键文件双备份:本地+云端,权限分层;
定期抽查:每季度抽5单做“证据链完整性检查”。
材料/证据链:归档SOP、命名规则、权限矩阵、抽查记录、整改台账。
风险提示 & 建议:
建议:归档不是行政工作,而是融资、并购、审计的底层资产。
适用场景:电商注册、会员、CRM、招聘入职收集资料。
结论:遵循 最小化原则:只收集“实现目的所必需”的信息,并明确告知用途与保存期限。
操作要点:
列清单:哪些字段必须、哪些可选;
告知与同意:隐私政策、同意记录可追溯;
敏感信息谨慎:没有必要不要收;
保存期限:到期删除或匿名化;
权限控制:谁能访问、谁能导出、谁能共享。
材料/证据链:数据字段清单、隐私告知模板、同意日志、删除/匿名化流程、权限矩阵。
风险提示 & 建议:
建议:营销数据与导出权限是事故高发点,务必做双人复核与日志。
适用场景:快速扩张团队,担心面试与录用流程不合规。
结论:要建立标准化招聘流程:岗位说明、面试记录、录用文件、背景核验、入职培训,并避免敏感问题。
操作要点:
岗位说明书:职责、薪资结构、工时、地点;
面试记录留档:评价标准一致,避免随意性;
背景核验:仅限必要范围,且告知候选人;
入职文件包:合同、手册签收、培训记录;
试用期与转正:评估标准与证据链要有。
材料/证据链:岗位说明模板、面试评分表、录用通知书、入职清单、培训签到。
风险提示 & 建议:
建议:所有HR动作“可解释、可留痕、可复盘”。
适用场景:销售/仓储/客服经常加班,但公司没有制度。
结论:加班是劳动争议高发点。必须有 事前审批、考勤记录、补偿规则、异常复核。
操作要点:
制度文件:何为加班、谁能批准、如何补偿;
系统记录:打卡或工时记录可追溯;
审批留痕:邮件/系统审批,不接受口头;
异常处理:超时预警、重复加班复盘;
经理责任:不合规加班纳入管理者考核。
材料/证据链:加班政策、审批表、考勤记录、月度加班报告、整改记录。
风险提示 & 建议:
底线:无审批无记录=争议时企业极被动。
适用场景:绩效不达标、违纪、岗位调整导致解雇。
结论:关键是“程序与证据”。需要 绩效记录、警告/整改记录、沟通纪要、政策签收、审批流程。
操作要点:
绩效:KPI目标、评估周期、结果与反馈;
违纪:事实、证据、员工确认、处分记录;
整改机会:书面整改计划与期限;
审批:HR与法律合规审查后执行;
离职交接:资产、账号、资料、保密义务延续。
材料/证据链:绩效评估表、警告函、沟通纪要、审批表、交接清单。
风险提示 & 建议:
建议:解雇不是“瞬间动作”,是一个“可审计流程”。
适用场景:制造/物流/服务行业可能涉及工会协商或集体协议。
结论:工会环境会影响 工时、福利、薪酬结构、解雇程序、谈判节奏。应对要点是“提前了解+制度对齐+沟通留痕”。
操作要点:
确认所属行业与地区的集体协议影响范围;
HR制度与合同条款对齐集体协议底线;
建立沟通机制:重大变更提前沟通;
争议处理预案:谁代表公司、法律顾问介入点;
员工沟通:透明化,减少误解与群体性风险。
材料/证据链:集体协议摘要、制度对照表、沟通纪要、争议处理SOP。
风险提示 & 建议:
建议:工会问题不要“临时抱佛脚”,要纳入年度合规日历。
适用场景:分销与直销并行,担心销售操纵价格与客户资料。
结论:需建立 价格体系+审批权限+客户归属规则+CRM留痕+反舞弊举报机制。
操作要点:
价格与折扣审批:超过阈值必须复核;
客户归属与保护期:避免内部抢单;
CRM强制录入:报价、合同、回款节点全留痕;
回扣红线:礼品招待登记与报销合规;
设举报通道与调查流程,形成震慑。
材料/证据链:价格政策、折扣审批表、客户归属规则、CRM日志、反舞弊制度。
风险提示 & 建议:
建议:把销售权力“制度化分解”,避免一个人掌握定价+签约+收款。
适用场景:本地采购、外包服务、装修、物流、广告。
结论:核心是“三道关”:供应商准入、比价/招采、验收与付款。
操作要点:
供应商准入:资质、税务开票能力、关联方声明;
比价制度:金额阈值以上至少N家报价;
合同与SOW:交付物、计费方式、验收标准;
验收后付款:必须有验收单与交付证明;
抽查机制:每季度抽查高风险供应商与费用。
材料/证据链:供应商台账、比价记录、合同/SOW、验收单、付款审批单。
风险提示 & 建议:
底线:无合同、无验收、无审批——坚决不付款。
适用场景:客户不断追加需求,导致成本失控与交付延期。
结论:必须用 SOW范围说明+变更单机制+里程碑验收+付款节点绑定控制范围蔓延。
操作要点:
SOW写清范围、排除项、客户责任(场地/配合/数据);
变更单:新增需求必须评估成本与工期并签字;
里程碑验收:每阶段出具验收记录;
付款节点:与里程碑强绑定;
项目日志:会议纪要、决策记录、风险清单。
材料/证据链:SOW模板、变更单模板、验收单、项目周报、风险台账。
风险提示 & 建议:
建议:没有变更单的追加需求,尽量不进入交付计划。
适用场景:尚未完成开票体系或本地主体尚未上线。
结论:可选路径一般包括:授权分销商开票、第三方服务商代开(合规评估)、先以跨境模式交付。必须把责任与边界写清。
操作要点:
评估是否必须本地开票(客户付款流程/税务要求);
若用分销商:合同要锁定价格体系、客户数据与售后责任;
若跨境交付:明确交付与税费承担,避免客户拒付;
设“过渡期计划”:明确何时切换为贵司本地开票;
过渡期风险控制:回款保障与客户沟通模板。
材料/证据链:过渡方案说明书、客户沟通函、合同补充条款、切换计划表。
风险提示 & 建议:
建议:过渡方案必须“可持续”,不要用不可控的灰色路径换短期订单。
适用场景:设备、电子产品、零部件维修有报废与废弃物。
结论:需建立 报废审批、可追溯台账、合规处置渠道、承包商管理,避免环保与资产流失风险。
操作要点:
报废标准:何种情况可报废、谁批准;
台账追溯:序列号、来源、维修记录、处置方式;
合规处置:选择合规回收/处置供应商并留存凭证;
防舞弊:高价值部件回收必须双人复核;
定期盘点与审计抽查。
材料/证据链:报废SOP、处置台账、供应商资质与合同、处置证明、抽查报告。
风险提示 & 建议:
建议:售后固废是检查高频点,务必把证据链做完整。
适用场景:渠道、员工、外包客服可能接触客户数据与报价。
结论:必须“合同约束 + 系统权限 + 留痕审计”三位一体。
操作要点:
合同:NDA、数据处理条款、禁止导出/转卖;
系统:权限分层、导出审批、日志保存;
操作:离职交接、账号冻结、设备归还;
外包:审计权、分包限制、事件通报义务;
监控:异常导出预警、关键客户访问记录。
材料/证据链:NDA/DPA、权限矩阵、日志策略、离职清单、外包审计记录。
风险提示 & 建议:
底线:没有日志就无法取证,无法取证就难以追责。
适用场景:合同签署、银行文件、对外授权混乱。
结论:重点不在印章,而在 签字权与授权矩阵:谁能签什么、额度是多少、如何备案。
操作要点:
建授权矩阵:合同、采购、付款、折扣、对外声明分级;
额度管理:超过阈值需要双签/董事批准;
留痕:签署前法务/财务审查记录;
印章/签章保管:专人保管、用印登记;
银行签字权同步更新,避免账户风控。
材料/证据链:授权矩阵、签署审查表、用印登记台账、董事会决议、银行备案回执。
风险提示 & 建议:
建议:把签字权当成风控核心资产管理,不要口头授权。
适用场景:多渠道、多销售并行,折扣随意导致利润塌陷。
结论:要建立三层价格:建议零售价/渠道价/底价,并设置折扣审批与稽核。
操作要点:
价格表分级发布:不同角色看到不同层级;
折扣审批:超过X%必须财务复核;
促销活动:必须有预算与复盘报告;
乱价处罚:串货、低价倾销有明确处罚条款;
月度毛利监控:按SKU/客户/渠道看毛利。
材料/证据链:价格政策、折扣审批表、促销预算与复盘、串货处理SOP、毛利报表。
风险提示 & 建议:
建议:折扣是“现金”,必须像付款一样审批。
适用场景:交付延期、质量争议、账款争议、客诉升级。
结论:争议处理必须流程化:立案—证据固定—责任判定—方案谈判—结案复盘。
操作要点:
立案:争议编号、责任人、时间线;
证据固定:合同、邮件、聊天、物流、质检、发票;
责任判定:内部评审会(销售/运营/财务/法务);
解决方案:换货、折让、赔付、分期回款等;
结案复盘:根因分析与制度整改。
材料/证据链:争议立案表、证据清单、评审纪要、和解协议模板、复盘报告。
风险提示 & 建议:
建议:争议最怕“口头承诺”,所有方案必须书面化并归档。
适用场景:接入本地收单、钱包、分期付款或平台结算。
结论:评估要点为 资质与合规、结算周期、冻结与拒付规则、数据与风控、争议处理机制。
操作要点:
查资质:是否为正规机构、合规文件是否齐全;
结算条款:T+N、保证金、冻结触发条件;
拒付与争议:证据要求、时限、胜诉率;
风控:反欺诈规则、黑名单、异常交易处理;
数据:交易数据导出、对账接口、日志保留。
材料/证据链:服务合同、费率表、结算条款摘要、拒付SOP、对账API说明。
风险提示 & 建议:
建议:上线前先做“小流量灰度测试”,验证结算与拒付处理能力。
适用场景:消费者偏好分期,平台或收单提供分期方案。
结论:分期会影响 到账时点、手续费、拒付风险,必须纳入定价模型与现金流预测。
操作要点:
明确到账方式:一次性垫付到账 vs 分期到账;
手续费结构:分期费率、提前结算费用;
退款与退货:分期退款流程与成本;
定价:分期成本由谁承担(消费者/商户/平台补贴);
风控:高风险订单要更严格验证与限额。
材料/证据链:分期条款、费率表、现金流模型、退款SOP、风控规则。
风险提示 & 建议:
建议:不要为了转化率无限让利分期补贴,应设预算上限与复盘机制。
适用场景:需要对总部汇报、融资或预算审批。
结论:BP应以“巴西落地关键变量”为核心:税票模型、渠道策略、物流与库存、团队与合规成本、现金流周期。
操作要点:
市场与定位:目标客户、价格带、竞品对标;
商业模型:货流/票流/资金流三流一致;
运营计划:仓网、履约、客服、售后;
财务模型:利润+现金流+敏感性分析;
风险与对策:合规、汇率、物流、用工、渠道失控。
材料/证据链:BP正文、财务模型、三流图、合规预算、里程碑计划表。
风险提示 & 建议:
建议:BP不是“愿景文档”,要能支持“首单闭环与规模复制”。
适用场景:注册、开户、开票、首单、扩州等节点多,项目容易失控。
结论:用里程碑把项目拆解为可验收的“交付物”,并设定责任人与截止日期。
操作要点:
里程碑1:主体设立完成(文件齐套);
里程碑2:税务与开票权限上线(开票演练通过);
里程碑3:银行账户可收可付(KYC通过);
里程碑4:首单闭环(合同—开票—收款—对账—申报);
里程碑5:规模复制(渠道/仓网/团队扩展)。
材料/证据链:里程碑计划表、RACI、验收清单、周报模板、风险台账。
风险提示 & 建议:
建议:每个里程碑必须有“可提交的证据包”,否则无法验收。
适用场景:本地团队与渠道需要统一合规底线。
结论:培训要“贴业务”:反腐、第三方管理、数据合规、票据与报销、客户投诉、EHS(如有现场)。
操作要点:
新员工入职培训:制度签收+案例讲解;
销售与渠道:返利、礼品招待、折扣审批红线;
财务与采购:付款审批、验收与发票核验;
数据与IT:权限、导出、事件响应;
年度复训:结合真实案例复盘。
材料/证据链:培训课件、签到记录、测验题库、培训反馈、整改跟踪表。
风险提示 & 建议:
建议:培训要“可证明”——签到、测验、记录三件套必备。
适用场景:团队小但业务复杂,担心风险积累。
结论:小团队也能做“轻量内审”:每月抽查若干单据,重点检查 三流一致、审批留痕、第三方费用。
操作要点:
每月抽查5–10单:销售、采购、费用、退货各覆盖;
核查四要素:合同、发票、交付证明、付款/收款;
异常清单:错票、缺验收、超权限折扣、无审批报销;
整改闭环:责任人、期限、复查;
季度汇总:高频问题做制度修订。
材料/证据链:抽查清单、抽查报告、异常整改台账、复查记录。
风险提示 & 建议:
建议:内审不是找茬,是提前把风险成本压到最低。
适用场景:收到通知或现场检查,团队慌乱。
结论:第一时间要做“三件事”:指定负责人统一口径、固定证据与文件包、控制对外沟通。
操作要点:
指定唯一对接人(财税/法务主导);
立刻封存与整理资料:按要求清单逐项准备;
内部快速体检:对账差异、缺失文件、可疑付款先自查;
沟通策略:只提供所需资料,不随意口头承诺;
复盘整改:抽查后形成整改计划与制度更新。
材料/证据链:抽查应对SOP、资料包目录、对账表、沟通纪要、整改计划。
风险提示 & 建议:
建议:平时把证据链做好,抽查就变成“提交资料”,而不是“救火”。
适用场景:电商、CRM、员工数据或支付数据出现安全事件。
结论:最低应急流程应包含:分级—隔离—取证—评估影响—通知—修复—复盘。
操作要点:
分级:是否涉及敏感数据、规模多大、是否持续泄露;
隔离:暂停相关账号、接口、导出权限;
取证:日志、访问记录、可疑IP、时间线;
评估:哪些数据受影响、是否需要通知客户/监管;
修复与复盘:补丁、权限重置、制度更新与演练。
材料/证据链:事件响应SOP、事件报告模板、日志与时间线、整改计划、演练记录。
风险提示 & 建议:
建议:平时就要有日志策略与权限审计,否则事件发生很难取证与止损。
适用场景:公司已开业,但想长期稳定、可复制扩张。
结论(给“抓手”):核心抓手是四个“可审计闭环”:
(1)开票与对账闭环;(2)付款审批与第三方闭环;(3)用工与HR留痕闭环;(4)数据与权限闭环。
落地要点(执行化):
每月:对账+异常清零+合规月报;
每季:第三方抽查+权限复核+渠道政策复盘;
每年:制度更新+培训复训+保险与应急演练;
里程碑:扩州/扩仓/扩品类必须先跑“合规上线检查”。
材料/证据链(长期资产):合规日历、月报、抽查报告、制度库、培训记录、权限审计报告。
风险提示 & 仁港永胜建议:
风险提示:合规不是成本中心,而是“现金流与可复制增长”的底盘。
建议:仁港永胜可按贵司业务模式交付“巴西合规运营整套制度包(交付版)+台账模板+SOP+年度合规日历”,并可用于对外客户与投资人展示。
适用场景:公司刚注册完成,准备开始签单、收款、开票、雇人。
结论(先给答案):第一件事不是“赶紧卖货”,而是把 税务与开票能力(票据体系)+银行合规KYC+三流闭环搭起来,否则后续会出现“能做生意但无法合规收款/开票/入账”。
常见踩坑:
已签合同但无法按客户要求开具合规发票;
收款账户/KYC未通过导致资金冻结或无法跨境汇出;
货发了但票据链条不全,后续税务/审计无法自证。
操作要点(交付化):
建立“首单闭环演练”:合同→开票→收款→对账→申报(模拟一次);
配置“证据链文件夹”:每个订单一包(合同、发票、交付、收款、对账);
明确“谁负责什么”:销售/运营/财务/税务/法务的RACI;
形成“合规上线清单”:未通过不得上线(开票、对账、审批、权限)。
材料/证据链:首单演练清单、订单文件夹结构、RACI表、上线门禁清单。
风险提示 & 建议:
建议:用“首单闭环”来验证系统与流程,远比开会讨论有效。
适用场景:客户要求本地发票,企业希望尽快具备开票与申报能力。
结论:开票能力取决于 税务登记/开票授权/系统接入/内部流程是否齐备。最小路径是“先跑通一条业务线的开票”。
操作要点:
先确定商业模式:货物/服务/订阅/电商,决定票据口径;
完成税务登记后,推进开票授权/系统接入(按本地规则);
配置开票流程:订单→验收/交付→开票→寄送/电子交付→对账;
设置开票校验:客户信息、税号、地址、价格与税口径一致;
做“开票演练”并固化SOP。
材料/证据链:开票流程SOP、开票信息核验表、客户信息模板、开票异常清单。
风险提示 & 建议:
建议:没有“客户信息核验表”,开票差错会爆发式增长。
适用场景:客户以内部流程为由,要求先开票。
结论:可以谈,但要把风险锁住:先开票≠无保障,要配套 信用额度、分段交付、验收触发、逾期停供。
操作要点:
设定信用额度与账期门槛,超额必须预付;
采用分段开票:按交付/里程碑开票,避免“一次性全额先开”;
在合同中写清:逾期利息、催收费用、停供/暂停服务权;
对新客户要求担保措施(保证金/分期);
建立月度对账与争议处理时限(逾期视为认可/按约处理)。
材料/证据链:信用政策、分段交付/里程碑条款、催收函模板、停供通知模板。
风险提示 & 建议:
建议:先开票时,必须把“争议处理时限”写死,否则最容易被拖。
适用场景:从中国发货到巴西,涉及清关、仓储与分销。
结论:高频遗漏集中在 商业发票细节、装箱单一致性、原产地/合规证明、保险与运输单据、产品合规标识。
操作要点:
商业发票:品名、数量、单价、币种、贸易条款一致;
装箱单:箱号、重量、规格与发票一致;
合规证明:产品认证/测试报告(如适用);
运输单据:提单/运单信息准确;
到港前准备:收货主体信息、付款证明、合同/订单。
材料/证据链:进口单证清单、单证一致性核对表、产品合规文件夹、物流跟踪表。
风险提示 & 建议:
建议:建立“单证三一致”检查:合同—发票—装箱单。
适用场景:设仓或委外仓,担心盘点差异与税务风险。
结论:关键在“入库、出库、退货、报损”四个环节必须留痕并与票据联动。
操作要点:
入库:到货验收单+拍照/签收+系统入库;
出库:订单拣货单+复核+出库单+物流签收;
退货:退货授权→质检→入库/报损→退款/冲销;
报损:审批+证据+处置凭证;
盘点:周期盘点+差异原因分析+整改闭环。
材料/证据链:入出库单模板、退货质检表、报损审批表、盘点报告、差异整改台账。
风险提示 & 建议:
建议:仓库最怕“无单据的动作”,所有动作必须“有单据、有审批、有记录”。
适用场景:电商/零售上线后,客诉、退款、差评影响很大。
结论:必须建立“投诉受理—分级—时限—证据—补偿—复盘”闭环,并准备标准话术与模板。
操作要点:
客诉分级:一般/重大/疑似欺诈;
时限:首次响应、解决时限、升级路径;
证据:订单、物流、聊天、图片、质检;
补偿策略:退货、换货、折让、优惠券(设上限);
复盘:高频原因(物流破损/描述不符/尺码)做整改。
材料/证据链:客服SOP、话术库、工单模板、补偿审批表、月度客诉分析。
风险提示 & 建议:
建议:把“补偿上限与审批”写进制度,避免客服私自承诺导致成本失控。
适用场景:投放、代运营、KOL合作多,容易出现虚假费用。
结论:要做到“合同/交付物/对账/付款”四件套齐全,且交付物可核验可复盘。
操作要点:
合同/SOW:明确投放渠道、周期、KPI、素材归属;
交付物:投放后台截图、链接、报告、发帖记录;
对账:按周期对账确认后付款;
付款:必须走审批,禁止个人代付与现金;
复盘:ROI与转化归因,淘汰低效渠道。
材料/证据链:投放SOW、交付验收单、对账单、付款审批单、复盘报告模板。
风险提示 & 建议:
建议:KOL费用最怕“口头约定”,一定要有可验收交付物。
适用场景:请客送礼、差旅报销、渠道招待高发。
结论:建立三条红线:上限、审批、留痕;并设置“禁止事项清单”。
操作要点:
报销制度:可报/不可报、票据要求、时限;
招待/礼品登记:对象、金额、目的、审批;
禁止事项:现金/等价物、与政府或高风险对象不合规往来;
超限审批:超过阈值必须管理层批准;
抽查:每季度抽查高频报销人。
材料/证据链:报销政策、礼品招待登记表、审批流程图、抽查报告模板。
风险提示 & 建议:
建议:把“政府相关对象/敏感对象”单独列红线,销售必须培训并签收。
适用场景:合同散落、签署版本混乱,争议时拿不出最终文本。
结论:合同必须实现“三一致”:签署版唯一、附件编号一致、变更可追溯。扫描件同样要版本管理。
操作要点:
合同主档:PDF签署版(锁定)+可编辑源文件(受控);
附件:报价、SOW、验收标准、价格表同编号;
变更:必须用补充协议或变更单,禁止口头;
权限:合同编辑权限与审批记录留痕;
备份:双备份与访问日志。
材料/证据链:合同归档SOP、命名规则、版本日志、审批记录、签署回执。
风险提示 & 建议:
建议:争议时“你以为签了”的合同,往往不是对方拿出来的版本。
适用场景:收购本地公司/资产/品牌/团队。
结论:隐藏雷区集中在 税务历史、劳动争议、隐性债务、合规处罚、合同可转让性、关键客户依赖。
操作要点:
税务:历史欠税、罚款、申报记录一致性;
用工:未披露的劳动诉讼、补偿义务、工会影响;
合同:大客户合同是否可转让、变更控制条款;
合规:反腐与第三方佣金、数据合规;
财务:应收真实性、库存真实、关联交易。
材料/证据链:尽调清单、风险矩阵、披露函、SPA条款要点、交割清单。
风险提示 & 建议:
建议:并购不是“买资产”,是“买历史”。必须用条款锁住未知风险(赔偿、保证、留置款)。
适用场景:卖方承诺收入/利润,买方担心兑现不了。
结论:对赌可执行的关键是:定义清楚、数据可核验、控制权与信息权到位、违约救济明确。
操作要点:
指标定义:收入确认口径、一次性收入剔除;
数据来源:谁出报表、审计口径、争议解决;
控制权:交割后财务与系统权限,避免被“做账”;
支付结构:分期支付与留置款绑定业绩;
违约救济:抵扣、回购、补偿机制。
材料/证据链:业绩口径备忘录、对赌条款模板、数据核验流程、支付与抵扣表。
风险提示 & 建议:
建议:没有控制权与信息权的对赌,基本等于“赌运气”。
适用场景:总部制度很完整,但本地执行不到位。
结论:落地方法是“三步走”:制度翻译→流程植入→KPI与问责绑定。
操作要点:
制度本地化:用葡语版本+本地案例解释;
流程植入:报销、审批、采购、开票、权限全部系统化;
培训与签收:岗位必修与测验;
KPI绑定:合规指标纳入管理层考核;
抽查与复盘:月度抽查、季度复盘,持续迭代。
材料/证据链:制度库、培训记录、签收表、抽查报告、整改台账。
风险提示 & 建议:
建议:制度不进系统,就会停留在PPT里。
适用场景:担心回扣、私单、虚假报销、供应商串通。
结论:小公司更需要,因为内控薄弱。最低配置:举报渠道+调查流程+保护机制+处罚公开口径。
操作要点:
渠道:邮箱/热线/匿名表单(可由第三方托管);
流程:受理—分级—调查—结论—整改;
保护:反报复条款与保密;
证据:日志、审批记录、财务凭证、访谈纪要;
处罚与通报:内部通报(脱敏)形成震慑。
材料/证据链:举报制度、调查SOP、访谈模板、调查报告模板、整改追踪表。
风险提示 & 建议:
建议:举报机制不是“不信任员工”,而是保护公司与合规文化。
适用场景:外包财税、客服、仓储、营销、安装、催收等。
结论:外包风险主要来自 分包不可控、数据泄露、合规责任不清、交付不可验收。
操作要点:
准入尽调:资质、信用、诉讼、合规制度;
合同:审计权、分包限制、事件通报、数据条款;
交付验收:SLA与KPI,按验收付款;
权限控制:最小权限、导出审批、日志留存;
定期评估:季度评分与淘汰机制。
材料/证据链:第三方尽调包、外包合同条款库、验收单、权限矩阵、季度评估表。
风险提示 & 建议:
建议:外包不是“甩锅”,责任仍在主体公司,必须有审计权与可见性。
适用场景:B2B赊销、渠道合作、长期服务。
结论:KYC不只是银行要求,企业也需要。应分层:基础核验→信用评估→持续监控。
操作要点:
基础核验:公司登记信息、地址、联系人、税号;
信用评估:付款历史、争议记录、额度与账期;
风险分层:高风险客户更严格的预付/担保;
持续监控:逾期预警、异常订单、频繁退货;
记录归档:每客户一档,便于复盘与催收。
材料/证据链:客户尽调问卷、信用评分表、额度审批单、客户档案目录、逾期预警报表。
风险提示 & 建议:
建议:把KYC嵌进“签约门禁”,没过门禁不允许发货/开票。
适用场景:客户逾期但仍想继续合作。
结论:催收要分阶段:提醒—对账—协商—升级—法律/停供,每一步都要有书面记录。
操作要点:
T+1提醒:友好提醒+对账单;
T+7:电话+邮件确认付款日期;
T+15:发正式催收函(含停供提示);
T+30:暂停供货/服务,谈分期或担保;
T+45/60:法律程序评估与执行。
材料/证据链:对账单模板、催收邮件话术、正式催收函、停供通知、分期协议模板。
风险提示 & 建议:
建议:催收一定要“事实+证据”,避免情绪化沟通导致对方反咬。
适用场景:销售口头承诺、超额发货、超长账期。
结论:需要“制度化门禁”:额度+账期+审批+系统锁,销售无权单方面突破。
操作要点:
额度规则:按客户等级设额度与账期;
系统门禁:超额度自动冻结订单;
例外审批:管理层+财务双签;
停供规则:逾期触发,自动停供;
KPI对齐:销售提成与回款挂钩。
材料/证据链:信用政策、审批表、冻结/解冻流程、销售KPI规则、逾期停供SOP。
风险提示 & 建议:
建议:把停供做成“系统规则”,不要靠人情判断。
适用场景:进口成本受汇率与运费影响,价格频繁波动。
结论:合同需要“价格调整机制”,否则要么亏损要么客户拒付。
操作要点:
写明价格构成:材料/运费/税费/服务费;
设置调价触发:汇率波动阈值、原材料指数变动;
通知期:提前X天通知调价;
未接受的处理:可终止未交付部分或重新议价;
报价有效期与锁价条件明确。
材料/证据链:调价条款模板、价格构成说明、汇率/指数记录、客户通知模板。
风险提示 & 建议:
建议:调价条款不是强硬,是减少争议、保护长期合作。
适用场景:SaaS、运维、外包服务按月计费。
结论:必须设置“逾期停服条款”与“数据交接条款”,并在账期内持续对账。
操作要点:
账期与逾期:逾期X天可暂停服务;
停服前通知:邮件/工单双通知;
数据与交接:停服期间数据保留期限与导出规则;
争议处理:争议不影响无争议部分付款;
服务留痕:工单与交付报告用于证明履约。
材料/证据链:服务合同条款库、停服通知模板、数据导出SOP、工单记录、对账单。
风险提示 & 建议:
建议:服务类坏账的根源常是“没有停服权”或不敢执行停服。
适用场景:年终审计、税务申报、总部合并报表。
结论:全年要滚动准备:月度对账+季度抽查+年末清单三层结构。
操作要点:
月度:销售/采购/库存/税票四对账;
季度:抽查订单证据链、第三方费用、权限复核;
年末:固定资产盘点、应收坏账评估、合同与或有事项清单;
审计沟通:提前准备PBC清单(审计所需资料清单);
归档:一键调取(按项目/客户/月份)。
材料/证据链:月度对账包、季度抽查报告、年末PBC清单、盘点报告、或有事项台账。
风险提示 & 建议:
建议:把审计当“年度项目”,而不是年底“应付差事”。
适用场景:总部提供管理支持、技术支持,需向巴西收取服务费或做费用分摊。
结论:关键是“有合同、有交付、有定价依据、有记录”,否则容易被质疑。
操作要点:
合同:管理服务协议/技术服务协议,列服务范围;
交付:月度报告、工单、会议纪要、成果物;
定价:成本加成、市场对标或内部定价备忘录;
分摊:明确分摊基数(人数/收入/工时等);
归档:每月形成“服务包”供审计与银行抽查。
材料/证据链:服务协议、交付报告模板、定价备忘录、分摊表、月度服务包目录。
风险提示 & 建议:
建议:服务费不是“账务动作”,必须有可验证的业务实质。
适用场景:准备引入投资、银行融资或并购退出。
结论:投资方看治理:决策机制、授权矩阵、财务透明、合规体系。
操作要点:
董事会章程:会议频率、重大事项清单;
授权矩阵:签约、付款、折扣、雇佣权限;
内控文件:采购、报销、库存、对账;
合规文件:反腐、数据、第三方管理;
报告机制:月报、季度报与KPI。
材料/证据链:章程/议事规则、授权矩阵、制度包、管理层月报模板、合规培训记录。
风险提示 & 建议:
建议:治理文件越清晰,融资尽调越快、估值越稳。
适用场景:扩张速度快,担心复制时把风险放大。
结论:扩张必须先过门禁:税务/开票、仓库与EHS、HR、第三方、数据权限。
操作要点:
税务开票:新州开票规则与系统配置确认;
仓库:消防、安保、盘点、报损机制上线;
HR:劳动合同、考勤、加班审批体系;
第三方:供应商准入尽调、合同与审计权;
数据:权限分层、导出审批、日志策略。
材料/证据链:扩张门禁清单、上线验收表、培训签收、权限审计记录、抽查计划。
风险提示 & 建议:
建议:扩张前先跑“试点样板间”,形成可复制的门店/仓库/团队标准包。
适用场景:系统预算有限,不知道先上哪一个。
结论:优先级按“现金流与合规”排:开票与对账 → 订单/库存 → 收款对账 → CRM。
操作要点:
必须先解决:开票数据源、对账与税票联动;
然后解决:库存与成本(入出库、退货、报损);
收款与对账:支付渠道/银行对账接口;
CRM:客户归属、报价版本、合同归档;
权限与日志:系统必须支持分权与审计日志。
材料/证据链:系统需求说明书(BRD)、权限矩阵、数据字典、上线验收清单。
风险提示 & 建议:
建议:不要先做“好看”的CRM,再补“开票对账”,顺序错了会返工。
适用场景:电子、消费品、设备类,担心质量与合规。
结论:最低体系:质量标准、进货检验、出货抽检、售后问题闭环、供应商纠正措施。
操作要点:
标准:规格书、允许偏差、包装要求;
IQC:到货检验与记录;
OQC:出货抽检与封样;
CAPA:问题分析、纠正预防措施;
召回预案:批次追溯、通知模板、处置流程。
材料/证据链:质量标准、检验记录、CAPA模板、批次追溯台账、召回预案。
风险提示 & 建议:
建议:质量证据链越完整,越能把责任回推给供应商并控制损失。
适用场景:客户以“保修”为由要求免费上门、免费更换。
结论:保修条款必须写清:范围、期限、排除项、客户责任、响应时限、费用边界。
操作要点:
范围:哪些部件/故障属于保修;
排除项:人为损坏、不当安装、第三方改装等;
客户责任:提供环境/配合/远程诊断;
SLA:响应与修复时限;
费用:上门费、交通费、备件费(保内/保外明确)。
材料/证据链:保修条款库、售后SOP、工单模板、备件价格表、服务报告模板。
风险提示 & 建议:
建议:保修不是“无限承诺”,一定要用排除项与客户责任做边界。
适用场景:担心品牌被抢注、仿品、渠道乱用商标。
结论:优先做:商标布局+域名与账号占位+合同授权控制+监测与维权预案。
操作要点:
商标:核心类别先注册(主品牌+关键产品线);
域名与社媒账号:提前占位并绑定公司主体;
授权:经销商使用商标需书面许可与规范;
监测:电商平台、社媒、线下渠道定期巡查;
维权:证据收集、下架通知、律师函模板。
材料/证据链:商标清单、授权协议模板、品牌使用规范、侵权取证清单、维权函模板。
风险提示 & 建议:
建议:进入市场前先做商标与账号占位,成本最低、效果最好。
适用场景:税费复杂导致价格体系难算。
结论:要建立“全成本模型”:到岸成本+税费+仓储履约+渠道费用+售后+坏账,之后再做价格带策略。
操作要点:
做SKU级成本表:成本、税费、履约成本分拆;
渠道费用:佣金、返利、投放、退货成本纳入;
现金流成本:账期与分期成本纳入;
竞争对标:同类产品价格带与卖点;
设置底价与折扣权限,防止乱价。
材料/证据链:SKU成本表、价格带策略表、竞争对标报告、折扣审批规则、毛利监控报表。
风险提示 & 建议:
建议:定价一定要把“退货与拒付”作为成本项,否则毛利是虚的。
适用场景:账期长、库存重、分期多。
结论:现金流预测要按“周”看,不要只看利润表。核心是 应收回款节奏、库存周转、税费缴纳节点。
操作要点:
建周度现金流表:预计收款、预计付款、税费、工资;
应收按逾期概率打折(保守预测);
库存采购计划与销售计划匹配,避免压货;
设现金红线:低于红线触发降本/收缩;
复盘:每月对比预测与实际差异,修正模型。
材料/证据链:周度现金流表模板、应收账龄表、库存周转报表、采购计划表、差异分析报告。
风险提示 & 建议:
建议:现金流模型要“可解释”,不要只靠拍脑袋增长率。
适用场景:开户难、账户风控、跨境汇款被问询。
结论:银行看三点:业务真实、资金来源清晰、合规体系可验证。
操作要点:
准备业务包:商业模式、合同样本、客户与供应链说明;
资金来源:股东资金证明、注资路径、交易流水逻辑;
合规制度:AML/KYC、制裁筛查、第三方管理(如适用);
持续沟通:重大变更(业务/股权/大额交易)提前告知;
资料归档:每次问询形成“答复包”。
材料/证据链:银行开户材料清单、业务说明书、资金来源证明包、合规制度摘要、问询答复模板。
风险提示 & 建议:
建议:把“银行问询答复”当成固定流程,不要临时拼凑。
适用场景:跨境贸易、国际客户、代理商可能涉及受制裁主体。
结论:最低要求:名单筛查+风险分级+异常升级,并把记录留存。
操作要点:
筛查对象:客户、供应商、UBO、关键高管;
筛查时点:签约前、付款前、年度复核;
风险分级:高风险加强尽调与审批;
异常处理:命中/疑似命中升级至合规负责人;
记录留存:筛查结果与决策理由归档。
材料/证据链:筛查SOP、风险评估表、命中处置流程、审批记录、筛查日志。
风险提示 & 建议:
建议:即使业务不属于金融机构,也应建立基本筛查机制,避免银行风控与声誉风险。
适用场景:涉及分期、信用、金融属性或高风险服务。
结论:要做到“先披露、后确认、留痕可追溯”,避免误导销售与后期投诉。
操作要点:
风险披露:费用、利率、违约后果、取消/退款规则;
客户确认:签字/勾选记录,保存时间戳;
冷静期与取消规则:按产品设计;
话术与培训:销售不得承诺保收益/保结果;
客诉处理:以披露与确认记录作为证据链。
材料/证据链:风险披露模板、确认记录样式、销售话术库、培训记录、客诉证据包。
风险提示 & 建议:
建议:高投诉产品一定要先做“披露与确认流程设计”,否则后期会被动。
适用场景:总部与巴西子公司之间有货物、服务、授权费。
结论:基础合规核心是:定价依据+交付证明+一致性文件。
操作要点:
识别关联交易类型:货物、服务、IP许可、资金;
定价方法:成本加成/市场对标/可比交易;
交付证明:报告、工单、合同履约记录;
一致性:合同、发票、付款用途一致;
归档:每月形成关联交易包,便于审计与银行抽查。
材料/证据链:关联交易清单、定价备忘录、交付报告、月度关联交易包目录。
风险提示 & 建议:
建议:关联交易“无实质、无交付”是高风险点,宁可少做也不要做虚。
适用场景:小团队但资金流大,担心内部舞弊。
结论:最低内控:双人复核、权限分离、限额、日志留存。
操作要点:
权限分离:制单、复核、放款不能同一人;
额度:单笔/单日限额,超限需管理层批准;
Token管理:专人保管+领用登记,禁共享;
对账:每日/每周对账,异常立即上报;
变更:离职/岗位变更立即调整权限。
材料/证据链:账户权限矩阵、Token领用台账、付款审批单、对账记录、权限变更记录。
风险提示 & 建议:
建议:资金权限是公司生命线,小公司更需要“简单但严格”的分权。
适用场景:销售嫌审批慢,管理层担心乱签。
结论:用“标准合同模板+条款红线+分级审批”可以兼顾速度与安全。
操作要点:
标准模板:80%合同用模板直接签;
红线条款:付款、违约、争议、数据、保密、责任上限;
分级审批:金额/风险越高审批层级越高;
例外审批:偏离红线需法务/管理层审批;
留痕:审批记录与版本号归档。
材料/证据链:合同模板库、红线条款清单、审批流程图、例外审批表、版本日志。
风险提示 & 建议:
建议:把法务从“每单参与”变成“规则制定+抽查复核”,速度会显著提升。
适用场景:大客户强势议价,提出不合理条款。
结论:不要硬拒绝,采用“替代方案”:责任上限、分级SLA、付费延保、排除项、保险。
操作要点:
责任上限:以合同金额或一定倍数为上限;
排除间接损失:利润损失、商誉损失等;
付费延保:延保作为增值服务报价;
SLA分级:更高SLA对应更高费用;
保险配套:用产品责任险/服务责任险覆盖部分风险。
材料/证据链:谈判条款库、责任上限条款样本、延保报价表、SLA套餐、保险摘要。
风险提示 & 建议:
建议:用“可量化的替代方案”比直接拒绝更容易成交且可控。
适用场景:实施/工程/定制服务最常见。
结论:变更必须“书面化+定价化+验收化”。
操作要点:
变更触发:需求变动、范围增加、工期变化;
变更单:描述、影响、报价、交期、责任;
审批:客户签字确认后才执行;
里程碑更新:重新排期并同步付款节点;
归档:变更单与主合同一起归档。
材料/证据链:变更单模板、影响评估表、客户确认函、更新后的里程碑计划。
风险提示 & 建议:
建议:任何口头追加都要“当天补变更单”,否则等于免费干活。
适用场景:总部要求数据化管理,团队想抓重点。
结论:关键指标应覆盖:增长、毛利、现金流、合规风险、客户体验五类。
操作要点:
增长:订单数、GMV、渠道贡献;
毛利:SKU毛利、折扣率、退货率;
现金流:应收账龄、回款率、库存周转天数;
合规:开票差错率、审批违规次数、第三方合规评分;
客户体验:投诉率、交付准时率、售后一次修复率。
材料/证据链:KPI字典、月报模板、数据源说明、异常预警规则。
风险提示 & 建议:
建议:KPI要“可行动”,每个指标必须对应负责人和改进动作。
适用场景:投放、返利、促销费用容易超支。
结论:用“预算+审批+复盘”三道关控制费用,并将费用与效果绑定。
操作要点:
预算分桶:品牌投放、渠道返利、平台费用、售后成本;
审批门槛:超过阈值必须管理层批准;
费用入账:必须有合同与验收;
复盘:ROI、转化、客单价与退货率;
淘汰机制:连续低效渠道停止投入。
材料/证据链:预算表、审批表、验收单、复盘报告、渠道淘汰清单。
风险提示 & 建议:
建议:营销费用一定要“先预算后花钱”,否则财务永远在追账。
适用场景:业务调整、并购出售、市场退出,或需要向银行/投资人证明可控。
结论:Wind-down预案能显著降低“退出成本与合规处罚风险”。最低应包含:客户与合同处置、员工处置、库存资产处置、税务结清、数据与系统关闭。
操作要点:
客户与合同:提前通知、交付收尾、应收催收;
员工:离职流程、补偿、交接与权限回收;
库存与资产:盘点、处置、报损与凭证;
税务与账务:结清申报、留存审计资料;
数据:备份、删除/匿名化、账号关闭与日志留存。
材料/证据链:Wind-down计划书、资产盘点表、合同终止通知模板、离职清单、税务结清清单。
风险提示 & 建议:
建议:把Wind-down当作“风险保险”,越早准备越不被动。
适用场景:发展本地代理商、分销商、经销商网络。
结论:最低必备三件套:经销/代理协议 + 价格与返利附件 + 品牌与合规行为准则。缺任何一件,后续都会在“串货、乱价、回款、侵权、合规责任”上爆雷。
操作要点(交付化):
经销/代理协议:授权范围(地区/渠道/客户类型)、独家或非独家、最小采购/销售义务、回款条款、终止与交接;
价格与返利附件:价格表版本号、返利计算口径、对账周期、扣回条件(退货/拒付/违规);
品牌与合规准则:商标使用规范、广告合规、不得虚假宣传、不得向敏感对象行贿、客户数据保护、第三方分包限制。
材料/证据链:合同主文、价格/返利附件、合规准则签收回执、季度对账单、渠道评分表。
风险提示 & 建议:
建议:把“乱价/串货/跨区销售”写成明确违约并绑定扣回返利与终止权。
适用场景:多渠道、多州销售,容易出现跨区与低价冲击。
结论:必须用“制度红线 + 证据留痕 + 处罚可执行”组合拳;仅靠口头沟通无效。
操作要点:
定义违规:跨区销售、低于底价、非授权平台销售、假冒宣传;
证据:截图/订单/物流信息/客户反馈,形成违规档案;
处罚梯度:警告→扣返利→暂停供货→终止授权;
系统门禁:按地区/渠道分配SKU或价格权限(能锁就锁);
月度复盘:违规排行与整改。
材料/证据链:渠道违规台账、处罚通知模板、停供通知模板、价格权限矩阵、月度渠道报告。
风险提示 & 建议:
建议:处罚一定要“可执行”,最好与“返利结算/供货权”绑定。
适用场景:入驻电商平台、自营店铺、跨境店或本地店。
结论:平台通常核查:主体资质、税务开票能力、商品合规与售后政策、客服响应能力、资金结算账户合规。
操作要点:
主体材料:公司登记、地址、法定代表人信息;
税务与开票:是否可按平台要求出具发票/凭证;
商品合规:描述一致、认证/标识、禁售清单;
售后政策:退换货、保修、客服SLA;
资金结算:账户KYC、收款主体一致、反欺诈机制。
材料/证据链:平台招商资料包、产品合规文件夹、售后SOP、客服话术库、结算账户证明。
风险提示 & 建议:
建议:提前做“平台模拟审查清单”,一次性通过率更高。
适用场景:电商详情页、KOL文案、广告投放素材。
结论:高风险集中在:夸大效果、绝对化承诺、隐瞒费用/限制、对比贬损竞品、未经授权使用第三方标识。
操作要点:
禁用词库:100%保证、永久有效、最强/第一等绝对化;
必须披露:条件限制、适用范围、费用构成、退换规则;
证据链:功效/性能必须有测试或认证支撑;
审核流程:营销提交→法务/合规审核→归档版本号;
抽查:上线后月度抽查与整改。
材料/证据链:文案审核SOP、禁用词库、素材版本日志、测试报告存档、整改台账。
风险提示 & 建议:
建议:建立“素材版本号+审批回执”,出事时能自证已尽审慎义务。
适用场景:佣金制、提成制岗位较多。
结论:争议核心往往不是提成高低,而是计算口径不清、确认时点不清、扣回条件不清。
操作要点:
口径:以开票金额/回款金额/毛利为基数要写明;
时点:何时确认(开票/收款/验收)与何时发放;
扣回:退货、拒付、违规折扣、串货导致的扣回;
审批:折扣与例外必须审批,否则不纳入提成;
记录:每月对账签收(员工确认)。
材料/证据链:提成政策、月度提成对账单、折扣审批记录、扣回通知、员工签收回执。
风险提示 & 建议:
建议:把“以回款为基础”的机制写清并配套对账签收,能显著降低纠纷。
适用场景:核心岗位招聘、研发或销售关键人员。
结论:三件事要落地:合同条款清晰 + 证据留存 + 权限控制。仅靠条款不够。
操作要点:
试用期:考核标准与评估记录留存;
保密:保密协议、资料分级、离职交接清单;
知识成果:工作成果归属、代码/文档/客户资料归公司;
竞业限制:范围、期限、补偿机制(如适用);
系统权限:最小权限、导出审批、离职立刻回收。
材料/证据链:劳动合同/附件、保密协议、知识成果条款、权限矩阵、离职交接清单。
风险提示 & 建议:
建议:关键资料不要“全员可导出”,权限控制比条款更有效。
适用场景:团队扩张、跨区域复制。
结论:培训要“可复制、可考核、可留痕”。最低模块:合规、流程、系统、产品、客户沟通。
操作要点:
入职必修:合规红线、报销与审批、数据与客户资料;
岗位必修:销售话术、合同红线、开票与对账流程;
测验与签收:培训后测试,签收留存;
复训:每季度复训一次重点红线;
追责:违规前需证明培训已完成(保护公司)。
材料/证据链:培训课件、签到表、测验题库、签收回执、季度复训计划。
风险提示 & 建议:
建议:培训一定要“测验+签收”,否则监管/争议时证明力不足。
适用场景:采购量上来后,舞弊风险增大。
结论:采购要做到:比价机制+审批分层+验收与付款分离+供应商准入尽调。
操作要点:
比价:三家比价/招标记录(按金额阈值);
准入:供应商资质、诉讼、关联关系披露;
验收:到货验收与质检记录;
付款:以验收+对账为前提,权限分离;
抽查:季度抽查高风险供应商与异常单价。
材料/证据链:采购SOP、比价表、供应商尽调表、验收单、付款审批单、抽查报告。
风险提示 & 建议:
建议:采购舞弊多发生在“急单”,急单也必须保留最小证据链。
适用场景:现场开支、差旅、仓库杂费等。
结论:现金风险高,应尽量电子化。若必须用备用金,要有额度、用途范围、双人管理、日清月结。
操作要点:
设额度:单笔与月度上限;
限用途:只用于无法电子支付的事项;
领用与报销:凭证齐全、超期不得报销;
盘点:每周盘点、月末对账;
禁止:大额采购、礼品招待、第三方佣金一律禁止现金。
材料/证据链:备用金制度、领用台账、盘点表、报销凭证清单、异常处理记录。
风险提示 & 建议:
建议:把“禁止现金支付清单”写进制度并培训签收。
适用场景:收集客户信息、在线交易、客服聊天记录。
结论:要做。最低配置不贵但必须:数据分级、权限管理、备份与日志、员工培训、事件响应。
操作要点:
数据分级:客户资料、支付信息、合同文件;
权限:最小权限、导出审批、离职回收;
备份:定期备份与恢复演练;
日志:关键系统日志留存;
事件响应:发现泄露的通报、封堵、复盘流程。
材料/证据链:数据分级表、权限矩阵、备份计划、日志策略、事件响应SOP、培训记录。
风险提示 & 建议:
建议:很多银行KYC问询会看你是否具备基本的数据治理能力。
适用场景:突发事件需要快速止损与留证。
结论:第一小时的目标是:止损、留证、统一口径、启动机制,不要先忙着“解释”。
操作要点:
止损:切断风险源(系统账号、物流停发、产品下架);
留证:日志、截图、邮件、监控、现场照片;
指挥:建立单一指挥人,禁止多人对外发声;
通报:内部通报与关键方(银行/平台/核心客户)沟通策略;
复盘:24小时内形成初步报告与行动清单。
材料/证据链:事件响应SOP、初报模板、证据清单、对外口径模板、行动清单。
风险提示 & 建议:
建议:没有统一口径,危机往往从“内部混乱”开始扩大。
适用场景:担心抽查时资料散乱、无法自证。
结论:建议建立“随时可提取的抽查资料包”,按年度/月份/订单维度归档。
建议目录(交付级):
公司主体:注册资料、章程、授权矩阵;
税务与开票:申报记录、发票样本、对账单;
业务文件:合同、订单、交付验收、物流;
财务:银行流水、付款审批、费用凭证;
人事:劳动合同、工资与考勤记录;
第三方:供应商合同、验收与付款证据;
系统与权限:权限矩阵、日志策略、备份记录。
材料/证据链:抽查资料包目录、样板订单文件夹、月度对账包、权限审计记录。
风险提示 & 建议:
建议:抽查最怕“临时补资料”,提前按目录归档能把风险和成本都降到最低。
适用场景:长期运营,担心积累性税务风险。
结论:季度健康检查要重点看:开票准确性、申报一致性、税费缴纳节点、异常交易。
操作要点:
抽样核对:合同—发票—收款—申报是否一致;
异常清单:作废/红冲、频繁退货、异常折扣;
税费节点:是否按期缴纳、是否存在滞纳金;
关联交易:定价与交付证据是否完整;
整改闭环:问题—责任人—期限—复核。
材料/证据链:季度税务检查表、抽样工作底稿、异常清单、整改台账、复核记录。
风险提示 & 建议:
建议:季度小修小补,远比年度集中爆雷更可控。
适用场景:库存差异、应收差异、成本异常。
结论:账实不符通常来自:流程缺口、系统权限、无单据操作、跨系统不同步。
排查路径:
先锁定范围:哪个仓/哪个SKU/哪个月份;
查单据:入库、出库、退货、报损是否齐;
查权限:是否存在手工改动或异常导出;
查接口:电商—ERP—开票系统同步是否完整;
出整改:补单据、补流程、权限收紧、系统规则修复。
材料/证据链:差异分析报告、权限日志、补单据清单、整改措施表、复核盘点记录。
风险提示 & 建议:
建议:把“无单据操作”视为重大违规,必须追责与制度化封堵。
适用场景:希望把利润或服务费汇回中国/香港。
结论:核心是“资金性质清晰+证据链完整+税务与银行口径一致”。
准备要点:
明确性质:分红、服务费、货款、特许权使用费等;
合同与决议:服务协议/股东决议/董事会决议;
交付证明:服务报告、发票、对账单;
税务处理:相关税费计算与申报凭证;
银行材料:用途说明、受益人信息、交易背景包。
材料/证据链:跨境汇款资料包目录、用途说明模板、服务交付报告、决议模板、税务凭证。
风险提示 & 建议:
建议:提前和开户行沟通材料清单,不要等到汇出时才补件。
适用场景:股东希望分红或利润分配。
结论:分红需要“可分配利润基础+决议程序+财务与税务证明”。
操作要点:
财务确认:利润表、资产负债表、审计/会计确认;
程序:董事会/股东会决议(按章程);
分配方案:分红比例、支付时间、留存收益安排;
证据留存:决议、会计凭证、付款凭证;
争议防控:少数股东信息披露与确认。
材料/证据链:分红决议模板、财务报表包、分配方案、付款凭证、信息披露记录。
风险提示 & 建议:
建议:分红前先做“合规可行性评估”,避免“账上有钱但不能分”。
适用场景:股东垫资、临时周转、关联方借款。
结论:最容易被质疑的是:无合同、无利息口径、用途不明、长期挂账不清。
操作要点:
借款合同:金额、期限、利率、用途、还款计划;
决议:董事会/股东决议批准;
资金路径:从谁到谁,凭证齐全;
定期清理:季度对账、到期续签或偿还;
披露:向审计与银行可解释。
材料/证据链:借款合同模板、决议模板、还款计划表、季度对账单、用途说明。
风险提示 & 建议:
建议:不要用“长期挂账”当融资工具,合规成本会越来越高。
适用场景:进口成本与销售收入币种不一致。
结论:对冲不一定要复杂金融工具,实务可先做:自然对冲+合同条款+分批结算+价格联动。
操作要点:
自然对冲:尽量让收入与支出币种匹配;
合同条款:汇率触发调价、报价有效期;
分批结算:避免一次性暴露;
库存策略:减少长期囤货;
高波动时期:提高预付比例或缩短账期。
材料/证据链:汇率政策、报价条款库、分批结算计划、库存周转报表、现金流压力测试表。
风险提示 & 建议:
建议:先把“条款与流程”做对,比盲目上复杂对冲更有效。
适用场景:仓库、物流、产品责任、管理层风险。
结论:常见保险包括:财产险、货运险、产品责任险、雇主责任/工伤相关、董事高管责任险(D&O)。
操作要点:
识别风险:仓库火灾、物流破损、产品缺陷、劳动事故、管理层责任;
设保额:按库存峰值、年营业额、潜在索赔估算;
免责条款:重点审查免赔额与排除责任;
证据留存:事故发生后索赔需完整证据链;
年度复审:业务扩张后及时调整保额。
材料/证据链:保险需求清单、保单摘要、事故取证清单、索赔流程SOP、年度复审报告。
风险提示 & 建议:
建议:产品责任与D&O常被忽略,但一旦出事影响最大。
适用场景:跨境合同、与本地客户或供应商签约。
结论:要综合考虑:可执行性、成本、速度、证据获取、对方资产所在地。
操作要点:
管辖选择:对方资产所在地更利于执行;
仲裁条款:速度与保密性更好,但成本可能更高;
法律适用:条款要与业务实质匹配;
证据与语言:文件语言、翻译与公证策略;
先行协商:设置谈判/调解期限,避免直接诉讼。
材料/证据链:争议解决条款库、证据清单、翻译公证策略、催收与谈判记录模板。
风险提示 & 建议:
建议:签约时就要考虑“将来怎么执行”,不要只考虑“现在能否成交”。
适用场景:B2B拒付、B2C恶意退货、平台争议。
结论:胜负在证据:交付证据、验收证据、沟通记录、条款依据、对账与催收记录。
操作要点:
交付:签收单、物流轨迹、现场照片/视频;
验收:验收单、工单关闭记录;
沟通:邮件/工单为主,聊天记录归档;
条款:退货条件、拒付救济、争议时限;
催收:分阶段函件与停供记录。
材料/证据链:订单文件夹结构、验收单模板、对账单、催收函模板、争议处理SOP。
风险提示 & 建议:
建议:不要只靠聊天沟通,关键事项必须邮件/工单留痕。
适用场景:多系统导致数据不一致,开票差错频繁。
结论:主数据要统一:客户主档、产品主档、价格主档、税务字段,并设置变更审批。
操作要点:
客户主档:名称、税号、地址、开票信息唯一;
产品主档:SKU、规格、税务分类字段一致;
价格主档:版本号、有效期、折扣权限;
变更门禁:主数据变更必须审批并留痕;
同步机制:跨系统接口校验与异常处理队列。
材料/证据链:主数据字典、变更审批表、权限矩阵、接口校验规则、异常处理台账。
风险提示 & 建议:
建议:主数据治理做不好,开票与申报会长期“治标不治本”。
适用场景:销售离职带走客户、供应商获取敏感信息。
结论:核心是“分级+授权+导出审计”。
操作要点:
分级:公开/内部/机密/高度机密;
授权:按岗位授权,不按“熟不熟”授权;
导出:导出必须审批,记录导出理由与范围;
审计:定期审计高权限账号与异常导出;
离职:离职当天回收权限并做资料交接签收。
材料/证据链:信息分级制度、权限矩阵、导出审批单、审计报告、离职交接清单。
风险提示 & 建议:
建议:对客户资料的控制,是渠道与销售体系能否长期健康的关键。
适用场景:长期服务、年度合同、订阅类。
结论:续约成功率取决于:提前沟通、价值证明、涨价逻辑透明、分层方案。
操作要点:
提前90/60/30天提醒;
价值证明:交付报告、节省成本或提升指标;
涨价逻辑:成本上涨、SLA升级、功能扩展;
分层方案:基础版/标准版/高级版,给客户选择;
续约留痕:续约确认函与价格表版本号。
材料/证据链:续约SOP、价值报告模板、涨价通知模板、套餐对比表、续约确认函。
风险提示 & 建议:
建议:涨价不是“通知”,而是一次“价值再销售”。
适用场景:电商复购、B2B续费、服务交付。
结论:客户成功不是客服,是“预防问题”。关键是:上线辅导+使用监控+主动回访+问题闭环。
操作要点:
上线辅导:交付清单、使用指南、培训;
使用监控:关键指标异常预警;
主动回访:首月/季度回访,收集改进点;
闭环:问题登记→责任人→期限→复核;
复盘:高频问题形成知识库与改版计划。
材料/证据链:客户成功SOP、回访记录表、问题台账、知识库、季度复盘报告。
风险提示 & 建议:
建议:把“高频问题TOP10”每月复盘一次,投诉率会明显下降。
适用场景:业务从一个州扩展到多个州。
结论:扩州前必须做“州别差异评估”,尤其是税务、物流、开票与用工规则差异。
操作要点:
税务开票:新州开票口径与系统配置;
物流:时效与成本模型更新;
仓储:消防、安保与盘点制度复制;
HR:当地招聘与考勤安排;
上线门禁:通过验收清单才能开卖。
材料/证据链:州别差异评估表、扩州门禁清单、系统配置记录、培训签收、试点报告。
风险提示 & 建议:
建议:先做一个“样板州”复制模型,再快速扩张效率更高。
适用场景:供应商不稳定、物流延误频繁。
结论:要建立“双供应商策略+安全库存+替代SKU清单+预警机制”。
操作要点:
关键物料双供应商,签框架协议;
安全库存:按交期与销量设安全天数;
替代SKU:替代规格与兼容性验证;
预警:交期异常、质量异常触发升级;
复盘:断供事件复盘与改进。
材料/证据链:供应商备选清单、安全库存模型、替代SKU清单、预警规则、事件复盘报告。
风险提示 & 建议:
建议:供应链韧性是利润的护城河,别等断供才找替代。
适用场景:进口比例高,税费与运费波动影响大。
结论:稳定报价靠三件事:成本拆分透明、费用归集可追溯、条款联动可调价。
操作要点:
成本拆分:货值、运费、保险、关务、仓储分开;
归集:每批次建立成本包(单证+费用凭证);
对标:历史批次成本对比,找异常;
条款:报价有效期与调价机制;
复盘:季度更新成本模型。
材料/证据链:批次成本包目录、费用归集表、历史成本对比、报价条款库、季度成本复盘。
风险提示 & 建议:
建议:不做批次成本包,后期很难解释毛利波动与定价合理性。
适用场景:工程、实施、定制开发、系统集成。
结论:项目制关键是:范围锁定+里程碑验收+变更管理+成本台账。
操作要点:
WBS:拆分工作包与责任人;
里程碑:每个里程碑对应验收与付款;
变更:超范围必须变更单+重新报价;
成本:工时与外包成本台账;
周报:每周风险清单与阻塞项升级。
材料/证据链:项目计划模板、里程碑验收单、变更单、工时台账、周报模板、风险登记簿。
风险提示 & 建议:
建议:把付款节点绑在验收上,是控制现金流与范围蔓延的核心。
适用场景:对接政府机构、国企、公共采购。
结论:必须强化:反腐红线、招投标合规、礼品招待限制、第三方佣金透明。
操作要点:
禁止现金与等价物;
招投标文件留存:投标、澄清、答疑、评分;
第三方:顾问/代理的佣金必须合同化、可验证交付;
礼品招待:严格上限与登记;
培训:参与公共项目人员必须专项培训签收。
材料/证据链:公共项目合规指引、第三方尽调包、礼品招待登记表、投标文件归档、培训记录。
风险提示 & 建议:
建议:公共项目利润再高,也要把合规作为第一优先级,否则一次事件足以毁掉市场。
适用场景:渠道介绍费、顾问费、BD佣金。
结论:佣金合规要做到:合理性(比例/对标)+真实性(交付证明)+透明性(审批与付款路径)。
操作要点:
合同:佣金比例、触发条件、支付节点;
交付:客户线索记录、会议纪要、推进记录;
审批:事前审批,不允许事后补;
付款:走公司账户、禁止现金与个人代收;
抽查:季度抽查高佣金项目。
材料/证据链:佣金协议模板、线索登记表、推进记录、付款审批单、季度抽查报告。
风险提示 & 建议:
建议:没有交付证明的佣金,是银行与审计最敏感的高风险费用。
适用场景:账户冻结、平台限制结算、要求补充交易背景。
结论:解冻关键是“交易背景清晰+证据链完整+合规制度可展示”。
资料包建议结构:
公司与业务概览(1-2页);
交易清单(涉事订单/客户/金额);
合同、发票、交付、收款证据;
资金来源说明与股东资料(如需);
合规制度摘要与筛查记录;
解释信(逐点回应问题)。
材料/证据链:解释信模板、订单证据链文件夹、合规制度摘要、筛查日志、对账单。
风险提示 & 建议:
建议:回应一定要“逐点对应问题”,不要泛泛解释。
适用场景:开户、汇款、风控问询、跨境交易说明。
结论:解释信要“结构化、可核验、可追溯”,避免情绪化与过度叙述。
推荐结构:
背景:公司、业务模式、交易目的;
事实:交易时间、金额、对手方、交付方式;
证据:列出附件编号(合同/发票/物流/对账);
合规:资金来源、筛查、内部控制说明;
承诺:如有后续补充资料与联系人。
材料/证据链:解释信模板、附件清单、联系人信息、公司简介与流程图。
风险提示 & 建议:
建议:信里每一句话最好都能“对应一个附件”,这样通过率最高。
适用场景:不具备专职内审团队,但需要内控检查。
结论:小团队建议做“轻量化内审”:月度抽查+季度专题+年度盘点。
操作要点:
月度:抽查10单订单证据链与付款审批;
季度:专题检查(第三方费用、库存、应收催收);
年度:权限复核、资产盘点、制度更新;
发现问题:形成整改台账并复核关闭;
独立性:可由总部/外部顾问定期参与。
材料/证据链:抽查清单、检查底稿、整改台账、复核记录、年度内控报告。
风险提示 & 建议:
建议:内审不是找茬,是把问题“早发现、低成本解决”。
适用场景:融资尽调、年度审计、并购尽调。
结论:提前准备“PBC资料室”能显著缩短周期。重点是:财务、税务、合同、人事、第三方、系统权限。
操作要点:
建资料室结构:按主题+年份+月份;
固化模板:月度对账包、订单证据链、税务申报包;
关键合同:TOP20客户与TOP20供应商合同归档;
人事:劳动合同、工资、考勤与社保记录;
系统:权限矩阵与日志策略。
材料/证据链:PBC目录、资料室权限管理、月度对账包模板、合同清单、HR资料包。
风险提示 & 建议:
建议:尽调最讨厌“反复要同一份资料”,资料室结构一旦稳定,效率会倍增。
适用场景:产品从卖货变成卖服务、或增加订阅计费。
结论:商业模式变更必须同步调整:合同条款、开票口径、收入确认、税务申报与系统配置。
操作要点:
先做模型评估:变更后税费与毛利影响;
更新合同模板:服务范围、SLA、计费与终止;
更新开票字段与税务分类;
更新系统:SKU/服务项、价格表、对账;
过渡期:旧合同如何衔接与通知客户。
材料/证据链:商业模式变更评估表、新合同模板、系统配置记录、客户通知模板、过渡期对账表。
风险提示 & 建议:
建议:先评估再改合同与系统,避免“卖法变了但开票没变”导致风险。
适用场景:希望把合规做成可管理的年度项目。
结论:年度合规计划建议包含:制度更新、培训、抽查、第三方评估、权限复核、应急演练。
操作要点:
制度更新:每年一次全面复核;
培训:入职+季度复训;
抽查:月度订单/费用抽查;
第三方:供应商尽调年度复核;
权限:半年一次权限审计;
演练:数据泄露/仓库事故应急演练。
材料/证据链:年度合规计划表、培训计划与记录、抽查报告、第三方评估表、权限审计报告、演练记录。
风险提示 & 建议:
建议:计划要“可落地”,每个模块必须有负责人、时间点与可交付物。
适用场景:客服/技术/设计外包到其他国家或远程团队。
结论:重点是:数据跨境、权限控制、交付验收、劳动用工边界。
操作要点:
数据:敏感数据访问最小化,必要时脱敏;
权限:VPN/账号管理、日志与导出审批;
合同:SLA、审计权、分包限制、事件通报;
验收:按交付物验收付款;
用工边界:明确是外包还是雇佣,避免被认定为事实雇佣。
材料/证据链:跨境外包合同条款库、数据访问清单、权限矩阵、验收单、外包评分表。
风险提示 & 建议:
建议:外包最怕“权限放太大”,一旦泄露很难追责。
适用场景:市场表现不达预期,需要战略决策。
结论:建议用“硬指标+软指标”双维度评估,避免只凭情绪。
硬指标:
毛利率与现金流(是否为正、趋势是否改善)
应收逾期率、退货率、获客成本(CAC)
库存周转天数、履约成本
软指标:
合规风险水平(是否可控)
供应链稳定性
团队可复制性与管理成熟度
材料/证据链:经营仪表盘、现金流预测、风险矩阵、退出成本测算、Wind-down预案。
风险提示 & 建议:
建议:退出并不等于失败,关键是“可控退出”与“保全资产与信誉”。
适用场景:客户希望一次性拿到可执行的制度、清单、模板与流程。
结论:交付建议采用“资料室结构+可打印SOP+模板包”三层组合,确保客户拿到即可用。
推荐交付结构(示例):
公司设立与治理包:章程要点、授权矩阵、决议模板、印鉴与权限管理;
财税与开票包:开票流程SOP、对账模板、税务健康检查表、月度关账清单;
贸易与供应链包:进口单证清单、单证一致性核对表、仓储入出库SOP、盘点模板;
销售与合同包:合同模板库、红线条款、变更单、催收函、续约与涨价模板;
渠道与第三方包:经销协议、佣金合规包、供应商尽调、外包SLA与验收单;
HR与培训包:入职培训、提成政策、报销制度、离职交接清单;
数据与风控包:数据分级、权限矩阵、日志与备份、事件响应SOP;
审计与尽调包:PBC资料室目录、抽查资料包目录、年度合规计划表。
风险提示 & 建议:
建议:交付的核心不是“文档多”,而是“目录清晰+模板可直接套用+流程能跑通”。
结论:税务筹划的边界是“真实交易 + 合理商业目的 + 证据链可核验”。一切“只有税务目的、没有业务实质”的安排,都会被银行、审计、监管视为高风险。
高风险做法示例:
交易链条中出现“空转公司/无员工无办公无交付”;
服务费、管理费、授权费无法说明交付内容与计价依据;
频繁异常红冲、无理由的高折扣与反复退货;
关联交易定价缺乏对标与报告支撑。
交付建议:建立“筹划事项审批机制”,每项筹划必须形成:商业目的说明、合同、交付证据、计价逻辑、税务处理说明与复核记录。
资料包:筹划立项表、对标资料、交付报告模板、审批与复核记录。
结论:关联交易的关键不是“能不能做”,而是“定价是否可解释、交付是否真实、资料是否可审计”。
常见关联交易:跨境管理费/服务费、技术服务/研发支持、品牌授权费、采购/转售、资金拆借、人员派遣成本分摊。
证据链(建议最小集合):
关联关系说明与组织架构穿透图;
合同 + 计价模型(小时/项目/固定费) + 对标资料;
交付证明(周报、会议纪要、成果物、工单、代码/文档等);
发票、对账、付款路径与审批;
年度复核与董事会/管理层确认。
风险提示:最常见问题是“只有发票与付款,没有交付”。
结论:共享服务费要做到“可量化、可分摊、可追溯”。
实操要点:
明确服务清单:财务、法务、IT、采购、品牌、HR等;
分摊规则:按收入/人头/工时/项目量等合理因子;
成果物留存:服务台账、支持工单、培训记录、报告;
结算频率:月度/季度对账;
审批:事前预算+事后复核。
资料包:共享服务协议、服务目录、分摊模型表、工时/工单记录、季度结算对账单。
结论:品牌授权费必须证明“品牌确实被使用 + 使用带来商业价值 + 费率合理”。
实务设计:
授权范围:商标/域名/VI/营销物料使用边界;
费率逻辑:按收入比例或固定费,需对标;
质量控制:品牌使用审核与抽查机制(否则授权不成立);
交付与支持:品牌手册、营销支持、素材库、培训;
证据:广告投放、包装、门店/页面展示与审批记录。
资料包:授权协议、品牌手册、素材审批记录、投放报告、对标资料。
结论:必须建立“底价红线 + 折扣权限分级 + 例外审批留痕”。
落地方法:
价格表:版本号、有效期、适用渠道;
折扣权限:销售/主管/总监/财务不同级别上限;
例外审批:必须说明原因、影响毛利、客户价值;
合同与报价一致性:合同只能引用已审批报价单版本;
抽查:每月抽查折扣Top10订单。
资料包:价格表模板、折扣审批单、权限矩阵、月度折扣分析报告。
结论:订金争议的根源是“订金性质不清 + 退订规则不清 + 交付里程碑不清”。
要点:
订金性质:可退/不可退、何种条件可退;
里程碑:订金对应的资源锁定/备货/排期;
退订流程:书面申请、审批、退款时限;
费用扣除:已发生的采购/物流/工时如何扣;
对账留痕:订金收取与抵扣的对账单。
资料包:订金条款库、退订申请表、退款SOP、对账模板。
结论:应收风险控制要“先定规则,再做例外”。
建议机制:
客户分级:新客户/一般/重点/高风险;
信用额度:基于财务资质、历史付款、行业风险;
账期策略:首单预付或缩短账期;
预警:逾期阈值触发停供/升级催收;
保证措施:保证金、担保、分批发货。
资料包:客户授信表、额度审批单、逾期预警规则、停供通知模板、催收函模板。
结论:催收要分层:友好提醒 → 正式催收 → 停供/法务,每一步都要留痕。
建议话术与步骤:
D+1友好提醒:对账确认、付款时间;
D+7正式函:引用合同条款、列明欠款明细;
D+15停供预告:说明后果与恢复条件;
D+30法务函:给出最后期限与争议处理路径。
资料包:催收SOP、催收邮件模板、对账单模板、停供通知模板、升级审批记录。
结论:轻量化模型也能有效:身份真实性 + 付款能力 + 行为记录。
关键信息:
客户主体资料完整度(税号、地址、授权人);
经营规模与财务情况(可获取的信息);
付款历史:是否按期、是否拒付;
订单行为:退货率、异常折扣、争议次数;
行业与区域风险。
资料包:客户尽调表、信用评分表、授信审批流程、季度复核记录。
结论:白标/贴牌核心风险在:质量责任、知识产权、召回、赔偿上限与保险。
关键条款:
质量标准与验收:抽检比例、缺陷定义;
责任分配:设计缺陷/制造缺陷/运输损坏谁承担;
召回机制:触发条件、费用承担、对外口径;
IP归属:商标、包装设计、模具与配方;
赔偿上限:责任上限、间接损失排除;
保险:产品责任险要求与保额。
资料包:OEM/ODM合同模板、质量验收SOP、召回预案、保险清单。
结论:供应商尽调要覆盖:资质真实性 + 交付能力 + 合规风险 + 财务与诉讼风险。
最低清单:
公司登记与税号、实际控制人;
生产/仓储能力与关键设备;
质量体系与检测能力;
诉讼与负面记录(如可查);
反腐合规承诺与分包披露;
付款条款与对账机制。
资料包:供应商尽调表、合规承诺书、现场审查记录、评分表、年度复核表。
结论:外包物流仓储要靠“合同SLA + 盘点制度 + 出入库留痕 + 责任追溯”。
关键机制:
SLA:入库时效、出库时效、破损率;
盘点:周期盘点+年度盘点,差异处理流程;
单据:每单签收、照片留存、异常上报;
责任:丢失/破损/错发的赔付标准;
接口:WMS与ERP对账。
资料包:仓储SLA、盘点模板、差异处理SOP、赔付条款库、对账报表。
结论:退货政策必须“明确条件、时限、责任与费用承担”,否则退货会吞噬利润。
政策要点:
允许退货的情形:质量问题/错发/未开封等;
不允许退货:人为损坏、超期、已使用等;
时限:申请时限、寄回时限;
费用:运费、检测费、补货费;
流程:RMA编号、质检结果、退款/换货节点。
资料包:退货政策模板、RMA流程图、质检报告模板、退款SOP、退货数据分析表。
结论:保修设计要平衡:客户体验、成本可控、责任边界清晰。
建议做法:
保修范围:哪些故障属于保修,哪些属于人为;
保修方式:换新/维修/返厂;
SLA:响应时限、处理时限;
备件策略:关键备件安全库存;
证据:工单系统记录与结案回执。
资料包:保修条款、售后SOP、工单模板、备件台账、售后月报。
结论:客服SLA建议覆盖:响应速度、解决率、满意度、升级时效。
指标建议:
首响时间(First Response Time);
一次解决率(First Contact Resolution);
平均解决时长;
升级处理时限(技术/财务/物流);
CSAT/NPS(满意度)。
制度配套:客服分级、话术库、敏感问题升级机制、质检抽查。
资料包:客服SLA表、话术库、质检表、升级流程图、月度客服报告。
结论:投诉机制要形成闭环:登记—分类—调查—解决—复核—复盘—改进。
操作要点:
登记:投诉渠道统一进入工单;
分类:质量/物流/服务/价格/合规;
调查:证据收集、责任定位;
解决:补偿方案与审批;
复盘:TOP问题与改进计划。
资料包:投诉SOP、工单模板、补偿审批单、复盘模板、改进台账。
结论:KOL合作最大风险是:虚假宣传、素材侵权、数据造假、对赌不可执行。
必须条款:
内容合规:禁用词、不得夸大功效;
素材版权:音乐/图片/视频授权责任;
交付标准:脚本、发布时间、平台链接、留存证据;
数据口径:播放、点击、转化的定义与证明方式;
违约与下架:违规下架与赔偿/退款;
肖像与商标:使用范围与期限。
资料包:KOL合同模板、合规文案指引、素材审批SOP、数据验收表。
结论:展会活动要做到:预算门禁 + 供应商尽调 + 付款与验收分离 + 合规红线。
要点:
活动立项:目标、预算、ROI指标;
供应商:搭建、物料、场地合同与对账;
费用控制:预付比例上限、分阶段付款;
合规:礼品、招待、抽奖规则、宣传合规;
复盘:获客成本、线索质量、转化率。
资料包:活动立项表、预算表、供应商合同包、验收单、复盘报告模板。
结论:进入市场前建议完成:商标检索—申请布局—使用规范—侵权监测。
动作清单:
商标检索与冲突评估;
注册策略:核心类目+防御类目;
品牌使用规范:VI/包装/宣传素材审批;
监测:电商平台、社媒、线下渠道侵权;
维权:下架通知、律师函、证据保全。
资料包:商标清单、使用规范、侵权监测表、取证清单、维权函模板。
结论:打假第一步是“取证可用”,否则投诉再多也难下架。
取证方法:
页面取证:链接、店铺信息、价格、描述截图;
交易取证:下单购买保留订单、物流、收货视频;
产品对比:与正品差异说明与检测报告(如需要);
证据链:时间戳、保存原始文件。
平台处理:按平台规则提交侵权投诉(商标证+对比材料+购买证据),并跟进工单。
资料包:取证清单、对比说明模板、平台投诉材料包、律师函模板。
结论:模板库要覆盖“收入端+成本端+人事端+合规端”,并有版本管理。
最小集合:
客户合同(B2B)模板 + SOW/PO;
经销/代理协议 + 价格返利附件;
供应商采购合同 + SLA + 验收单;
外包服务合同 + 审计权条款;
劳动合同 + 保密/知识成果附件;
催收函、变更单、终止通知。
资料包:模板目录(含版本号)、条款红线清单、审批流程、使用指引。
结论:合同审批的目标是:不让高风险条款未经审核就签出去。
建议分层:
标准合同:销售可用但不得改动红线条款;
非标合同:必须法务审核;
涉及价格例外/长期账期:必须财务参与;
涉及数据/外包/第三方佣金:必须合规参与;
涉及重大金额/长期绑定:管理层审批。
资料包:合同审批SOP、红线条款清单、审批流表、例外审批单、归档规则。
结论:电子签约可行,但必须:身份核验 + 签署日志 + 完整归档。
要点:
身份核验:签署人权限与授权书;
合同版本锁定:签前版本号,签后不可改;
签署日志:时间戳、IP、操作记录;
归档:合同PDF+签署证书+附件打包;
调取:能按客户/合同号快速调取。
资料包:电子签约流程、授权书模板、归档目录规范、调取权限矩阵。
结论:印章与授权管理是内控底层,必须“用印登记 + 分级授权 + 双人审批”。
双人审批建议场景:
对外合同签署;
银行相关文件;
关联交易与对外担保;
大额付款与资产处置。
制度要点:印章保管人、用印申请表、用印台账、授权矩阵、定期盘点。
资料包:用印制度、申请表模板、台账模板、授权矩阵、盘点记录。
结论:归档要做到“按订单一键打包”,并支持税务/审计快速抽查。
建议规则:
订单维度:合同→订单→发票→物流→收款→对账;
月度维度:发票清单、税务申报包、银行对账包;
版本管理:价格表、合同模板、政策文件。
工具建议:统一命名规则(客户-日期-单号-文件类型),权限控制与不可篡改存储。
资料包:归档目录规范、命名规则、月度归档清单、抽查调取SOP。
结论:最易失控的是:营销投放、渠道返利、物流仓储、外包服务与差旅招待。
建议机制:
年度预算→季度滚动→月度控制;
费用门禁:超过阈值必须预审批;
对账:投放对账、返利对账、物流对账;
复盘:费用ROI与异常分析;
责任制:每条费用线有负责人。
资料包:预算表、预审批单、费用对账模板、ROI报表、异常清单。
结论:现金流预测的价值在于提前发现“资金缺口”,建议做13周滚动预测。
最小输入:
应收回款计划(按客户与账期);
应付付款计划(供应商、物流、外包);
固定支出(工资、租金、税费);
库存采购计划;
重大一次性支出(设备、展会)。
资料包:13周现金流模板、回款跟踪表、付款计划表、风险缓释清单。
结论:出现滞纳金通常意味着流程失效,需要同时“止损+复盘+制度修复”。
动作:
立即核对:欠缴原因、金额、期限;
止损:尽快补缴情形(按专业建议);
证据:保留计算与缴纳凭证;
复盘:是数据错误、人员遗漏还是系统配置问题;
修复:增加提醒、双人复核、月度检查表。
资料包:税务异常处理SOP、复盘模板、整改台账、月度税务检查表。
结论:毛利分析必须做到“按渠道/产品/地区拆分”,否则无法定价与控成本。
不同点:
电商:平台佣金、广告投放、退货损耗、履约成本更关键;
B2B:账期成本、折扣与返利、项目交付成本更关键。
建议报表:SKU毛利表、渠道毛利表、订单履约成本表、退货损耗表、广告ROI表。
资料包:成本归集规则、毛利报表模板、异常毛利追踪表、月度经营分析模板。
结论:应对价格战的核心是:区分客户价值层级 + 产品分层 + 渠道纪律。
策略:
分层定价:基础款拉新、主力款盈利、高端款树品牌;
价值包装:SLA、保修、交付速度、售后提升溢价;
渠道纪律:底价红线、串货处罚;
重点客户:以长期框架协议换稳定价格;
数据驱动:监控竞争价与毛利红线。
资料包:价格策略备忘录、产品分层方案、渠道纪律制度、竞品监测表。
结论:舞弊高发岗位:采购、仓储、财务付款、销售折扣审批、第三方佣金管理。
强控制建议:
权限分离:下单/验收/付款不可同人;
双人复核:大额付款、折扣例外、供应商新增;
盘点与抽查:库存、备用金、第三方费用;
举报机制:匿名渠道与保护措施;
追责:违规处理流程与记录。
资料包:内控矩阵、岗位风险清单、抽查计划、举报制度、处理记录模板。
结论:举报机制要做到:渠道清晰、调查合规、证据留存、处理一致。
要点:
举报渠道:邮箱/表单/热线;
调查团队:指定负责人,避免利益冲突;
证据:日志、邮件、审批记录、访谈纪要;
保密:限制知情范围;
处分:依据制度,避免随意处理;
复盘:制度漏洞修复。
资料包:举报制度、调查SOP、访谈纪要模板、证据清单、处分记录模板。
结论:反贿赂合规要做到:事前审批+登记留痕+金额上限+禁止现金。
实操规则:
礼品:金额上限、不得现金等价物;
招待:事前审批、参与人名单与事由;
赞助:合同化、可验证交付;
市场费用:发票、验收、对账;
第三方:尽调与合规承诺。
资料包:反贿赂政策、礼品招待登记表、审批单、第三方尽调包、培训记录。
结论:公共事务要更谨慎:任何可能被视为利益输送的行为都应禁止或严格审批。
必须禁止/严控:现金、礼品卡、旅行安排、个人赞助、未披露的第三方佣金、以培训/咨询名义的虚假合同。
建议机制:公共事务活动立项、法律合规审查、费用透明披露、对外沟通统一口径、年度复核。
资料包:公共事务合规指引、活动立项表、费用披露模板、审批记录、培训签收。
结论:是否和解取决于“可胜诉概率、执行可能性、时间成本、声誉风险”。
评估框架:
证据强度(合同/验收/沟通记录);
对方资产与执行难度;
诉讼周期与费用;
业务影响(平台评分、舆情);
和解方案可控性(分期、撤诉、保密条款)。
资料包:纠纷评估表、证据清单、和解条款模板、分期付款协议模板、复盘记录。
结论:危机处理最怕“多头发声”。必须建立:统一发言人 + 信息分级 + 快速审批。
机制要点:
舆情监测:社媒、平台评论、媒体;
分级响应:一般/重大/危机;
统一出口:指定发言人和审批链;
证据与事实核查:先核查再回应;
复盘:形成预案更新。
资料包:危机公关SOP、对外口径模板、FAQ口径库、监测报表、复盘模板。
结论:专项培训优先覆盖:销售、采购、财务付款、渠道管理、公共事务、客服与数据岗位。
培训模块建议:
反贿赂与第三方佣金;
合同红线与报价纪律;
数据与客户资料保护;
投诉处理与对外口径;
采购比价与验收;
税务与开票基础流程。
资料包:年度培训计划、课件、测验题库、签到表、培训签收与考核记录。
结论:Wind-down不是负面,而是风险管理。建议在业务进入稳定运营后就准备简版预案。
预案要点:
客户:订单交付与售后承诺如何履行;
员工:裁撤/转岗/补偿与沟通计划;
资产:库存清理、设备处置;
合同:供应商终止与违约成本评估;
税务与账务:关账与申报;
舆情:对外说明口径。
资料包:Wind-down清单、退出成本测算表、合同终止模板、客户通知模板、资产盘点表。
结论:建议用三阶段:基础合规(0-1)→体系化(1-5)→精细化(5-10)。
0-1:主体合规、开票与归档、合同模板、权限与用印、抽查清单;
1-5:授信与催收、采购与供应商尽调、数据分级、培训体系、内控矩阵;
5-10:年度合规计划、自动化报表、风险预警、应急演练、内审与第三方复核。
资料包:成熟度评估表、年度路线图、里程碑清单、责任人矩阵。
结论:建议采用“一册指南 + 一套资料室目录 + 一组可复制模板包 + 一次落地辅导”的交付结构,确保客户真正用得起来。
标准交付建议:
PDF版指南(含流程图、清单、关键条款库);
资料室结构(按公司治理/财税/贸易/渠道/HR/数据/审计分类);
模板包编号体系(T-001合同、T-100财税、T-200HR、T-300合规、T-400风控等);
落地辅导:一次流程跑通演练(开票—归档—对账—催收/退货—投诉闭环)。
资料包:交付目录、模板清单、填写说明、示例样本、演练记录表。
结论:巴西项目最常见的坑,往往不是“不会做”,而是“没把流程与责任固化”,导致后续反复补洞。
高频5坑:
经营范围/CNAE选错 → 影响税制、许可、开票口径;
税制选错(Simples/Lucro Presumido/Lucro Real)→ 年内难调整;
银行开户与KYC材料不足 → 开户拖延,资金进出受阻;
开票/电子发票体系未打通 → 销售无法交付,税务风险上升;
用工与外包不合规 → 劳工诉讼高发,成本不可控。
落地建议(0-30天):先跑通“公司主体—银行—税务—开票—合同—归档”六件套,并将审批权限写成制度。
模板/资料室:
T-001《设立里程碑清单(0-90天)》|/01_设立与主体/
T-002《税制选择决策表》|/02_财税与开票/
T-003《开户KYC材料包目录》|/03_银行与资金/
结论:CNAE是巴西公司“业务身份”的核心标签,直接影响税负、许可、开票规则、监管要求。
选错后果:
税率/税基适用错误(PIS/COFINS、ISS/ICMS等口径偏差);
某些行业需许可(卫生、环境、电信等)但未申请;
开票类型(产品/服务)与税种不匹配;
银行/平台KYC审查时被质疑“经营不一致”。
建议流程:由业务+税务+律师三方共同确认:主营+次主营+未来扩展。
模板/资料室:T-004《CNAE选择与许可映射表》|/01_设立与主体/
结论:税制选择必须从“业务模型”出发:B2B/B2C、服务/贸易/制造、毛利率、费用结构、开票链路。
决策逻辑(简化版):
收入规模(是否接近门槛);
毛利率(高毛利更需关注核定方式);
成本凭证完整性(是否能支撑扣除);
客户类型(大客户/政府/平台是否要求特定开票与税务合规);
行业限制(外资控制结构对Simples影响等)。
注意:税制确定后,通常年内不能随意变更,应预留增长空间。
模板/资料室:T-002《税制选择决策表》|/02_财税与开票/
结论:财务外包不是“记账”,而是“税务申报+开票+合规报表”的长期责任。
合同必须写清:
申报范围:联邦/州/市税种、频率、截止日;
开票支持:NF-e/NFS-e配置、异常处理;
工资与社保:eSocial、INSS、FGTS(如含);
报表交付:月报、税负表、对账表、风险提示;
责任边界:资料提供时限、补税与罚款责任分担;
审计配合:抽查响应时限、资料调取方式。
模板/资料室:
T-010《财务外包SLA与交付物清单》|/02_财税与开票/
T-011《月度财务/税务月报模板》|/02_财税与开票/
结论:在巴西,“能开票”几乎等同于“能做生意”。不开票或开错票,会带来税务与商业双重风险。
快速跑通四步:
确认业务属性:商品(NF-e)/服务(NFS-e);
建立产品/服务主数据:NCM、税务分类、税率;
配置系统:发票系统与ERP/电商平台接口;
建立异常处理:作废/红冲/退货/折扣。
模板/资料室:
T-020《开票主数据清单(SKU/NCM/税率)》|/02_财税与开票/
T-021《开票异常处理SOP》|/02_财税与开票/
结论:利润被吞掉通常不是成本高,而是对账不闭环:发票—物流—收款—退货—折扣各自为政。
建议闭环:
订单号作为唯一主键;
每月输出三张表:开票清单、收款对账、退货折扣明细;
抽查Top20订单:核对“合同—报价—发票—物流—回款”。
模板/资料室:T-022《月度对账三表模板》|/02_财税与开票/
结论:开户卡点在:UBO穿透不清、资金来源不清、业务证明不足、授权与签字权不明确。
材料建议包:
公司文件:章程、登记、CNPJ;
股东/UBO:穿透图、身份证明、地址证明;
资金来源:集团财报/银行流水/资本金说明;
业务证明:合同样本、网站/平台、交易链路说明;
授权文件:签字权矩阵、董事会决议(如适用)。
模板/资料室:T-003《开户KYC材料包目录》|/03_银行与资金/
结论:核心是三件事:合规凭证齐全、税务处理正确、资金路径一致。
建议动作:
明确汇出性质:股息/服务费/授权费/利息等;
对应合同、发票、税务申报与扣缴(如适用);
银行端准备:付款用途说明、受益人信息、交易背景材料。
模板/资料室:
T-031《跨境付款背景说明模板》|/03_银行与资金/
T-032《利润汇回材料清单》|/03_银行与资金/
结论:中小企业不一定要做复杂衍生品,但必须有定价与结算机制。
可落地做法:
合同设置汇率调整条款(阈值触发);
采用分批结算/缩短账期;
采购与销售币种尽量匹配;
对关键大单可用远期锁汇(需银行评估)。
模板/资料室:T-040《汇率条款与价格调整条款库》|/05_合同与条款库/
结论:平台合规与税务合规必须同步设计,否则会出现“平台卖得动、税务交付不了”。
常见违规点:
商品税务分类与开票不一致;
促销折扣导致开票金额/税额异常;
退货流程无RMA,导致库存与税务不一致;
广告与宣传触碰夸大/禁用词;
客户数据收集未做隐私告知。
模板/资料室:
T-050《电商合规检查清单》|/06_电商与营销/
T-051《退货RMA流程与税务处理对照表》|/06_电商与营销/
结论:关键差别在:渠道控制权、价格纪律、库存责任、市场投入责任。
独家代理:适合快速铺货,但必须设置业绩与违约退出机制。
非独家代理:更灵活,但需严控串货与价格战。
合同核心条款:区域/渠道边界、价格体系、返利规则、市场费用、售后责任、知识产权、反腐与合规。
模板/资料室:T-060《经销/代理协议模板(含附件)》|/05_合同与条款库/
结论:返利必须做到:规则公开、计算透明、对账可核验、审批留痕。
建议机制:
返利条件:销量/回款/陈列/市场活动;
返利发放:只能对公、不得现金或个人账户;
对账:季度结算、双方签字确认;
审批:返利例外必须管理层批准。
模板/资料室:T-061《返利规则与对账模板》|/06_电商与营销/ 或 /05_合同与条款库/
结论:串货本质是渠道纪律问题,必须“监测+证据+处罚+可执行退出”。
合同条款建议:
串货定义:跨区域、跨渠道、低于底价;
证据:发票、物流单、平台截图;
处罚:扣返利、暂停供货、解除协议;
合规:不得以不正当方式压制市场竞争(需合法边界)。
模板/资料室:T-062《渠道纪律与串货处罚条款库》|/05_合同与条款库/
结论:大客户看重:交付能力、合规资质、账期与售后保障。
重点条款:验收标准、付款节点、违约责任、价格调整、保密与数据、售后SLA、争议解决。
建议:建立“投标资料包”,统一资质与案例,避免临时拼凑。
模板/资料室:T-070《投标资料包目录与模板》|/07_销售与大客户/
结论:环保许可往往是最长路径之一,若不提前启动,容易导致项目整体延期。
最容易忽略:
项目变更需要重新许可;
供应链的环保责任外溢(废弃物、排放、噪音);
社区/公益诉讼风险。
建议:在可研阶段就建立“许可路线图”和时间表。
模板/资料室:T-080《环保许可路线图与时间表》|/08_许可与行业准入/
结论:最低要做到:标准、记录、追溯、纠正预防四件套。
最低体系:
质量标准与检验规范;
批次追溯(进货—生产—出货);
不合格品处理;
客诉与CAPA(纠正预防措施)。
模板/资料室:T-090《质量体系最小闭环包(SOP+表单)》|/09_质量与售后/
结论:召回不是大企业专属,任何消费品都可能触发。提前准备能降低损失与舆情风险。
预案要点:触发条件、责任分工、对外公告口径、客户联络、回收与补偿、与监管/平台沟通。
模板/资料室:T-091《产品召回预案模板》|/09_质量与售后/
结论:劳工诉讼的胜负往往取决于证据链,而不是口头解释。
四个关键点:
劳动合同与岗位说明书;
考勤记录(加班审批);
工资单与支付凭证;
解雇流程与律师审核(含沟通记录)。
模板/资料室:
T-100《劳动合同与附件包》|/10_HR与用工/
T-101《考勤与加班审批SOP》|/10_HR与用工/
T-102《解雇与离职手续清单》|/10_HR与用工/
结论:工会影响体现在:工资谈判、福利、解雇纠纷调解等。
建议:
HR与法务建立工会沟通窗口;
对员工政策(加班、休假、补贴)保持一致与记录;
重大调整(裁员、薪酬结构变化)提前评估工会反应。
模板/资料室:T-103《工会沟通记录模板》|/10_HR与用工/
结论:必须做到:岗位/合同/签证类型一致,并满足本地员工比例与工资规则(如适用)。
建议流程:派驻立项→岗位与必要性说明→材料准备→签证申请→到岗登记→薪酬税务与社保安排。
模板/资料室:T-110《外籍派驻合规材料清单》|/10_HR与用工/
结论:最小合规包建议包含:隐私政策、数据处理记录、数据主体请求流程、事件通报流程、供应商数据条款。
最低文件:
隐私政策(对外)与Cookie政策;
ROPA(处理活动记录);
数据主体请求(DSAR)SOP;
数据泄露响应预案;
DPO任命与联系方式公告。
模板/资料室:T-120《LGPD最小合规包》|/11_数据与隐私/
结论:可以,但需满足LGPD对跨境传输的条件,并建立合同与安全措施。
建议动作:
明确跨境传输目的、数据类型、保存期限;
采用标准合同条款/集团规则(视适用);
做访问控制、加密、日志与权限管理;
建立数据主体告知与同意机制(必要时)。
模板/资料室:T-121《数据跨境传输合规模板包》|/11_数据与隐私/
结论:核心是:止损、评估、通报、留证、复盘。
72小时动作清单:
事件分级与隔离;
确认受影响数据类型与规模;
通报ANPD与数据主体(如触发);
保留日志与证据;
提交初步原因与缓释措施;
启动后续整改与审计。
模板/资料室:T-122《数据事件响应SOP与通报模板》|/11_数据与隐私/
结论:必须把数据保护责任写进合同:角色、目的、保密、安全措施、事件通报、审计权、删除与返还。
条款清单:
数据处理目的与范围;
安全要求(加密/权限/日志);
子处理者披露与批准;
事件通报时限;
审计与抽查权;
终止后数据返还/删除证明。
模板/资料室:T-130《数据处理协议DPA模板》|/11_数据与隐私/
结论:权限管理要遵循:最小权限、职责分离、定期复核、可追溯日志。
建议做法:
岗位权限矩阵;
关键操作双人审批(付款、折扣、供应商新增);
离职权限立即回收;
月度权限复核与异常报告。
模板/资料室:T-140《权限矩阵与复核SOP》|/12_IT与内控/
结论:外包要能“管得住”,就必须保留审计与替换权,避免被供应商绑定。
关键条款:
审计权:可抽查工作底稿、日志、台账;
数据与文件归属:客户所有,供应商仅托管;
交付物与SLA;
违约与替换:连续未达标可解除并交接。
模板/资料室:T-150《外包合同条款库(含审计权)》|/05_合同与条款库/
结论:并购隐藏雷主要在:税务欠缴情形、劳工诉讼与潜在负债、环保责任、合同与债务。
尽调模块:
税务:历史申报、欠税、争议;
劳工:诉讼、未缴社保、工会协议;
环保:许可、历史污染、罚款;
法务:合同、担保、诉讼;
财务:真实利润与现金流。
模板/资料室:T-160《并购尽调清单(巴西版)》|/13_并购与股权/
结论:
股权收购:继承历史风险更大,但手续简单、业务连续性好;
资产收购:可隔离部分历史负债,但转移许可/合同/员工会更复杂。
选择逻辑:看行业许可是否可转移、客户合同是否可转让、历史税务与劳工风险大小。
模板/资料室:T-161《交易结构选择对照表》|/13_并购与股权/
结论:常用三件套:陈述与保证 + 赔偿上限/期限 + 价款托管/分期。
建议条款:
税务与劳工专项保证;
重大风险单列专项赔偿;
托管释放条件(审计完成/诉讼结案)。
模板/资料室:T-162《SPA关键条款清单与托管条款》|/13_并购与股权/
结论:90天必须做:财税统一、合同与权限统一、人员与流程统一、系统与数据统一。
优先清单:
统一开票与税务申报;
统一银行权限与付款审批;
供应商与客户合同梳理;
库存盘点与对账;
员工合同与薪酬体系梳理。
模板/资料室:T-170《PMI 90天整合路线图》|/13_并购与股权/
结论:商业合同一般建议优先考虑仲裁(时间可控、专业性强),并清晰约定仲裁机构、语言、地点。
注意:涉及强制性领域(劳工、消费者、部分监管事项)可能不完全适用仲裁。
模板/资料室:T-180《争议解决条款库(仲裁/法院)》|/05_合同与条款库/
结论:无效多因“机构不明确、规则不明确、地点/语言缺失”。
建议写法要点:
明确仲裁机构全称;
明确适用规则版本;
明确仲裁地、语言、仲裁员人数;
明确保全措施与临时救济。
模板/资料室:T-181《仲裁条款标准文本(可选项)》|/05_合同与条款库/
结论:巴西税务、劳工与商事纠纷高度依赖文件证据。证据留存就是企业的“护城河”。
最低制度:
合同与附件归档;
开票、物流、收款、对账;
HR:考勤、工资、解雇;
合规:审批记录、培训记录。
模板/资料室:T-190《证据留存与归档制度》|/14_档案与审计/
结论:第一天要做:确认范围、指定对口人、冻结资料版本、建立问答台账。
应对步骤:
接收通知与范围确认;
设立RFI台账(监管/稽查问询清单);
资料打包按目录提交;
所有口头沟通形成纪要。
模板/资料室:T-200《抽查/RFI应对资料包目录+台账》|/14_档案与审计/
结论:年度合规计划的价值是:把“被动救火”变为“主动预防”。
最低动作:
季度税务健康检查;
半年劳工合规抽查;
年度供应商尽调复核;
年度数据与权限复核;
年度反贿赂培训与签署。
模板/资料室:T-210《年度合规计划模板》|/15_合规与风控/
结论:最有效的抽查主题是“资金、税、合同、库存、人”。
抽查主题:
付款审批与银行权限;
开票准确性与对账闭环;
合同红线与例外审批;
库存差异与盘点;
HR考勤与加班。
模板/资料室:T-211《内审抽查清单(五大主题)》|/15_合规与风控/
结论:保险的作用是转移不可控风险,尤其是产品责任与运营风险。
常见险种:
产品责任险(消费品/制造);
雇主责任险(用工);
货运险/仓储险;
董事高管责任险(D&O,视规模);
环境责任险(重资产项目)。
模板/资料室:T-220《保险配置建议清单与保额测算表》|/16_保险与风险转移/
结论:大型客户与平台越来越要求供应链合规。建议建立“供应商行为准则+审查+整改”。
落地三步:
供应商签署行为准则;
高风险供应商现场/文件审查;
发现问题整改与复核。
模板/资料室:T-230《供应商行为准则与ESG审查表》|/17_ESG与供应链合规/
结论:最容易踩的雷是:过度强调速度与刚性,而忽略关系建设与过程沟通。
建议:
谈判阶段多做面对面沟通与书面纪要;
合同执行设置“例会机制”与变更流程;
对关键条款(交期、验收、付款)用双语/葡语明确。
模板/资料室:T-240《会议纪要与变更单模板》|/07_销售与大客户/ 或 /05_合同与条款库/
结论:建议以“指南 + 资料室 + 模板包 + 落地演练”四件套交付,客户拿到即可直接执行。
标准结构:
《中国企业出海巴西指南》PDF(含流程图、清单、条款库、案例);
资料室目录(可直接建文件夹):
/01_设立与主体/ /02_财税与开票/ /03_银行与资金/ /05_合同与条款库/ /10_HR与用工/ /11_数据与隐私/ /15_合规与风控/ 等;
模板包(编号体系T-001起):合同、SOP、表单、台账、报告;
一次落地演练:跑通“开票—对账—回款—退货/投诉—归档—抽查应对”。
交付提示:如客户需要对接其行业(制造/电商/金融科技/医疗器械等),可在模板包中增加行业许可与合规附录。
结论:建议“先做商标布局,再启动销售”,至少要完成:商标检索 + 申请递交 + 关键品类覆盖。
原因:巴西商标/专利体系程序长,且抢注与异议较常见;如果先卖货再申请,可能出现:
被抢注导致产品下架/改名;
渠道方要求提供商标申请/注册证明;
后续授权、经销、融资受阻。
推荐顺序(可执行):
关键品牌词与LOGO做检索(INPI);
决定尼斯分类(核心品类+未来扩展);
递交申请并拿到受理号;
同步准备“商标使用证据包”(发票、包装、网页、广告)。
模板/资料室:T-300《巴西商标布局路线图》|/18_知识产权/
关键节点:申请→形式审查→公告→异议期→实质审查→缴费→发证。
降低异议风险:
提前做在先检索(相似/近似);
文字+图形分开申请(视策略);
合理选择商品/服务描述,避免过宽导致冲突;
设计备用品牌名,以防审查驳回。
模板/资料室:T-301《商标检索与相似性评估表》|/18_知识产权/
结论:异议不等于失败,但必须在规定期限内提交抗辩材料。
应对策略:
评估异议人主体与权利基础(是否真实使用/是否恶意);
提交抗辩:区分显著性、市场使用证据、共存方案;
必要时启动撤销/无效程序(对方商标五年不使用等)。
资料建议:销售证明、广告投放、包装、媒体报道、参展证明。
模板/资料室:T-302《异议应对材料清单与抗辩框架》|/18_知识产权/
结论:商标注册后若长期不使用,可能被第三方申请撤销。
建议留存证据:
巴西本地发票(NF-e/NFS-e);
广告投放与网页截图(带时间戳);
产品包装与物流单据;
经销合同与回款记录。
模板/资料室:T-303《商标使用证据留存SOP》|/18_知识产权/
结论:
快速消费品:优先商标+外观;
核心技术产品:发明专利+商业秘密;
迭代快的软件:著作权+合同保护(源代码托管/访问控制)。
实务建议:专利审查周期偏长,若商业上急需保护,可用:
合同条款(NDA、竞业限制、技术服务交付边界);
证据链(研发日志、版本管理、时间戳证明)。
模板/资料室:T-310《IP保护路径选择矩阵》|/18_知识产权/
结论:若企业在其他国家已获授权或具备相应审查结论,可能通过PPH申请加速审查。
材料要点:
对应专利的权利要求对应表;
已授权/审查意见文件;
葡语译文与形式合规材料。
建议:在中国/其他国家先布局并积累审查结论,再评估巴西PPH可行性。
模板/资料室:T-311《PPH加速审查材料清单》|/18_知识产权/
结论:登记不是强制,但对“证据链”和商业合作非常有帮助。
价值:
证明权属与形成时间;
融资尽调/并购尽调更顺;
发生侵权或合伙纠纷时更易举证。
建议:关键系统(核心交易、风控、计费、客户数据平台)优先登记。
模板/资料室:T-320《软件著作权登记材料包目录》|/18_知识产权/
结论:红线主要在:虚假宣传、夸大功效、价格欺诈、未披露合作关系、侵权素材使用。
KOL/直播建议:
合同明确“内容审批权、禁用词、合规责任”;
明确“广告/赞助披露”方式;
素材必须有授权(音乐、图片、视频片段)。
模板/资料室:T-330《广告合规禁用词与KOL合作条款库》|/06_电商与营销/
结论:消费者纠纷的关键是:规则清晰、流程一致、证据充分、响应及时。
建议制度:
退货窗口期、条件、物流承担;
保修范围与排除条款;
客诉分级与响应时限;
争议升级路径(客服→主管→法务)。
模板/资料室:T-340《退款退货与保修政策模板(对外版+内部SOP)》|/09_质量与售后/
结论:多数面向消费者产品建议准备葡语标签/说明书,部分行业存在强制要求(电器、食品、药品、化妆品、儿童用品等)。
实务建议:
标签合规与INMETRO/ANVISA/MAPA要求联动;
先做“标签信息矩阵”,确保各渠道版本一致。
模板/资料室:T-341《标签信息矩阵(葡语/英语/中文对照)》|/08_许可与行业准入/
结论:电器、插头插座、玩具、照明、部分IT设备等常见在强制认证范围内。
规划建议:
先确认产品NCM与是否在强制清单;
预留样品检测、工厂审核、标签标识时间;
认证与进口清关同步排期,避免货到港无法放行。
模板/资料室:T-350《INMETRO认证路线图与时间表》|/08_许可与行业准入/
结论:卡关通常不是文件缺失,而是:品名申报、税号归类、许可前置未完成。
常见原因:
NCM归类错误;
需要非自动进口许可(LI não automática)但未获批;
发票/装箱单信息不一致;
原产地证书或合规认证缺失。
排雷建议:装船前做“预审清单”,并与报关行做模拟申报。
模板/资料室:T-360《装船前清关预审清单》|/04_进出口与海关/
结论:RADAR是进出口的入口许可,拖慢多因:材料不完整、资本/资金解释不足、业务合理性不足。
建议准备:
企业资金实力说明与业务计划;
预计进口/出口规模与货品类别;
合规记录与税务状态证明。
模板/资料室:T-361《RADAR申请材料包目录》|/04_进出口与海关/
结论:报关行选择看三点:行业经验、合规记录、异常处理能力。
合同必须写清:
申报责任(谁提供商品信息、谁承担归类责任);
延误与罚款分担;
货损与保险;
异常沟通与时限。
模板/资料室:T-370《报关/物流服务合同条款库》|/04_进出口与海关/
结论:关键是:入库—出库—盘点—追溯—责任五项可审计。
建议机制:
扫码与批次管理;
每月盘点与差异分析;
货损/丢失赔偿条款;
SLA(时效、错发率、破损率)与罚则。
模板/资料室:T-371《仓储SLA与盘点制度模板》|/04_进出口与海关/
结论:选择取决于:关税与认证成本、交付周期、规模效应、政策激励与供应链稳定性。
一般规律:
高关税/强制认证重的品类,本地化可能更划算;
小规模试水阶段,进口更灵活;
中长期规模化,建议评估本地组装/OEM。
模板/资料室:T-380《进口 vs 本地化成本对比模型》|/04_进出口与海关/
结论:选址逻辑是:市场+物流+税负+人力+政策。
要点:
贴近消费市场与港口/干线;
州税(ICMS)政策差异;
劳动力成本与工会强度;
当地产业配套与园区政策。
模板/资料室:T-381《选址评估矩阵与尽调清单》|/01_设立与主体/
结论:在巴西,风险往往通过经销商、顾问、政府关系中介、报关行等第三方传导。
最小体系:
第三方尽调(背景、关联、公职关系);
合同反腐条款与审计权;
付款合规(对公、用途说明、发票/合同匹配);
培训与举报渠道。
模板/资料室:
T-390《第三方尽调问卷与评分表》|/15_合规与风控/
T-391《反贿赂条款库+合规承诺书》|/15_合规与风控/
结论:建议零容忍。便利费一旦发生,会带来法律与商业风险(合同无效、黑名单、刑责、账户风险)。
应对策略:
标准话术:公司政策禁止任何非正式付款;
要求书面费用依据与正式单据;
升级管理层与法务介入;
更换供应商或走合规替代路径(加急服务的正规渠道)。
模板/资料室:T-392《反腐话术库与升级流程SOP》|/15_合规与风控/
结论:费用与付款风险控制要做到:预算、审批、凭证、对账、抽查。
建议制度:
付款权限矩阵(金额分级);
三单匹配(合同/订单-发票-收货/服务验收);
报销标准与例外审批;
月度费用分析与异常提示。
模板/资料室:T-400《付款审批与报销制度(含权限矩阵)》|/12_IT与内控/ 或 /15_合规与风控/
结论:最低要做到:合同编号、版本控制、附件归档、关键条款台账、到期提醒。
关键条款台账:价格、付款、交付、违约、保密、争议解决、终止、数据条款。
模板/资料室:T-401《合同台账与到期提醒模板》|/14_档案与审计/
结论:对外与提交政府通常以葡语为主;双语合同建议明确“以葡语版本为准”或明确优先语言。
建议:
关键条款(价格、付款、责任限制)必须在葡语中表达准确;
避免机器翻译直出,需专业审校。
模板/资料室:T-402《双语合同条款写作规范》|/05_合同与条款库/
结论:签字权不清会导致:合同无效、超授权承诺、资金被不当支出。
建议:
签字权矩阵(合同、付款、用印);
授权书模板与审批流程;
印章保管与使用登记。
模板/资料室:T-403《签字权与授权书制度(含台账)》|/12_IT与内控/
结论:建议对重大事项形成书面决议并归档:
资本金调整、重大合同、对外担保、重大投资、任免高管、利润分配、重大诉讼/和解。
好处:银行、审计、税务抽查时可快速证明“决策链条”。
模板/资料室:T-404《公司决议模板包》|/14_档案与审计/
结论:小团队可采用“兼任+外包顾问”模式,但要明确职责边界与报告线。
推荐最小配置:
业务负责人(P&L)
财税负责人(外包会计对口)
合规/内控负责人(可兼任法务或运营)
DPO(可外部)
模板/资料室:T-410《关键岗位职责说明书(RACI)》|/15_合规与风控/
结论:税负与现金流不同步(税款预缴、退税周期、账期)会导致“利润有但现金断”。
建议双预算:
税务版:按税种、申报周期估算;
现金流版:按收款、付款、税款、工资、库存滚动预测。
模板/资料室:T-420《税负预算与现金流滚动表》|/02_财税与开票/
结论:每季度至少看:开票准确率、税款申报及时率、税负偏差、异常抵扣、税务通知/罚单。
建议输出:税务健康检查报告(红黄绿分级)+整改清单。
模板/资料室:T-421《税务健康检查报告模板》|/02_财税与开票/
结论:重点是证据链:合同、考勤、工资、加班、社保、离职。
建议抽样:随机抽10名员工全链路核查。
模板/资料室:T-422《劳工合规抽查清单》|/10_HR与用工/
结论:大客户往往要求供应商链条合规(反贿赂、环保、强迫劳动、数据安全)。
检查要点:资质、合规承诺、交付质量、付款与发票合规、黑名单筛查。
模板/资料室:T-423《供应商年度复核清单》|/17_ESG与供应链合规/
结论:必须做到“快速响应+事实核查+统一口径+证据留存”。
SOP:
分级(一般/重大/危机);
24小时内初步回应;
72小时内事实与解决方案;
复盘与整改。
模板/资料室:T-430《客户投诉与舆情应对SOP(含话术库)》|/09_质量与售后/
结论:必须在合同附件里用流程图固化责任与费用分摊。
关键:谁发起、谁承担运费、谁承担税务处理、谁承担补偿、谁负责对外沟通。
模板/资料室:T-431《质量事故责任矩阵与流程图模板》|/09_质量与售后/
结论:日志是数据合规与内控的核心证据之一。
最低要求:登录日志、权限变更日志、导出/下载日志、关键交易日志、备份与恢复记录。
模板/资料室:T-440《审计日志最小要求清单》|/12_IT与内控/
结论:最小合格:3-2-1备份原则 + 定期演练。
建议:
每日增量、每周全量;
异地备份;
每季度恢复演练并留证据。
模板/资料室:T-441《备份与灾备计划模板》|/12_IT与内控/
结论:建议提前建“尽调资料室”,避免临时拼凑影响交易。
高频文件:公司文件、股权架构、财税报表、银行流水、合同台账、诉讼与合规记录、HR资料。
模板/资料室:T-450《尽调资料包目录(投资人/银行版)》|/14_档案与审计/
结论:先评估争议性质与证据:能在行政程序解决的尽量先行政路径,成本与时间更可控。
建议:
先做税务意见书与证据包;
与税务顾问评估胜率与和解空间;
必要时进入诉讼并准备保全/担保方案。
模板/资料室:T-460《税务争议应对台账与证据包目录》|/02_财税与开票/
结论:被动原因是证据不足与流程不一致。
应对建议:
统一由法务/律师对口;
固定应诉材料包;
对解雇、加班、工资发放建立强证据链。
模板/资料室:T-461《劳工诉讼应对资料包目录》|/10_HR与用工/
结论:最低年度主题建议:反贿赂与第三方、数据保护与安全、税务与开票、用工合规、客户投诉与产品责任。
建议:培训后必须留存签到、试题或确认书作为证据。
模板/资料室:T-470《年度合规培训计划+签到与考核模板》|/15_合规与风控/
结论:举报机制必须兼顾:保护举报人、保全证据、防止滥用。
建议:
匿名渠道与受理分级;
调查SOP(取证、访谈、记录);
结论与整改;
防报复措施。
模板/资料室:T-471《举报与内部调查SOP》|/15_合规与风控/
结论:建议把KPI分为四类:增长、现金、合规、风险。
管理层必看:税负偏差、开票异常率、客诉率、库存差异、劳工风险、重大合规事件。
模板/资料室:T-480《年度管理评审报告模板》|/15_合规与风控/
30天优先10件事(可执行清单):
明确业务模型与CNAE;
确定税制与开票路径;
完成公司设立关键节点(章程/CNPJ/地址);
准备开户KYC全套;
建立合同模板库(经销/采购/服务);
建立开票主数据(NCM、SKU、税率);
建立对账三表(开票/回款/退货);
建立用工最小合规包(合同、考勤、工资);
建立LGPD最小合规包(隐私政策、DPO、事件预案);
建立证据留存与资料室目录(可审计)。
交付提示:若客户业务涉及强制认证/许可(INMETRO、ANVISA等),应同步启动“许可路线图”,避免货到港无法放行。
模板/资料室:T-001/T-002/T-003/T-020/T-022/T-100/T-120/T-190(见前文对应路径)
结论:在巴西做电商,开票(NF-e/NFS-e)不是“可选项”,而是交易闭环的核心。平台、支付、物流、税务系统高度联动;不开票/乱开票会直接带来:扣款、封店、税务稽查、货物扣留、甚至刑责风险。
电商开票准备清单:
明确业务类型:货物销售(NF-e)/服务(NFS-e)/混合模式;
确定税制(Simples/Lucro Presumido/Lucro Real);
建立SKU主数据:NCM、税率、原产地、计量单位、包装信息;
建立订单到开票流程:下单→支付→出库→开票→发货→对账;
选择合规开票系统/ERP(可与平台API对接);
建立退货与红冲流程(devolução/nota de estorno)。
模板/资料室:T-500《电商开票与对账SOP(订单-发票-物流)》|/06_电商与营销/;T-501《SKU税务主数据表》|/02_财税与开票/
Marketplace:平台通常要求更严(税务、开票、售后时效、数据披露),但流量优势明显;平台也会进行合规抽查。
D2C自建站:流量成本更高,但品牌与数据更可控;合规责任更集中在企业自身(支付、数据、售后、广告)。
选择建议:
试水阶段:Marketplace起量 + 同步搭建D2C最小闭环;
品牌期:D2C沉淀会员与数据 + Marketplace做增量。
模板/资料室:T-502《Marketplace vs D2C模式对比表(合规/成本/风控)》|/06_电商与营销/
高发原因:
开票与订单不一致(金额/税号/收件人);
退货率异常、客诉率高;
产品认证/标签不合规(INMETRO/ANVISA);
广告承诺与实物不符;
频繁改价、疑似刷流水;
关联账号与异常登录。
预防机制:
建立“平台合规周报”:开票差异、退货原因、客诉类型、违规预警;
提前准备“申诉证据包”(发票、物流签收、质检、客服记录)。
模板/资料室:T-503《平台风控预警指标与申诉证据包目录》|/06_电商与营销/
结论:可行但挑战大,核心在“清关模式 + 税务合规 + 交付时效”。
关键点:
确认是否需要本地进口商与RADAR;
包裹模式 vs 批量进口本地派送(后者更稳定);
商品认证/标签要求在入境前解决;
退货成本高,必须设计“本地退货仓/换货策略”。
建议路径:先“批量进口+本地仓”做稳定交付,再扩展跨境直发作为补充。
模板/资料室:T-504《跨境电商清关与退货策略方案》|/04_进出口与海关/
结论:巴西消费者高度依赖分期付款,商户必须理解:分期不是“营销工具”,而是现金流与拒付风险管理工具。
要点:
选择合规支付服务商(反欺诈、拒付管理、KYC);
分期手续费与结算周期要写入定价模型;
建立拒付(chargeback)证据链:签收、聊天记录、发票、售后记录;
对高风险订单启用3DS/二次验证与人工审核。
模板/资料室:T-510《支付与拒付风控SOP(含证据包)》|/06_电商与营销/
结论:货到付款能提升转化,但拒收、欺诈、物流成本显著增加。
建议:
仅对低客单/低风险地区开放;
配合黑名单与地址验证;
设定拒收惩罚与二次购买限制;
物流商SLA必须覆盖拒收与退回处理。
模板/资料室:T-511《COD策略与风险控制规则》|/06_电商与营销/
税务点:订阅可能被认定为服务(ISS)或特定数字服务类型,需明确开票类型与税号登记。
合同点:
自动续费条款与提前通知;
退款规则、冷静期(如适用);
数据处理条款(LGPD);
SLA与责任限制。
模板/资料室:T-520《订阅制条款库(对外版+内部SOP)》|/05_合同与条款库/;T-521《订阅开票路径指引》|/02_财税与开票/
高风险表述:
绝对化(“最强/100%有效/永不坏”);
医疗功效暗示(非药品/非合规器械);
价格欺诈(虚构原价、限时不真实);
“赠品/免运费”隐含条件未披露;
KOL未披露广告合作。
建议:建立“禁用词库 + 内容审批流程 + 证据留存”。
模板/资料室:T-330《广告合规禁用词与KOL合作条款库》|/06_电商与营销/
结论:在巴西,远程交易(电商/电话等)通常存在消费者撤销权概念,企业应按行业与平台规则设计可执行的退货政策。
实操建议:
明确退货窗口、条件、运费承担;
对定制品/易腐品/拆封影响二次销售的产品设置合理规则;
退货流程必须“可追踪、可对账、可红冲”。
模板/资料室:T-340《退款退货与保修政策模板(对外版+内部SOP)》|/09_质量与售后/
客服KPI建议:首次响应时长、一次解决率、退款周期、投诉升级率、差评率。
话术原则:事实导向、避免承诺无法兑现、保留证据、统一口径。
用工风险点:客服加班、绩效争议、外包管理不清易引发劳工纠纷。
模板/资料室:T-430《客户投诉与舆情应对SOP(含话术库)》|/09_质量与售后/;T-600《客服外包管理条款库》|/10_HR与用工/
结论:巴西渠道需要“规则先行”。建议在合同中锁定:
区域/客户范围;
最低宣传价(MAP)与价格纪律;
渠道进货与库存披露;
窜货处罚与追溯机制;
市场费用使用规则。
模板/资料室:T-610《经销合同(巴西版)+价格纪律附件》|/05_合同与条款库/
必查项:
公司注册与CNPJ状态;
税务合规记录与欠税情况(如可获取);
诉讼与劳工纠纷历史;
实际控制人与关联方;
经营场所与仓储能力;
反贿赂与合规承诺。
判断“税务雷”信号:拒绝提供开票样本、对公收款困难、频繁要求拆分付款或现金。
模板/资料室:T-390《第三方尽调问卷与评分表》|/15_合规与风控/
影响回款的核心条款:
验收标准与验收期限;
付款节点与发票开具条件;
逾期利息与暂停供货权;
争议不影响付款条款(可协商);
保留所有权/抵押(视业务而定)。
模板/资料室:T-620《B2B回款条款库(交付版)》|/05_合同与条款库/
结论:信用管理要从“签约前”开始:额度、账期、担保、逾期机制。
合规催收:
书面催收(邮件/函件)为主;
留存沟通记录;
避免骚扰、威胁、公开羞辱等行为(会引发消费者/民事风险)。
模板/资料室:T-621《应收账款管理SOP+催收函模板》|/02_财税与开票/
三类高风险隐形负债:
税务:历史开票与申报差异、欠税与罚金;
劳工:历史解雇不合规、外包用工风险;
环保:许可不完整、历史污染责任。
建议:在SPA中设置价格调整、赔偿、托管(escrow)、陈述与保证。
模板/资料室:T-700《巴西并购尽调清单(税务/劳工/环保)》|/16_并购与重组/
结论:巴西交易建议把不确定性通过机制锁住:
分期付款与里程碑;
业绩承诺的核算口径(会计准则、一次性项目剔除);
托管账户(escrow)覆盖潜在索赔;
关键人员留任与竞业条款。
模板/资料室:T-701《并购交易结构条款库(含对赌与托管)》|/16_并购与重组/
前90天整合清单:
财税系统统一:开票、对账、报表;
人员与用工合规梳理:合同、考勤、薪酬;
合同与供应商重签:责任边界与价格体系;
数据与权限收回:账号、系统、授权;
品牌与渠道策略统一:避免双价与窜货。
模板/资料室:T-702《PMI 90天整合路线图》|/16_并购与重组/
结论:最大的风险是“先建后批”。正确顺序是:LP→LI→LO(前文已述),任何变更要重新评估。
常见卡点:选址涉及保护区、用水许可、固废处理方案、社区/公益诉讼风险。
建议:可研阶段即启动环评与社区沟通,并预留6–18个月时间窗口。
模板/资料室:T-800《环保许可路线图与材料清单》|/11_环保与EHS/
最低制度:
风险识别与控制措施;
PPE配发与培训记录;
事故报告与调查;
外包施工安全管理;
定期体检与岗位健康要求(视行业)。
后果:工伤赔偿、罚款、停工、刑责风险(严重事故)。
模板/资料室:T-801《EHS最小合规包(制度+表格)》|/11_环保与EHS/
结论:外包管理必须做到“边界清晰、验收清晰、指挥链条清晰”。
关键点:
合同明确外包方为独立雇主,承担社保与劳工责任;
你方不直接对外包员工进行日常人事指挥;
以交付成果验收为主;
定期审查外包方的社保与工资支付记录(可约定审计权)。
模板/资料室:T-600《外包劳工风险防控条款库》|/10_HR与用工/
结论:原则上需满足本地员工数量与薪资占比要求;如确实缺乏专业人才,可在合规路径下申请灵活安排。
实务建议:
提前做岗位说明书与人才缺口证明;
保留招聘记录与面试记录;
外籍员工岗位定位必须专业性明确。
模板/资料室:T-900《外籍员工合规用工资料包》|/10_HR与用工/
高频补件点:学历/经验证明不充分、授权书认证不合规、雇佣合同条款不清、公司税务/社保合规证明不足。
建议:把“文件认证路径”(公证/认证/海牙认证)做成项目时间表,避免拖期。
模板/资料室:T-901《签证与工作许可材料清单+认证路线图》|/10_HR与用工/
结论:巴西用工法律强保护劳动者,合同必须“写得清楚且可执行”。
建议条款:
岗位与工作地点(可调岗边界);
工时与加班规则;
绩效与奖金口径(避免形成固定工资承诺);
保密、知识产权归属;
竞业限制(需合理补偿与期限)。
模板/资料室:T-910《巴西用工合同模板包(含附件)》|/10_HR与用工/
结论:解雇成本=通知期/代通知金+未休假补偿+年假补贴+FGTS及罚息等(具体视情形)。
控制策略:
试用期管理与绩效记录;
员工手册与纪律处分流程;
所有警告/处分留存书面证据;
解雇前做律师审核。
模板/资料室:T-911《解雇合规流程与成本测算表》|/10_HR与用工/
结论:工会谈判需要“数据+策略+底线”。
建议:
先了解行业集体协议(CCT);
准备薪酬对标、成本结构、经营数据;
对关键条款(加班、夜班、福利)设定谈判区间;
通过律师/顾问参与谈判与文本把关。
模板/资料室:T-912《工会谈判准备包(数据清单+条款红线)》|/10_HR与用工/
结论:eSocial将税务、劳工、社保信息打通,任何错报/漏报都更容易被发现。
准备:
HR主数据(合同、工时、薪资);
社保与缴费信息;
与会计/薪资服务商系统对接;
形成月度申报闭环与复核机制。
模板/资料室:T-913《eSocial月度申报闭环SOP》|/10_HR与用工/
三类高发问题:
合法性基础不清(同意/合同/正当利益);
数据主体权利响应机制缺失(访问、更正、删除);
数据共享与跨境传输缺少合同与记录。
建议:建立ROPA、DPO机制、事件通报预案,并对第三方(支付/物流/营销)做数据协议。
模板/资料室:T-1000《LGPD最小合规包(ROPA+隐私政策+流程)》|/13_数据合规/
结论:跨境传输要“合法性基础 + 合同保障 + 风险评估 + 记录”。
操作点:
识别传输场景:客服、CRM、支付风控、云存储;
与接收方签署标准条款/补充条款;
做安全措施清单(加密、访问控制、日志、备份);
建立跨境传输台账与年度复核。
模板/资料室:T-1001《跨境传输台账+SCC落地清单》|/13_数据合规/
72小时动作:
事件分级与止损(隔离、封禁、修补);
影响评估(数据类型、人数、风险);
形成对ANPD与客户的通报草稿;
证据留存(日志、时间线、处置记录);
启动补救(密码重置、监控、客服话术)。
对外沟通原则:事实、范围、措施、建议,不夸大也不隐瞒。
模板/资料室:T-1002《数据事件应急预案+通报模板》|/13_数据合规/
结论:可以。最小基线=账号权限+备份+日志+端点安全+供应商管理。
可执行清单:
MFA强制;
权限最小化与离职回收;
3-2-1备份;
关键系统日志留存;
端点防护与补丁管理;
供应商安全条款与年度复核。
模板/资料室:T-1100《信息安全最小基线清单(小团队版)》|/12_IT与内控/
结论:关键是“条件披露清楚、库存真实、价格口径一致”。
建议:
促销规则写清:时间、数量、适用范围、不可叠加条款;
赠品条件透明;
价格对外口径统一(平台/官网/门店)。
模板/资料室:T-530《促销规则模板与合规检查表》|/06_电商与营销/
结论:保险不是替代合规,而是风险转移工具。
建议组合:
产品责任险(尤其消费品/儿童用品/电器);
货运险(进口/州际运输);
雇主责任险(工伤/劳工纠纷);
环境责任险(制造/污染风险项目)。
模板/资料室:T-1200《保险需求清单与投保问卷》|/15_合规与风控/
结论:合规不是写制度,是“可追溯”。资料室结构能显著降低:审计成本、尽调成本、纠纷成本。
建议资料室结构:主体文件、财税开票、合同台账、HR、数据合规、许可认证、售后、争议。
模板/资料室:T-001《资料室目录树(交付版)》|/14_档案与审计/
建议议题:
税务开票异常与欠税风险;
客诉与退货原因;
劳工风险与加班数据;
供应商与第三方合规;
数据安全事件与权限变更;
监管/政策变化跟踪。
输出物:会议纪要+整改清单(责任人/时限/证据)。
模板/资料室:T-1300《月度合规例会模板(议程+纪要+整改)》|/15_合规与风控/
结论:年度合规计划要把“风险”转化为“预算语言”。
结构建议:
风险地图(税务/劳工/环保/数据/反腐);
年度重点项目(制度、系统、培训、审计);
成本与收益(避免罚款、减少纠纷、提升融资成功率)。
模板/资料室:T-1301《年度合规计划与预算说明模板》|/15_合规与风控/
常用工具:
远期结售汇/外汇套期保值;
自然对冲(收入与成本同币种匹配);
定价条款(汇率调整机制、短报价有效期)。
建议:把汇率风险写入“报价与合同条款”,并建立月度监控。
模板/资料室:T-1400《汇率风险管理SOP(报价与合同条款)》|/02_财税与开票/
结论:利润汇回通常要求外资登记与税务合规记录完整。
避免问题:
做好外资登记与资本金路径留痕;
股东借款、服务费、特许权使用费等跨境支付要有合同与转让定价支持;
保持税务申报与银行资料一致。
模板/资料室:T-1401《利润汇回与跨境支付材料包目录》|/02_财税与开票/
结论:误区在于“按总部惯例写合同但不做税务支撑”。
合规建议:
关联服务费、技术费、商标费要有:服务描述、交付证据、定价依据;
建立同期资料与年度复核;
付款前完成必要的税务评估与预提税测算。
模板/资料室:T-1500《关联交易合规包(合同+证据链+定价说明)》|/02_财税与开票/
结论:退出比进入更需要计划,特别是税务清算、劳工结算与合同终止。
要点:
员工解雇与补偿成本预算;
税务清算与欠税确认;
供应商与租赁合同终止;
数据与客户信息处理(LGPD);
库存与资产处置的税务影响。
模板/资料室:T-1600《退出与注销路线图(Wind-down Playbook)》|/01_设立与主体/
建议交付结构(可直接对外):
A. 《30/60/90天落地路线图》+里程碑表
B. 《资料室目录树》+模板索引(含T编号)
C. 《公司设立+开户+税务开票》三件套SOP
D. 《HR用工+外包管理》合规包
E. 《LGPD数据合规》最小合规包
F. 《进出口与清关》预审清单+RADAR材料包
G. 《渠道/电商》平台合规周报+申诉证据包
H. 《反贿赂与第三方尽调》制度+合同条款库
模板/资料室:T-000《项目交付总目录(交付版)》|/00_项目交付总览/
结论:是否需要额外许可取决于你提供的是一般售后服务还是涉及受监管产品/行业(医疗器械、药品、特种设备、通信设备等)。
落地要点:
服务性质:纯维修/安装/保养(通常走市政层面的营业许可与税务开票体系) vs. 受监管行业(需ANVISA/Anatel/INMETRO等配套要求);
场地合规:消防、卫生、危险品(若有)、废弃物处理(电子废弃物/化学品);
人员资质:技术负责人、培训记录、工单闭环;
备件与召回:建立备件批次追溯、故障归因、召回预案。
模板/资料室:T-930《售后服务网点合规落地SOP(场地/人员/工单/召回)》|/09_质量与售后/
结论:消费品、儿童用品、电器、汽车零部件、医疗器械等领域,召回风险显著,建议在进入市场前就把召回机制做成“可执行流程”。
机制要素:
触发标准(投诉阈值、事故、监管通知);
决策机制(召回委员会、法律审查);
追溯数据(批次、经销商、客户);
对外通告模板(平台、媒体、监管);
退换/退款与赔付口径;
与保险协同(产品责任险)。
模板/资料室:T-931《召回预案(Recall Playbook)+对外公告模板》|/09_质量与售后/
结论:3PL合同要把责任边界、SLA、赔付、数据与税务配合写死,否则一旦丢货/延误/开票不一致会引发平台处罚与客诉升级。
关键条款:
SLA:入库上架时效、出库时效、妥投率、逆向退货时效;
货损货差责任与赔付上限;
库存盘点频率与差异处理;
高价值货物管理(双人复核、CCTV、封签);
发票与物流单号的对账字段;
数据接口与日志留存;
保险安排与索赔配合。
模板/资料室:T-640《3PL仓配合同条款库+SLA附件》|/05_合同与条款库/
结论:逆向物流不只是“退货”,还包括换货、维修、召回、废弃物回收。在巴西这类制度会影响:消费者满意度、平台评分、税务红冲与库存真实性。
落地建议:
退货入口统一(客服/平台/站内);
退货检验分级(可二次销售/维修/报废);
红冲与库存回补规则一致;
对高客单品启用“签收拍照/开箱视频”证据链。
模板/资料室:T-505《逆向物流与红冲对账SOP》|/09_质量与售后/
结论:假货/水货风险不仅是品牌问题,还会引发税务、消费者、刑事风险。
三道防线:
渠道控制:授权体系、区域与客户清单、MAP价格纪律;
溯源机制:批次码/二维码/防伪标签;
执法与证据:取证流程、律师函、平台投诉、海关协查(视情形)。
模板/资料室:T-611《渠道反窜货与防伪溯源方案》|/06_电商与营销/
结论:抢注应对要并行推进:法律异议/撤销 + 商业替代方案。
可行路径:
申请阶段:在公告期提出异议(oposição);
已注册:主张在先权利、恶意注册、连续不使用撤销;
商业替代:短期采用组合标/新标、先做防御注册。
证据要点:在先使用证据(发票、宣传、网站、展会)、品牌知名度、合作合同等。
模板/资料室:T-721《商标抢注应对策略包(异议/撤销/证据清单)》|/08_知识产权/
结论:专利不是唯一手段。建议“专利 + 商业秘密 + 合同控制 + 供应链控制”组合拳。
实操建议:
关键工艺以商业秘密保护(权限/保密协议/日志);
与经销商/维修点签署保密与禁止逆向条款;
选择可加速审查的路径(如适用);
先保护商标与外观设计,缩短保护落地时间。
模板/资料室:T-722《技术保护组合方案(专利/商业秘密/合同)》|/08_知识产权/
结论:销售人员的薪酬结构与考核口径必须非常清晰,否则最容易引发劳工诉讼。
建议:
固定薪资与佣金的计算口径(含退货、坏账、税前税后);
佣金发放节点(回款后/开票后);
费用报销制度与发票要求;
出差与加班规则;
竞业与客户资源归属。
模板/资料室:T-914《销售佣金制度与合同附件模板》|/10_HR与用工/
结论:合规培训要做到“可审计”。建议至少:入职培训 + 年度复训 + 高风险岗位专项。
建议频率:
全员:每年1次(反贿赂/数据/消费者/基本税务意识);
高风险岗位(采购、销售、政府关系、财务、客服):每半年1次;
发生事件后:专项复盘培训。
留痕:签到、测验、案例、培训材料版本号。
模板/资料室:T-1302《年度培训计划+签到表+测验题库》|/15_合规与风控/
结论:巴西对商业贿赂、政府关系不当往来监管严格,企业可能面临:罚款、禁止与政府交易、声誉损失。
高危行为:
通过第三方“顾问费/成功费”向公职人员输送利益;
礼品、差旅、招待不透明或超标;
以捐赠、赞助掩盖利益输送;
现金/私账/拆分付款。
落地建议:第三方尽调、礼品招待政策、审批与台账。
模板/资料室:T-1501《反贿赂合规制度(交付版)+第三方尽调流程》|/15_合规与风控/
结论:可以参与,但必须把合规与文件能力做扎实。
关键点:
资格文件(注册、税务、社保合规证明);
反腐合规承诺与内部控制;
供应链合规(分包商尽调);
对外沟通记录留存(避免不当接触)。
模板/资料室:T-1502《政府项目投标合规包(资格文件清单+审批流程)》|/15_合规与风控/
结论:第一周要“稳住现场、锁定口径、快速补齐资料”。
行动清单:
指定单一对外联系人;
立即封存并备份相关账务/发票/合同;
形成时间线与问题清单;
与会计师/税务律师联合制定应对策略;
所有解释以书面为准,避免口头承诺。
禁区:未经核实的口头解释、擅自提交不完整资料、私下“协调”。
模板/资料室:T-2000《税务稽查应对SOP(首周行动包)》|/02_财税与开票/
核心证据链:劳动合同、工资单、考勤、加班审批、绩效记录、警告处分、社保缴费、培训签到、离职结算。
策略:先做事实核查与风险测算,再决定和解/抗辩;所有沟通留痕。
模板/资料室:T-2001《劳工诉讼应对资料包目录+证据清单》|/10_HR与用工/
结论:消费者纠纷应对要“快 + 证据完整 + 口径统一”。
流程建议:
投诉分级(一般/严重/疑似群体性);
48小时内给出书面处理方案;
对外话术与赔付口径经法务审核;
保留订单-发票-物流-客服全链路证据。
模板/资料室:T-430《投诉应对SOP(含监管沟通口径)》|/09_质量与售后/
结论:环保风险的特点是:严格责任+公益诉讼高发。
降损要点:
立即核对许可有效性与条件履行情况;
停止可能违规活动并启动整改;
委托环境顾问做检测与整改方案;
与社区沟通并记录;
不擅自承认责任,所有文本经律师审查。
模板/资料室:T-2100《环保检查/公益诉讼应对SOP》|/11_环保与EHS/
结论:建议至少每年一次综合审计,高风险模块半年一次。
审计模块:财税开票、劳工与外包、数据合规、第三方尽调、售后与召回、许可证与认证。
交付物:审计报告(问题分级)、整改计划、证据闭环。
模板/资料室:T-1303《年度合规审计清单+整改追踪表》|/15_合规与风控/
结论:是否必须审计取决于公司类型、规模、行业、章程约定及监管要求。许多LTDA在一定条件下可能不强制年度审计,但融资、并购、银行授信、集团合并报表往往要求审计。
建议:即便不强制,也建议至少做年度财务报表与税务健康检查。
模板/资料室:T-2200《审计需求判断表(规模/行业/融资场景)》|/02_财税与开票/
结论:银行看的是:真实经营、资金来源、受益人透明、税务可解释。
提升通过率要点:
UBO与股权穿透清晰;
业务模式说明书(收入来源、客户类型、国家/地区);
预计资金流与交易对手画像;
合规制度(AML、反贿赂、数据);
证明材料:合同、发票样本、物流/平台后台截图。
模板/资料室:T-3000《银行开户资料包(Business Narrative+资金流说明)》|/03_银行与资金/
结论:需要。内控不等于大公司系统,最小体系也能显著降风险。
最小内控:
审批权限表(付款、合同、折扣、退款);
对账机制(订单/开票/库存/银行);
关键岗位分离(出纳与记账、采购与验收);
供应商准入与黑名单;
留痕:版本控制与资料室。
模板/资料室:T-1101《最小内控包(权限表+审批流程+对账表)》|/12_IT与内控/
结论:治理结构的目标是:总部可控、落地不慢、责任可追溯。
建议结构:
董事会/股东会保留事项清单;
本地总经理授权书(权限边界);
重大事项审批阈值(金额/风险/对外承诺);
合规官/财务负责人双签机制。
模板/资料室:T-4000《治理与授权文件包(保留事项+授权书)》|/12_IT与内控/
结论:合同台账是“争议、税务、审计、回款”的统一入口。
台账字段:合同编号、相对方、金额、税务口径、开票规则、付款节点、终止条款、争议解决、附件清单、续约提醒。
模板/资料室:T-620A《合同台账模板(中葡双语字段)》|/05_合同与条款库/
结论:一般建议优先仲裁(更快、更专业、可执行性强),但需结合交易金额与对方接受度。
条款要点:
仲裁机构、地点、语言、仲裁员人数;
临时措施与证据保全;
适用法律(注意强制性规定的例外)。
模板/资料室:T-650《争议解决条款库(仲裁/法院备选版)》|/05_合同与条款库/
必须尽调的供应商:
可能接触公职人员/政府审批的中介;
物流清关、税务代理、会计师事务所;
大额采购、长期外包(客服、施工、IT)。
尽调要点:背景、诉讼、税务合规、UBO、反腐承诺、付款路径审查。
模板/资料室:T-390《第三方尽调问卷+评分表》|/15_合规与风控/
结论:付款审批要做到“合同-验收-发票-付款”四件套闭环。
机制:
供应商准入(KYC);
采购订单与验收单;
发票信息与合同一致性校验;
大额付款双签;
关联方交易专项审批。
模板/资料室:T-1102《付款审批SOP(闭环版)》|/12_IT与内控/
结论:电子签在商业实践中越来越普遍,但关键是:签署主体、授权链、证据留存。
建议:
授权矩阵(谁能签什么);
印章与证书保管制度;
电子签平台选择与审计日志;
重要合同双重验证(董事决议+授权书)。
模板/资料室:T-4001《印章/授权/电子签管理制度》|/12_IT与内控/
结论:常见错误是“认证链不完整、版本不一致、翻译不被认可”。
正确做法:
明确目的部门的认证要求;
文件版本控制(编号/日期/页码);
使用宣誓翻译(Tradutor Juramentado);
建立“认证路线图”与时间表。
模板/资料室:T-901B《文件认证路线图(公证/领事/海牙)》|/01_设立与主体/
结论:合规靠日历。建议建立“税务+劳工+许可证+数据合规”四合一日历。
关键节点:月度开票与申报、社保缴费、eSocial、年报/财报、许可证续期、商标续展提醒等。
模板/资料室:T-1304《年度申报日历模板(含提醒机制)》|/15_合规与风控/
建议10项:
开票差异率;2) 欠税/罚金预警;3) 退货率;4) 客诉升级率;
拒付率(chargeback);6) 库存差异率;7) 加班小时数与成本;
员工离职与诉讼预警;9) 第三方尽调覆盖率;10) 数据事件与权限变更次数。
模板/资料室:T-1305《合规看板指标库(定义+阈值)》|/15_合规与风控/
Top 10踩雷:
不开票/乱开票;2) 税制选错不复盘;3) 进口认证/标签没做;
平台订单-发票-物流不一致;5) 外包管理不清引发劳工诉讼;
没有资料室与版本控制;7) 第三方“顾问费”反腐风险;
数据合规缺口(LGPD);9) 退货红冲流程缺失;10) 环保许可先建后批。
管理层一页版:可输出为《巴西出海合规十条红线》。
模板/资料室:T-000A《十条红线(董事会一页版)》|/00_项目交付总览/
可以。标准交付可分为“基础包 + 行业包 + 场景包”。
基础包:公司设立SOP、税务开票SOP、合同条款库、HR用工包、资料室目录树、月度合规例会模板。
行业包:电商、制造、进出口、医疗器械、金融科技等。
场景包:并购DD+SPA条款、税务稽查应对、平台封店申诉、数据泄露应急等。
模板/资料室:T-000《项目交付总目录(交付版)》|/00_项目交付总览/
最低可行路径(MVP):
设立LTDA + CNPJ;
税制选择与开票系统上线;
银行账户/支付通道;
基础合同体系(销售/供应商/隐私政策/售后政策);
资料室搭建;
供应链与3PL合同;
核心岗位(财务、HR、合规联络人)到位。
模板/资料室:T-000B《MVP落地路线图(30天)》|/00_项目交付总览/
优先顺序:
先做交易结构与税务可行性 → 再做尽调(税务/劳工/环保) → 再谈SPA保护条款(赔偿/托管/对赌) → 再做交割与PMI。
关键建议:不要在尽调前就给“不可逆承诺”(如全额预付款/放弃追索)。
模板/资料室:T-700~T-702《并购尽调与PMI套件》|/16_并购与重组/
可复制呈现方式:
董事会一页版:十条红线 + 90天路线图;
客户宣讲版:市场机会 + 合规路径 + 费用与时间表;
工作坊版:开票/平台/用工/数据四大实操模块。
模板/资料室:T-1700《对外宣讲PPT结构大纲(可直接改)》|/17_市场与品牌/
标准口径:合规服务提供的是成功概率提升与风险可控,不是结果保证。审批/开户/稽查由监管或银行决定,但我们能做到:材料完整、证据链可审计、流程可控、预案齐全。
对外话术建议:强调“可交付物+时间表+责任分工+风险预警”。
模板/资料室:T-1800《对外沟通标准话术库(合规服务边界)》|/17_市场与品牌/
预算结构建议:
政府官费/登记费;
律师费(设立/合同/并购);
会计与税务服务费(开票、申报、报表);
认证检测与产品合规成本(INMETRO/ANVISA等);
仓配与物流成本;
银行与支付手续费;
保险;
合规系统与培训。
模板/资料室:T-1900《巴西项目预算模板(分项口径)》|/02_财税与开票/
标准时间表(示例口径):
设立与CNPJ:若资料齐全通常可在数周内推进;
开票系统与税务登记:并行推进,关键看税制选择与系统对接;
收款:取决于银行/支付机构KYC与资料完整度。
更专业做法:给客户“里程碑表”而不是口头估计,并注明依赖条件(资料、认证、银行审核)。
模板/资料室:T-000C《里程碑时间表模板(含依赖条件)》|/00_项目交付总览/
交付建议:
对外合同:中葡双语并列(以葡语为准);
内部制度:先葡语可执行版,再出中文培训版;
所有文件版本号与生效日期统一;
建立“条款库”支持快速拼装。
模板/资料室:T-650B《中葡双语模板交付规范(版本控制)》|/14_档案与审计/
机制建议:
关键制度与报表双语化(至少摘要);
合同台账与审批流线上化;
月度合规例会固定输出中文纪要;
权限矩阵与双签制度;
高风险事项“红线触发机制”(自动上报总部)。
模板/资料室:T-4002《总部管控机制包(报表模板+触发规则)》|/12_IT与内控/
服务边界建议:
我方提供:路线图、材料清单、模板、协调推进、审阅与整改建议;
客户提供:真实资料、签署授权、业务决策、费用支付、内部执行资源;
对第三方(律所/会计/3PL/银行)的责任边界与免责声明明确。
模板/资料室:T-999《巴西出海服务协议条款库(乙方权益优先)》|/18_服务协议/
最终结语:
巴西市场容量大、产业链完整、消费与数字化场景丰富,是中国企业出海拉美的关键入口。但巴西同时也是全球合规复杂度较高的国家之一:税制繁复、用工严格、环保与数据监管强势,任何“先跑起来再补合规”的策略,都可能在开票、平台风控、清关、劳工纠纷或监管稽查中付出更高代价。我们建议企业以“可审计的证据链”为核心,从第一天起把设立、财税、合同、用工、数据与供应链合规一体化搭建,做到能增长、能融资、能抗风险、能退出。
行动建议(可执行清单):
选择进入模式(绿地/并购/经销/电商)并锁定税制与开票路径;
建立资料室目录树 + 版本控制;
完成公司设立、CNPJ、税务登记与开票系统上线;
搭建合同体系(销售/渠道/3PL/隐私与售后);
HR最小合规包(合同、考勤、薪酬、外包边界);
LGPD最小合规包(隐私政策、ROPA、事件预案);
供应链与进口合规预审(认证/标签/清关模式);
建立月度合规例会与合规看板;
准备应急预案(税务稽查/劳工诉讼/数据泄露/平台封店)。
模板/资料室:T-000《项目交付总目录(交付版)》|/00_项目交付总览/
我们建议中国企业把“巴西出海”当作一个可交付项目管理:以里程碑驱动推进,以证据链驱动合规,以资料室驱动审计与融资效率。不要把开票、用工、数据、清关当作零散事项,而应当形成可复制的运营底座。若企业计划中长期经营(制造、平台电商、本地仓配、并购),更应在落地初期就完成制度化建设,以免后期为历史问题“补洞”付出更高成本。
交付级方法论:以“资料室结构 + 模板编号 + SOP闭环”交付,可直接给客户内部落地执行。
跨模块整合:公司设立、财税开票、合同体系、用工合规、数据合规、供应链清关一体化推进。
风险导向:围绕巴西高发风险(税务/劳工/平台/环保/数据/反腐)建立“预案+证据链”。
可项目化管理:按里程碑与依赖条件制定时间表,透明推进,便于总部管控与复盘复制。
仁港永胜(香港)有限公司长期为中国企业与跨境机构提供合规咨询、牌照与许可申请、公司设立与运营合规支持、跨境贸易与供应链合规、以及并购与重组相关的尽职调查与交易文件支持服务。我们强调“交付版、可落地、可审计”的文件体系与项目管理方法,帮助企业降低跨境经营的不确定性与合规成本。
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